项目经理A刚接手了一个项目经理B做了快一年多的信息系统开发与实施项目,此项目中的系统现已经正式上线了。按照事先的约定,该阶段客户应该付清余款,共计150万。
但是,客户在付了其中的50万后就不再付了,并不停的提出新的需求:说只有把新的需求做好,才考虑付清其它的钱。在此情况下,客户还要求,这套软件以后不准卖给其它的同类公司。不然,他们旗下所有的公司都不会再考虑购买本公司的产品。
考虑到该公司是本公司的第一大客户,谁都也不想把关系闹得那么疆。但是钱还是必须收的(必竟目前现在的投入成本已经超出150万)。更槽糕的是,项目经理B此时已提出离职。
项目经理A接手此项目后,做了一些调查,发现以下几种情况:
1)该项目事先没有做任何的计划书和时程表
2)风险预估与成本预估都很理想化
3)目前系统BUG很多,虽然项目已进行到中后期,但客户当初的需求很多没有得到满足
4)系统开发的核心部份外包,外包商配合不积极
5)开发资料都集中在技术经理和外包商的技术经理处。两人都不愿共享资料,以至技术人员接手困难
6)客户已开始招聘技术人员,本公司在时间上处于不利位置。
7)当初的合约中,并没有指明客户要买断产品所有权
请问,此时项目经理A应该做哪些措施,来挽救该项目,并尽可能快的收到尾款?
(一)界定范围,理顺关系
1、梳理合同关系,界定与客户、分包商之间的管理范围
2、组织集中骨干力量重点突破解决系统现有BUG,是系统现有功能达到使用状态。
3、与客户协商项目款项,并在及时支付分包商的同时收缴资料
4、制定后续工作计划并与客户详细沟通,完善后续工作
(二)建议用软件管理软件来跟踪
首先,是项目管理太混乱了,之前的项目经理没有一套完善的处理方案,各部门协调不清晰,这也是造成客户说需求没达到的主要原因,针对这一点,新的项目经理应该立刻拿出一套完善的解决方案和预案,我建议可以使用Techexcel公司的DevSuite 软件,
DevSuite 是一套完整的研发过程管理软件套件,覆盖产品的概念形成、需求分析、项目规划、到任务跟踪和质量测试等全生命周期管理,帮助您有效地控制需求、资源、工期和质量,规范和改进产品研发过程,提高产品质量和工作效率。
其次,可以把项目完整的做完,然后把尾款要过来,至于说的买断产品使用权,这个客户方是没有这个权利的,而且合同上都有说明的,所以这个问题可以避免的,但是关键是项目完美交付。
(三)实事求是,满足客户需求,争取各方支持
1、了解项目具体进展,掌握项目需求是否满足了客户需要,尽量争取客户的对前期工作理解和认可。
2、重新制定工作计划和工作内容,要实事求是,切实可行,与上级和客户同步沟通,尽量缩短工作周期。
3、分析存在的主要的问题,提出解决方案,找到与客户沟通的突破口。
4、对于产品归属和使用问题,则要根据合同条款予以执行。
(四)沟通处置
1.双方先沟通项目执行的真实意愿,评估继续执行必要性;
2.清楚界定项目目前所处状态;
3.规划让步计划,整理资源;
4.分配任务执行;
(五)应用PMP培训知识,全面评估项目
1、客户是否真的重要到了不能放弃;
2、老板的真实意愿(必须做支持做);
3、如必须做下去就对照合同整理出可以交付的、有可能交付的、不可能交付的,和客户确认后签署补充协议;
4、对分包商同样处理;
5、评估放弃得失做最坏打算;
综合来看,首先重新梳理合同,明确合同义务,对于客户没有买断产品、不合理拖欠付款等事情分析合同责任,评估风险,必要的话咨询法律部门;本着友好环境下完成项目的精神,必须要整合内部团队,进行梳理,处理不协调的环节;对于外包部分也要梳理,确立工作计划;与客户沟通,说明情况,只有双方的配合才能把项目做好,否则以合同规定处置,双方都会有损失。一般来讲,如果客户要求不要将此产品卖给其他公司,说明他们用着好、想利用该产品的优势,那么在谈判中也会考虑让步,己方适时强硬些也未尝不可。