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项目经理轻松跟进项目7大步骤

[ 日期:2022/5/19 ]

恒佳PMP培训中心

身为项目经理,跟进需求、跟进项目是必备技能,并且经常会遇到各种问题,甚至自己都会乱了阵脚,看了《PMBOK指南》,感觉不接地气,离实际较远,那如何才能更好地跟进项目呢?项目经理从立项到产品上线的整个过程必须要做到协同沟通、心中有数,保证项目预期上线。

项目跟进7大步骤和方法

1、制订项目执行计划

这个计划必须要明确任务、负责人、项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分,任务的先后顺序定好。

2、明确人员分工

在项目计划阶段,我们一定要花足够的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人并确定好截止时间。

3、优化工作流,确保工作标准

项目计划从制订到完成,并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件或项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。

4、定期检查项目节点/里程碑

在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。

5、项目组成员的沟通

跟进项目需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。

6、把控工作进度

经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。

7、项目团队的激励

项目负责人要信任项目组每位成员,实时注意项目组成员的工作状态,适当增加成员在执行任务的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养团队成员的积极性和自我成就感,整个团队有干劲儿,项目的完成就是水到渠成的事。

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