小李从事七年质量管理工作,或许是传说中的七年之痒吧,想改行尝试一下别的岗位,从品质部调职研发部从事项目管理工作,调职一个多月了,越来越觉得自己在部门的定位很模糊,可有可无,每个人还是按照原来的做事方法,各扫门前雪。很想给他们提供一些帮助,让他们能够主动跟我汇报一些案子的进展状况,但又不知从何处着手,但又不知道如何改善?项目管理究竟应该如何展开,如何才能调动大家的积极性,让他们信任你,愿意与你分享?(部门同仁不汇报进度问题也不完全是我个人的问题,老总头疼的是他们连他都不汇报,都要老总亲自问才有答案,所以才会要我过来帮忙),项目开展也必须有品质的完成,质量管理如何运用到项目管理中去?
项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。在项目管理方法论上主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。建议参加个PMP培训班,系统学习PMBOK指南体系。
首先得了解公司领导对项目哪些信息比较关注,整理出领导关注点,以及领导关注的详细程度。然后到项目中去,和项目组沟通,帮助他们进行工作汇报,技术人员和领导沟通的少,也希望领导知道他们在做什么,起到一个桥梁的作用,将两边连接起来,这样你的第一步就做到了,然后就是深入到项目中,发现项目中好的经验和存在的问题。针对好的经验收集整理,供其他项目借鉴;针对存在的问题,采取迂回的方式与项目组沟通,帮助其解决问题。针对领导要阶段性的汇报,让其通过你就能很好的了解各个项目的情况。同时增强双方对你的粘性,这样你的作用就体现出来了。
入职以来从事IT 项目质量管理的工作,也想往项目管理转,个人觉得在流程和产品基本知识较清楚,但是对研发产品的升深入理解以及技术关键没法把握,还有对研发人员的技能掌握有局限性,在自己对技术方面有缺陷的情况下,对各开发人员技能的了解非常重要,这样才能让组员及时按计划保质保量完成项目。总之,对没有技术基础的PM关键是人员分配和协调沟通能力更重要。(恒佳PMP 孔维娜)