混迹项目管理圈,你必须要学会的3大生存法则
说到职场生存法则,大家在网上就能找到各式各样的文章,有的贩卖成功、有的贩卖焦虑,但似乎都将职场生存法则形容成了一门“玄学”。
我倒觉得,各行各业都有自己的运行规则,这些规则无法在网络平台找到,初入职场也无法触及,而是在工作过程中慢慢摸索而来。了解了这些运行规则,也就知道了哪些才是职场必备的“生存技巧”。但摸索这些规则都要经历一段漫长的岁月,稍有不慎还会跌入坑里。今天就以项目管理为例,分享三个比较靠谱的“生存法则”。
一、处理好人际关系
人际关系才是职场的一门“玄学”。尤其在项目管理领域,往往一个项目涉及的相关方很多,不仅人际关系复杂,同时也需要大量的沟通协调工作。
项目经理需要在确认项目目标后,推动项目进展,使用项目成果创造价值。正是在这种情况下,项目经理的一项能力非常重要,那就是处理人际关系的各种“软技能”。
一个项目需要一群人共同协作才能完成,且每个参与人又拥有不同的背景和目的。因此,项目经理在团队中担任了重要的角色,不仅需要解决团队成员之间的冲突,营造团队和谐的氛围,还要凝聚好项目组成员,建立彼此之间的信任和依赖。这就要求项目经理具备团队建设能力,了解团队成员的强项和不足之处,有的放矢强项,克服不足之处。
那么,作为项目经理,该如何一步步增强自己的人际交往能力呢?下面一些小技巧分享给大家,希望对大家有所帮助。
1、主动与人交流
身为项目经理,一定要有意识地克服内向心理,大胆主动与人交流。性格外向的人,在人际交往活动中就占据了先天的优势,这样的项目经理才有可能和项目组成员建立和谐的人际关系。
2、通过训练,提高语言表达能力和总结能力
大部分的工作场景,都需要借助语言表达,因此良好的语言表达能力,在人际交往活动中相当重要。而一个“嘴笨”的项目经理,在人际交往中会表现出明显的不足。
对于项目经理来说,培养自己良好的语言表达能力十分重要,这样才能将自己的观点表达清楚,不让人费解。另外,语言总结能力也相当重要,“观点鲜明、言简意赅、条理清楚”的表达,能让倾听者“轻轻松松,一听即明”,从而让沟通更顺畅。
3、养成谦虚、谨慎,尊重他人的处事风格
在工作中,一个懂得尊重他人,能够虚心接受他人的观点、批评和指正的项目经理,一定会具有比较好的人际关系。
4、培养随机应变的处事能力
不同的环境、不同的对象,不同的话题,都需要我们采用不同的沟通方式。作为项目经理,要学会采用有针对性的交流方式,善于将自己的意图,恰如其分地表达出来。只有具备随机应变的处事能力,才能做到灵活自如,这样在人际交往活动中才能更有优势。
5、善于替别人思考问题
善于站在他人立场思考问题的人,一定能得到别人更多的信赖,同样也比较容易增进彼此的交流,人际交往的最高境界是“利人利己”的双赢状态。作为项目经理,多替项目成员想想,也是人际交往能力在另一个层面的体现。
二、将项目做到最好
项目经理是整个项目的负责人,对项目的质量、进度、成本等方面负主要责任,这就要求项目经理对项目进行全过程控制,保证项目正常的执行与运转,直至项目交付。
作为项目经理,想在项目管理圈长期发展,最重要的一项能力就是能做好项目,但做好项目并不是一件简单的事情,不仅需要建立项目全局观,培养职业敏锐性,更需要拓展专业维度。
1、建立项目全局观
对于项目经理来说,想做好项目管理工作,首先得建立项目全局观。之所以强调项目全局观,是因为项目管理流程步骤多且复杂,只有真正了解这个标准流程后,才能掌握独立做项目的路径。
项目管理流程的每一个环节都有它存在的必要性,不仅能够帮助我们顺利开展项目计划与执行工作,也能在此基础上不断改进和提升;同时还能折射出学习思维路径。一个项目的具体流程,往往包括启动、规划、执行、监控和收尾五个过程组,每个过程组都有其学习的模块。建立项目全局观后,才能清楚它在整个环节中的位置和意义,并把握住要做的事项。
2、培养职业敏锐性
培养职业敏锐性,对于项目经理来说非常重要,但这个过程并不是一蹴而就的,至少需要3—5年的职业浸润。当积累了大量的案例,同时思维方式通过训练得到强化后,项目经理就能够识别项目过程中可能存在的风险,并设计程序去控制风险。因此,在实际工作中,项目经理需要积累项目案例,养成总结与复盘的好习惯,并将经验内化于下一个项目。
3、拓展专业维度
项目经理不仅需要掌握项目管理类知识,同时也需要掌握技术、产品等方面的知识,在掌握了系统的理论知识体系后,想达到融会贯通,就需要融入到实际工作中。下面给大家一些小建议。
1)搜集与提炼有用信息。从繁杂的信息中搜集并提炼有用信息,充实资料库。
2)思考与总结。勤思考、善于总结才能真正领会知识。
3)实践。将所学的知识运用到项目中,实际操作一遍。
4)内化运用。实践后,以总结、复盘等方式,将项目经验进行内化,从而达到熟练运用。
三、培养终身学习的能力
同为项目经理,想超越别人成为行业内的佼佼者,就得培养终身学习的能力。但终身学习并不是光喊口号,而要靠自律。自律的好处人人都知道,而现实中的难点就在于,能做到的人寥寥无几。如果你真想坐下来安安心心地学习,在我们的行业中就有许多内容值得我们去探索与研究,例如,
1、学习《PMBOK指南》 或者项目管理其他参考书,先掌握书本知识,再逐步运用于实际。
2、可以对曾经做过的项目进行复盘,结合书面知识,学会裁剪,活学活用。
3、研究行业分析报告或经典案例等材料,认真分解这些项目是如何完成的,中间遇到的问题是如何解决的,从别人的经验中,总结规律化为己用。
当你坚持一段时间后,就能看到明显的进步。如果把“学习+实践+再学习+再实践”变成一种日常模式,坚持住,一段时间就能将大部分人甩在身后。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
