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PRINCE2

[ 日期:2021/7/16 ]

恒佳PMP培训中心

PRINCE2(Projects IN Controlled Environments) 是一种结构化的项目管理方法论,由英国政府商务办公室(简称OGC)开发。

PRINCE2是这种方法的第二个重要版本,由英国内阁办公室(CO)所有,于1996年开始推广。PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级,适用于所有类型的项目和情况。它不仅是英国事实上所有类型项目的标准程序,现在已迅速发展成为国际标准。世界各地的许多企业将其作为他们管理项目的首选方法。经过大量实践检验的PRINCE2能够有效提高项目执行的效率和效益。

全球五百强中95%以上的公司应用PRINCE2,优先聘用具备PRINCE2资质的高级项目管理人员,包括SUN、Oracle、SAP公司都在公司全球内部全面推行PRINCE2。香港特别行政区,联合国和世界银行都将PRINCE2列为项目管理方法。所有的ERP、CRM、ITSM项目都被建议使用PRINCE2作为标准方法。

PRINCE2 是Project IN Controlled Environment (受控环境下的项目管理)的简称。PRINCE2是这种方法的第二个重要版本,由英国政府商务部(OGC)所有,于1996年开始推广。PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级,适用于所有类型的项目和情况。经过大量实践检验的PRINCE2能够有效提高项目执行的效率和效益。

PRINCE2作为一个政府部门投资开发的项目管理通用方法论,诸多优秀方法来源与企业实践,它将业务和项目结合起来,指导项目如何实现业务收益,它不是描述性的知识集合,而是用以指导和一系列可操作性的方法步骤集合。它更多是站在真正的权利掌握者-项目管理委员会的层面考虑问题,因为PRINCE2落地性能良好,具有可操作性,更重要的是,它运行的项目管理环境及管理层次和我国绝大多数企业的环境与层次相当。因此,这套方法论能够更好的应用在我们实际的工作中,能够真正帮助企业将战略转化成价值。它更易于将此方法转换成企业的项目管理方法论。

拥有PRINCE2证书,体现了个人实力,提高自身职场竞争力,自身由理论层面上升到实际应用层面,能力显著提升,扩大自己的精英人脉圈,扩大自身影响力。学习PRINCE2方法论,能够帮助您走出项目管理的泥沼。还能够帮助企业构建项目管理体系,将项目管理和企业管理二合一,帮助您贯通‘组织管理’思维,具备为企业提供项目管理的能力。使企业项目管理流程化,易于管理,管理过程可控制,使项目管理风格统一,确保符合企业项目特点,减少企业采购和使用风险,节约企业自行研发维护成本。

我们开始着手做某些变化的时候,通常需要问一些基本问题:我们在做何事?什么时候开始?我们需要什么?我们能否按时完成?是否还需要帮助?时间多长?成本多大?这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的,问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分--定义我们想做的事,以及我们能够实现的最好方式。

PRINCE2提供了一个标准化、结构化的项目管理方法,并融入了已证明成功的最佳实践(best practice),通过为所有参与者提供的通用语言,便于被广泛理解和接受。PRINCE鼓励对项目责任正式的确认(谁具体负责什么),强调项目交付什么(what)、为何交付(why)、交付时间(when)、为谁交付(whom)。

PRINCE2能带给项目管理:整个项目流程(启动、中期以及收尾)均在有效控制、组织之下;在决策关键点,重新审视项目计划和业务状况;自动管理和控制对计划的任何偏离;股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目被广泛承认,为项目管理交流提供了一个共同语言。 对资源进行控制,对风险进行管理。

对具体的项目来说,还具有以下益处:
1、每一层极的角色与责任定义明确;
2、通过例外管理,减少了不必要的官僚会议;
3、从高级长期规划到低级中期规划,项目规划层极明确;
4、将项目管理的技术性工作和管理工作区分了开来;
5、所有参与者对项目风险都有充分的认识;
6、变革管理的方式有助于减少风险。

使用PRINCE2,项目管理者能够:
1、在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件
2、辅以明确定义的结构来委任人员、授权职责以及相互间交流
3、将项目切分为可管理、控制的各个阶段,以便更精确的计划
4、提供定期的、简短的管理报告
5、在项目关键点上组织高级管理层和股东开会,这样的会议被减少到最低限度
6、对于那些直接使用项目产出结果的人士,PRINCE2带给他们:参加制定所有关于项目的决策。如果愿意,可以完全监督项目每天的进展。

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