在某个娱乐节目中曾经看到，主持人给出一块白板写上某个词，例如“跳舞”，台上的参与者一个接一个用形体表达试图传递给下一个参与者，每次都了最后一个，总会出现风马牛不相及的结果，这就是一个沟通过程中信息失真的问题，在软件开发中，来自客户的需求信息失真的情况也是有发生，结果严重浪费了有限的资源，甚至造成严重的工作失误，给公司造成不可挽回的损失。
为了提高沟通的准确度，我们希望记录文档，但是书写详细的文档向来遭到普遍开发人员的抵触，一是书写文档乏味枯燥，二是由于一的原因，没有认真书写的文档，可读性差，利用价值大打折扣，三是没有同步更新以前书写的文档，利用价值更低，更加让人迷惑，甚至有误导的风险，这点属于普遍性问题。
为此，我们引入XP编程中简略文档(Minimal Documentation，指开发过程中不必书写很详细的文档，只要书写较少关键性的文档就可)。例如，来自于客户的需求，一般只需要把需求场景，客户实际业务操作，同类软件的实现等信息描述清楚即可，而BUG则描述怎么操作产生，便于开发人员快速诊断，而开发人员完成事务的时候，需要填写修改说明，描述修改的位置、涉及的变更、需要编译哪些系统等。所有的此类信息可以邮件附件发送、或者附件在测试管理平台URTracker，或者配置管理工具SAW中。
“好记性不如烂笔头”，有了文档，哪怕再简陋，也比后来事后纠缠于理解错误是如何发生的要好。