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项目管理的10个经典法则与PMP认证的关系

[ 日期:2018-12-14 ]

恒佳PMP培训中心

铁打的项目经理流水的项目、项目组、甲方、风险、矛盾……在不断的摸爬滚打中,我们一直在寻找问题的共性和解决问题的法则。这10条法则是在量的积累中得出,希望能让项目管理工作有质的飞越。

项目决定命运

项目是信誉之本、效益之源、人才之基,是企业的窗口和镜子。一个项目的成败牵动全局,影响一片甚至整个市场,它决定工程公司前途发展甚至生存。

实力制胜

项目是企业实力的展现,企业的整体实力决定项目的成败。所谓实力,是指管理者的谋略、敬业精神和经验;技术人员和专业骨干的素质;设备的先进性和配套能力;财务状况;测量、试验、核算等基础工作等各方因素的总和。实力更重要的体现是专项施工能力,只有不断优化生产要素,提升专项施工能力,才能保证项目屡战屡胜。

未战先胜

孙子曰:“多算胜,少算不胜,由此观之,胜负见矣。”所谓“多算”,就是事先策划,在项目施工展开前必须加强调研,合理布局,优化设计,拟订和选择最佳施工方案,并预测成本,也就是双预控。在此基础上,配置生产要素,组建项目部,完善管理机制。同时,方案一经确定就必须坚决执行。

主要矛盾和木桶效应

组织项目施工必须善于抓住对项目起最关键作用,关乎成败,直接影响工期和收益的重点问题,收到牵一发而动全身的效果。如桥梁的水中墩、隧道洞口段和不良地质段等。所谓木桶效应是指决定木桶盛水量大小的是最短的那块木板,要注意发现和补齐使项目漏水的最短的那块木板,使项目的各个构造物和各工序均衡前进,同步完成。

胜负在工期,成败在质量

项目投入必须一次到位,施工必须一鼓作气,快速突破。这样可以摊薄成本,争取效益,赢得声誉。质量和数量是企业的形象和饭碗,必须严密控制。从原材料的采购检测、模具的选用、工艺、工序质量标准等,确保每道工序、每个流程都符合质量要求。评价项目最重的砝码是工程质量。

海恩法则

即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每个征兆背后还会有300起事故苗头。只有重视对事故征兆和事故苗头的排查,贯彻预防为主,防范在先的原则,控制事故易发点,才能确保安全。

技术入手,经济结束

优化产品虎工程设计;优化施工方案,适量投入,不走弯路,是保证项目效益最重要的途径。

依靠行业特点找到赢利点

利润最大化是企业生存的初始动力,企业必须以获取最大化利润为根本目标。盈利是企业满足了业主需求,业主对企业的酬答。波音公司靠技术优势盈利(材料成本只占20%),邯钢靠成本优势盈利,海尔靠服务优势盈利。不同的企业具有不同的特点,这些特点决定我们依靠什么来盈利。在施工企业只能靠正确的意识、积极的行动、规范的管理降低成本来盈利。特别是外包成本与材料成本,事关项目成败大局,控制不住,成本管理就是一纸空文,低成本盈利就是空谈。

干中学、看中学是最佳的培训方法

经一事长一智,从自身的痛苦经历中学习是最好、最有效的学习。见贤思齐,互相观摩,取长补短,才能开阔视野,我们要注重在实践的大课堂上培训提升素质。

业主是上帝

业主是我们的衣食父母,是项目的所有者和管理使用者。为项目负责和为业主负责是一致的,经营项目与经营业主同等重要,对项目中发生的问题要以我为主,看重自己的责任,主动处理,不能抱怨业主、设计、监理单位,这样才能得到业主的尊重。

恒佳PMP培训中心观点:

PMP认证及PMP培训教材《PMPBOK指南》,在企业推行项目管理过程中非常重要。由于政府政策的刺激和企业的重视及项目管理培训机构的推广工作,这套体系的作用正日益清晰的被认知,对于组织或企业而言,在2018年出版的第六版PMBOK中它有被公认的如下作用:

1、达成业务目标:业务目标属于组织或企业的高层级目标,它为满足和提高组织的商业价值而存在。业务目标又可落实在具体的功能性需求和效益目标之上。而项目管理知识体系可以将达成目标的方法、流程、标准建立过程、启动、监控、执行、收尾的共性研究出来,指导项目工作的展开,从而提升业务目标达成的概率。

2、满足相关方期望:现代项目管理知识体系重视对相关方需求和期望的管理和引导。而项目管控工作目标就是达成持久满意的客户。项目管理知识体系中,对需求的收集、需求分析、相关方分析、项目范围确定、冲突处理、引导技术、群体决策技术的深入研究,能够让项目工作更好的达成相关方期望,从而使项目管理工作获得成功。

3、提高可预测性:项目管理计划从本质上来说,就是假设某种条件具备的情况下,如何开展工作的预先安排。但由于这个工作是提前假设出来的,所以既然是假设就有可能无法在工作中实现,从而导致项目先天就存在强烈的不确定性。这也终导致项目风险的发生。而项目管理的各种数据收集、数据质量评估、数据分析、估算方法、预算方法、数据表现技术可以让项目管理团队更好的提高项目可预测性,做到管理决策有的放矢。

4、提高成功的概率:在项目管理知识体系中,除了标准化的方法和流程更具执行和操作可能性。同时对风险管理、机遇把控、项目预测作出了系统化的建议,所以项目管理知识体系的实际应用,往往能极大提高项目管理的成功概率,尤其是在这套知识体系中“项目生命周期管理法”更能起到这个效果。

5、 在适当的时间交付正确的产品:要达到项目的效益目标,完成项目管理工作。适当且正确的可付项目产品和其它可交付成果是项目管理界普遍达成的共识。项目管理在需求管理、范围管理、目标分解、变更管理、收尾管理、质量管理的理论体系能够促进项目按时保质交付的可能性。

6、解决问题和争议:有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有纷争,尤其是项目工作涉及到太多的利益问题,同时涉及到项目的各个关键界面,人与人之间、流程和流程之间、部门和部门之间、项目和项目之间、项目管理和技术管理工作之间、利益和需求之间等等,无处不存在冲突和争议。

7、及时应对风险:风险无处不在,尤其是在项目中更是如此。从某种角度来说,风险是项目从娘胎里带出来的,所有项目都存在或多或少的风险。风险有已知的未知,也有未知的未知。实际上90%以上的风险都是可以得到有效管控的。

8、优化组织资源的使用:任何组织可用于项目的资源都是十分有限的。如何高效利用资源是项目管理工作的重点内容。现代项目管理知识体系,如PMP知识体系对于组织资源分配的优先集排序、项目集、项目组合管理、资源效益分析、资源分类、资源分配、资源匹配、资源共享等问题都作出了重大贡献。

9、识别、挽救或终止失败项目:该继续还是该放弃,是很多不太成功的项目困扰项目管理者的一个常见问题。问题的处理不能错过时机,项目的效益实现也有时限要求。项目管理知识体系中的商业论证方法、决策技术、挣值技术、SWOT、EMV技术都有利于这个问题的解决。对于失败概率高的项目如何挽救更是做了深入研究。由于政府政策的刺激和企业的重视及项目管理培训机构的推广工作,这套体系的作用正日益清晰的被认知,对于组织或企业而言,在2018年出版的第六版PMBOK中它有被公认的如下作用。

综上所述,学习《PMBOK指南》参加PMP培训,能过PMP认证,对于企业与员工提升项目管理水平作用非凡。


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PMP培训咨询:4006311639

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