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权责不对等的项目经理如何从容地管理好项目?

[ 日期:2021/5/11 ]

恒佳PMP培训中心

权责不对等,是项目经理遭遇到的最大挑战!如此尴尬的局面,项目经理如何在“要钱没钱,要人没人”的夹缝中求发展呢?这就要求项目经理提升5项素质和4项修炼!

一、项目的5大特性及管理思路

1、临时性
项目是临时的,团队是临时的,所以,项目经理一定要做好范围管理,以启动会和总结会为标杆,明确项目开始和结束的时间。

2、唯一性
每个项目都是唯一的,每个项目的目标、实施环境都不一样,很多情况下,都是未知的。因此,越是模糊的事情,就越要想清楚,越要做计划,通过制订计划,搞清楚项目状况,做好各项应对措施。

3、不确定性
项目目标能不能实现是不确定的,实施过程中,会遇到什么样的问题,更是一片茫然,所以做好风险管理,是每位项目经理的重要职责,实施过程中,需要不断去识别、分析、应对未知风险。

4、跨职能性
项目涉及来自不同方面的人员,有客户、业务、市场、技术、质量、供应商等,不同的人,各怀心思,各有各的小算盘,项目经理最重要的工作是沟通,这就要求项目经理要识别相关方,做好相关方的管理,做好相关方沟通计划。

5、变革性
初级项目经理把项目的交付作为项目的终点和目标,高级项目经理则站得更高、看得更远。项目的交付,只是新的起点,项目最终要落地,要产生收益和变革,项目经理要提前规划好。

二、项目经理必备的5项素质

1、大局观
站得高,才能看得远,这是管理者的必备素质,作为项目经理,不能只盯着具体的项目目标,还应该看到未来的收益目标,客户该怎么落地,将会产生何种收益。

2、聚焦目标
对管理者来说,做正确的事,比正确地做事更重要。正确的事的判断标准是方向和目标,所以聚焦目标,才能保证做正确的事。

3、换位思考
项目经理做得最多的事就是沟通,周旋于不同的相关方之间,因此项目经理要学会换位思考,站在对方的角度看问题,才能做到有效沟通。

4、仆人式领导
项目经理有责无权,又要向上管好领导、向下管好团队成员、对外管好客户,何其难,唯有以身作则、以服务来领导和影响他人,才能顺利推进项目的实施。

5、应变能力
所谓计划没有变化快,项目每天都有可能冒出棘手的难题,项目经理首当其冲,需要快速解决各种各样的难题。

三、项目经理自我提升的4项修炼

知识:不断学习各个方面的知识,专业的、业务的、通用的、行业的等。
技能:通过实践学到的知识,形成技能。
能力:剖析自己的长处和短板,扬长避短。
经验:量变到质变,不断累积经验,形成个人风格。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。

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