高手是如何应对冲突的
一、处理冲突前这些事你应该知道
为什么人和人之间会有冲突?因为不符合预期,并且不可能存在一个完全符合你预期的人,所以只要有协作,就会面临冲突。
其实引发冲突的原因主要是沟通障碍和相互误解,想要处理好冲突,首先要有效识别造成冲突的原因,从而对症下药。
当出现冲突时,要判断冲突是事务层面的,还是人际层面的。
如果是事务层面的,不能带有攻击性去沟通,否则会激怒对方,只会让对方表现出最糟的一面,可以用对事不对人的方式来处理。如果是人际层面的,处理起来要格外小心,不只是简单的对事不对人。
二、冲突的九种应对方式
1、应对方式:回避
运用重点:
1)不表态;
2)不退让;
3)不采取明确行动。
应用时机:回避或维持是一种通过拖延时间来为自己争取有利局势的应对策略,具体的应用时机包括:
1)眼前局势对自己不利时;
2)拖延可以创造有利局面时;
3)争取筹码,当对方比我着急时;
4)状况不明,需要更多信息时;
5)静观其变时。
2、应对方式:说服
运用重点:
1)选择性地提供有利于自己的事实证据;
2)强调双方一致之处,忽视对自己不利的地方和能带给对方的利益。
应用时机:当你手上缺乏足够的权力或不想动用权力,却又非常希望对方接受你的方案时,说服是一种可行的策略。
说服比强硬要柔和许多,如果运用得当,就能够让对方发自内心地接受,但是应用说服的技巧有一定难度。
3、应对方式:强硬
运用重点:
1)立场——坚定明确,沟通不模棱两可;
2)情绪——不激动,无攻击性;
3)清晰果断地表明自己的期望、观点、标准或需要对方遵从的规范;
4)必要时说明不遵从的可能后果。
应用时机:在冲突过程中,当自己的观点或立场极为重要而必须得到贯彻时,采用强硬手段是必要的。
我们可以通过各种令对方畏惧甚至服从的手段或方式,包括威胁、惩罚及施加压力等,贯彻自己的意志。
4、应对方式:遵循规则
运用重点:
1)双方一致同意使用某种事前约定的规则,作为选择裁决的依据;
2)方案的选择不能使用权威或多数投票决定,必须得到所有相关方的一致同意。
应用时机:当双方势均力敌或者双方的方案各有高下,无法分辨出孰优孰劣,而眼前必须立即做出一个明确决定时。
5、应对方式:求同存异
运用重点:
1)双方一致同意,各自执行自己的观点及方案,谁也不能干涉对方;
2)如果最后一定要选出一个最终方案,必须事前明确方案的选择标准,以示公平 。
应用时机:当双方对各自方案的想法和优越性都坚信不疑,短期内又确定无法有效达成一致时,可使用这种方式。
6、应对方式:交易
运用重点:
1)情报——是否充分掌握双方的利益需求;
2)筹码——是否拥有对方想要的或畏惧的资源;
3)时间——哪方比较着急想要达成结果,哪方不着急;
4)策略——是否灵活运用各种谈判策略。
应用时机:双方各自做出某种程度的妥协或让步,以迅速达成协议,取得某种程度的利益。
7、应对方式:退让
运用重点:
1)让对方感觉己方是经过长时间思考,放弃自己珍惜的事物之后才做出决定的;
2)表明放弃自己的立场是为了与对方维系长远关系,对方很重要。
应用时机:当双方所争论的问题对对方很重要,而对自己并不重要,如果己方不反对,可以为己方争取额外利益时,这种退让的策略是可选择的,包括以退为进、交个朋友、放长线钓大鱼。
8、应对方式:让步
运用重点:
1)决定下放的权限范围;
2)明确对方可以自主决策的界限;
3)必要时,明确双方必须讨论追踪的里程碑或时间节点。
应用时机:当冲突一方拥有相对较多的权力,而他选择相信对方的能力及判断时,可以向对方说明放弃一定的控制权并下放权限,让对方有自主施展的空间。
9、应对方式:双赢
运用重点:
1)双方必须开诚布公,齐心协力地去寻求能够满足双方需求的解决方案;
2)双赢模式化解冲突一般需要大量的时间、充分的信任、丰富的创意,以及良好的沟通互动能力。
应用时机:
1)双方关心的问题对各自都非常重要,双方也都愿意一起参与讨论解决方案;
2)双方拥有共同的目标或利益,因此必须一起协商讨论最佳运作模式。
使用不同应对方式时有四个维度的考量点:
1)对我是否重要;2)是否需要与对方维持好关系;
3)每个策略的可行性;
4)对方的处理风格。
当然很多冲突是不可避免的,不存在一劳永逸的方法,我们需要学会管理冲突,还要判断冲突是建设性的,还是破坏性的。
团队并不是要一味地追求一团和气,保持适度的建设性冲突是有益的。
建设性冲突能使团队沟通变得活跃,能够通过汲取所有成员的意见,快速解决实际问题。但是,需要注意的是,建设性冲突都是事务层面的,要防止事务层面的冲突,发展为人际层面的冲突。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。