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你的项目为什么总是需要“救火”?

[ 日期:2022/1/5 ]

恒佳PMP培训中心

1、项目“火灾”不断

社会的快速发展,同样带来项目的快节奏。项目难度大、周期短、质量要求高成为一个常态,一旦项目团队没有足够的技术积累、项目管理成熟度及风险预防策略,就会导致项目过程“火灾”不断。

在项目中,发生“火灾”并不可怕,问题在于“火灾”发生时,大家的焦点其实已经不是为什么发生“火灾”,而是怎么“灭火”,加班加点、赶工、加派人手,最后一搏,赶在最后一刻前把项目问题搞定。

当然这样的“救火”事件,也能很好地提升项目团队的战斗力,并让管理层感受到这个项目团队实实在在的问题解决实力。

2、“救火”有功的不良影响

所以,最后的结果出现了,项目团队得到表彰。这样就给了项目团队一个错误的信号:“救火”有功。然后大家继续忙别的去了,而忽略反思项目管理存在的问题:为什么总是“救火”?

项目经理在同一周期内负责多个项目是完全可能的,项目中会碰到很多问题。但“救火”很容易成为一个常态,且“灭火”之后,还会得到上级的认同,这样也使得项目团队缺少反思,那“火灾”隐患就一直存在。

3、釜底抽薪的解决方案

正确的做法应该是,项目团队每次“救火”之后,除了论功行赏,同时思考问题发生的根源,并做好风险档案,进入项目风险档案库,并发布到全组织的各项目团队以规避类似风险。

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PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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