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项目经理应该怎样做计划

[ 日期:2021/3/25 ]

恒佳PMP培训中心

作为一名项目经理,制订项目计划的能力是最基本的能力,也是最重要的能力之一。

一、拍脑袋制订计划带来的后果

1、项目计划具有先天的局限性。拍脑袋制订计划,意味着项目经理没有对项目进行深入的梳理,往往会造成很多工作的遗漏,尤其对没有进行WBS分解的大项目而言,更容易遗漏相关工作,最终影响交付验收的时间。

同时,项目经理没有对可能存在的风险进行客观的评估,包括项目各系统间的优先级关系,拍出来的时间看似满足项目目标,但具体工作之间的依赖关系没有考虑清楚,严重影响目标的实现,从而使得里程碑目标无法顺利达成。

2、项目计划可执行性非常差。团队成员执行项目经理或项目核心团队拍脑袋制订的计划,本身就是不合理的,也会出现不同程度的抵触,因为对于实现过程中的细节,具体执行人才是最清楚的。不合理的时间,自然会导致可执行性非常差。

3、项目计划很难校准。没有经过细致的WBS,拍脑袋制订的项目计划往往工作包较大,开发周期也较长,在对计划进行校准时,往往难以估计完成情况。

4、项目计划缺乏可控性。当里程碑计划出现延误时,不能进行科学、有效的评估和判断,也不能引起管理层的足够重视,导致问题不断被放大,计划反复延迟,也可能导致项目团队急忙赶工,多做无用功。

二、合理规划,制订计划

项目经理要合理地规划,不能拍脑袋决定,而且制订的计划要有可验收的价值。

1、项目经理在制定里程碑目标时,一定要有可靠的论据作为支撑。为此,项目经理应该掌握更多的项目信息,关注全局。

2、项目经理要让团队成员参与进来进行WBS和工作量评估。

3、项目经理在里程碑制定好之后,要正反倒推时间,细化分解为项目目标,确保里程碑切实可达成。

4、项目经理在确定这些的同时,应及时咨询相关专家,预知可能的风险,并制订可应对的计划。

5、里程碑目标是用来控制过程的,项目经理要切实清楚每个里程碑确定的意义,并将预知的风险分解到每个迭代计划中消化。

6、项目经理要保持项目信息高度透明,出现问题或风险不可控时,及时和核心团队成员沟通解决,或向公司管理层寻求实际的帮助。
  
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。

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