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项目经理要提高这七点能力

[ 日期:2019-9-5 ]

恒佳PMP培训中心

所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

成功的项目离不开一位好的项目经理,一般都是从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标,并确保项目的如期顺利完成。

处于职场的我们追根究底都是为了薪资的,但薪资也不能一蹴而就啊,我们要踏踏实实,提升自己的项目管理能力,慢慢向上打怪升级。那么,作为项目管理者,该如何提升自己的项目管理能力呢?

1、明确项目实施目标

项目目标(Project Objectives):简单地说就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。

即这个项目是什么项目,大概做什么事情,目的是解决什么问题。千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。

前期了解情况越详细,后面的工作就越顺利,项目的风险就越小。

2、明确资源

在做整体项目计划前,还要大致计算一下手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。对于这一点,在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。

其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。

最后就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的就都是时间。

3、制定工作计划

将制度流程化和表单化,促进制度的可实施性,制定工作目标或者任务目标时,考虑一下否遵循SMERT原则(明确性,衡量性,可实现性,相关性,时限性),只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

一般要遵循80/20原则按事情的“重要程度”编排事务优先次序,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

4、对过程中的关键节点进行检查

在实施任务的过程中,要对过程中的关键节点进行检查,并结合WBS展开,这样能最大限度地保证质量和范围的标准。

WBS是将主体目标逐步细化分解,全盘工作结构清晰;集成了所有的关键因素,包含里程碑和监控点。结合WBS可以做到关键考察点无遗漏。

5、恰当地鼓励

恰如其分的鼓励,能让团队成员斗志昂扬,保持团队的热情。每当项目完成一个阶段时,适当的时间去庆祝,能给团队带来凝聚力,让团队成员意识到自己的劳动成果得到了肯定。

项目管理是一个过程,实施过程中必定艰难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量。

6、及时解决团队冲突

项目实施过程中,团队有冲突是正常的,比如说思维方式不一样引起了矛盾冲突,这时候,项目管理者的作用非常重要,及时解决政治纷争,并不能偏袒任何一方,同时要让双方信服,要着重考虑整个项目和团队的整体利益。

7、注重总结

为避免项目的教训在其他项目重复出现,每次完成项目要做好总结,不善于总结的企业难以前进,同样不善于进行项目总结的项目管理体系,难以实现自我完善。

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