项目延期，项目经理该怎么做？

某公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司。公司目前有员工50多人，设有销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门。

其中，销售部主要负责公司服务和产品的销售工作，同时会根据客户的具体需要，承接应用软件的研发项目，然后将此项目移交给软件开发部，进行软件的研发工作。

软件开发部共有开发人员18人，主要是进行软件产品的研发及客户应用软件的开发。

经过近半年的跟踪后，2021年元旦，销售部与某银行签订了一个银行前置机的软件系统项目。合同规定，2021年5月1日之前系统必须完成，并且进行试运行。

在合同鉴定后，销售部将此合同移交给了软件开发部，进行项目的实施。   

张强被指定为这个项目的项目经理。张强做过5年的金融系统的应用软件研发工作，有较丰富的经验，但作为项目经理还是第一次。

项目团队还有其他4名成员，包括1个系统分析员，2个有1年工作经验的程序员，1个技术专家（不太熟悉业务）。项目团队成员均全程参与项目。

在被指定负责这个项目后，张强制订了项目的进度计划，简单描述如下。  

1、1月10日—1月31日，需求分析。 
2、2月1日—2月25日，系统设计，包括概要设计和详细设计。     
3、2月26日—4月1日，编码。     
4、4月2日—4月30日，系统测试。    
5、5月1日，试运行。  

但在2月17日张强检查工作时发现，详细设计刚刚开始，2月25日肯定完不成系统设计。你有什么好建议给张强，才能避免项目延期？

1、加班

所有人都讨厌加班，但是为了保证项目能够如期完成，加班也是一项不得已的措施。如果大家能够延长工作时间，就能够在预定的工期内完成更多的工作。

在项目初期，项目团队可能还能找到更为有效的办法；但在项目后期，项目团队的回旋余地会非常小。需要注意的是，加班虽然简单粗暴，但公司要向团队成员支付合理的加班费。

2、重新分配资源

项目经理首先必须清楚了解哪些工作对于项目成功来说是最重要的。如果项目不能如期完成的话，肯定是在某些关键环节上出了问题。

了解这个问题之后，项目经理就可以考虑重新分配资源来解决问题了。

有的工作并不重要，那么就可以延期进行，把节省下来的资源运用到最需要的地方。但是项目经理必须要谨慎，因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。

3、反复检查项目工期安排

任何项目都必须按照一定的顺序完成。例如，如果你要盖一所房子，就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理，很可能会导致项目不能如期完成。因此，项目经理需要反复检查项目工期安排的合理性。

4、确定可以缩短工期的工作

有一些项目的工期是无法缩短的。例如，你要安排团队成员去参加为期五天的课程，派一个人去参加要用五天时间，派十个人去参加也要用五天时间。

所以，项目经理可以考虑，在项目的所有工作中，哪些工作的工期是可以缩短的，哪些工作的工期是不能缩短的。

项目经理可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如，如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天时间，通过多付邮资连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。

5、交换资源

当项目经理发现项目可能不能如期完成的时候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的资源并没有像项目计划的一样得到了充分的利用。

有的时候，项目经理可以采取在团队内交换资源的办法，让团队成员交换工作任务，也可以选择新的团队成员来代替现有的团队成员。

无论如何，项目经理都需要做好项目进度管理，以恰当控制项目进度，从而避免工期延误的情况出现。

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1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。