案例分析:我们公司有个特点,现场有个项目经理,公司有个项目经理。但是一般的时候现场的项目经理又什么问题都不管,就会转发邮件,而且经常CC给老板,弄得我们在公司负责产品的项目经理很难办,我们也向领导提过这个问题,领导总是让我们占据主动权,去让现场的项目经理承担起责任,但是现场的项目经理不是我们部门的,理论上我们是平级的关系,很难处理。
第一,如果不能改变两个项目经理同时存在,就做好责任划分
如果是常态,就需要在公司制度方面加强,良好的分工是为了更好地合作,通过规章制度和分工让彼此明确自己应该承担的工作职责和责任。如果是只在您这个项目中出现,就应该多找找自己的原因了,是对方对您存在成见还是自己没有主动和对方沟通?当然,不管是哪种情况,多主动去加强和对方的沟通,都是必要的。
第二,通过沟通化解体制问题
很多问题是不可能用制度、规范来解决的,更需要人性化填充制度方面的不足,可以多跟现场经理交流、拉近距离,请他也理解你的难处。这也是个规划沟通的问题,跟项目的组织结构也有关系。现场项目经理的职责是否明确,问题沟通的途径,问题升级的条件等都可以通过双方主管的约定写入项目管理计划。
第三,从自身理解找问题
这种问题可能是自身的感觉问题。在很项目中这种情况是经常存在,现场的实施经理负责客户沟通和现场实施,后方支持经理负责技术支持与跟踪。这时候就需要明确好,让两个经理都了解对方和自已的职责。不一定真的存在隔合!
综述,任何事情如果是两个人负责,那后果肯定是两个人都不负责。既然公司设置两个职位,一定有考虑不同的使命,所以首先应明确各自的责权利,然后梳理管理流程中的各自位置,最后从客户角度明确一个接口,权利适当向接口人倾斜,保证为客户服务。作为领导,最后用绩效考核来评价。(恒佳PMP培训中心/贾亚峰)