(一)明确项目经理部职责
一、 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。1. 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。2. 负责审核施工图并上报审核意见。3. 负责组织设计交底和技术洽商的签审。4. 负责项目质量计划的编写和实施工作。5. 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。6. 负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。7. 负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商。8. 负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续。二、 负责开发项目建安成本的控制工作。1. 负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。2. 负责对发生的经济洽商进行核实和签认。3. 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。4. 参与工程项目的竣工决算工作。三、 配合其他部门做好与开发项目相关的工作。1. 配合项目开发部做好征地、拆迁工作。2. 配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。3. 配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。4. 配合财务计划部办理开工审批,并提供各项基础资料。5. 配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收;配合销售市场部做好向用户的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。7. 配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。四、 负责开发建设项目销售计划的编制和执行。五、 完成领导交办的其他工作。
(二)快速学习工程项目专业知识
1、要通过正常的招标程序招标优秀的施工单位和监理单位.认真考核.开好头就等于成功了一半,这个非常重要.正规军上阵,效率会高些。
2、建设方(甲方)工程部人员不宜编制太多人员,2万平米,三、四个人足矣.关键要请懂技术、懂工程协调的人,各负其责。人员编制太多,易造成工作流程过杂,降低工作效率。
3、参建各方的职责要分清:
甲方负责好外部联系工作,处理好各项外部关系。
施工方要搞好施工,减少返工量。工程质量、安全一步到位,成本才会最省。
监理方要监控好各种材料/设备/构配件的进场把关,做好质量监督。
4、参建各方要相持良好的合作关系,人员变动要做好交接,关键工序交接也应有交接记录。
(三)项目团队组建
要从获取项目管理授权,建立项目班组,选择投标对象,招标,实施项目,项目总结等几个方面入手。
1.获取项目管理授权:在项目初期明确自己的项目管理权限是必要的工作,获得项目管理授权至关重要,明确的授权是项目及时、有效进行的有力保障。
2.组建项目班组:要依据项目工作内容选择、组建项目班组,建立自己的项目团队,项目的成功不是一个人的成功,应该是项目管理团队的成功。
3.招标对象的选择及招标:在招标准备阶段严格把关,筛选优秀的投标人及投标项目管理团队,尤其是对项目经理的选择。取保每一个参与投标的单位及项目团队都够优秀。
4.实施项目:实施过程中充分调动自己管理团队成员的积极性和合作单位项目团队的管理积极性。如果双方的团队都有管理积极性和项目管理热情,项目将会顺利进行。遵循驭人管事的原则,会使项目管理相对轻松。
5.项目总结:项目的结束不是交付,应该是项目总结,通过大家的努力,获得项目的成功并顺利交付是件高兴的事情。更重要的是在胜利的时候总结经验和教训,使这次项目经历成为知识沉淀给自己和你的团队。(恒佳PMP培训中心 孔维娜)