PMP培训知识项目控制成本工具挣值管理
挣值管理(EVM)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的
方法。它是一种常用的项目绩效测量方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,
形成绩效测量基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。作为一种项目管理技术,
挣值管理要求建立整合基准,用于测量项目期间的绩效。EWM的原理适用于所有行业的所有
项目。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标
计划价值。计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算。它是为完成某活动
或工作分解结构组件而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该把该预算分
配至项目生命周期的各个阶段。在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成
的工作。PV的总和有时被称为绩效测量基准(PMB),项目的总计划价值又被称为
挣值。挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。它是
完工预算(BAC)。
已完成工作的经批准的预算。EV的计算应该与PMB相对应,且所得的EV值不得大
于相应组件的PV总预算。EV常用于计算项目的完成百分比。应该为每个WBS组
件规定进展测量准则,用于考核正在实施的工作。项目经理既要监测EV的增量,以
判断当前的状态,又要监测E∨的累计值,以判断长期的绩效趋势。
实际成本。实际成本(AC)是在给定时段内,执行某工作而实际发生的成本,是为
完成与EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算口径必须与PV和EV的计算口
径保持一致(例如,都只计算直接小时数,都只计算直接成本,或都计算包含间接成
本在内的全部成本)。AC没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去
的偏
进度偏差。进度偏差(SV)是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之
也应该监效与基准差。它是指在某个给定的时点,项目提前或落后的进度,等于挣值(EV)减去计
价值(PV)。进度偏差是一种有用的指标,可表明项目进度是落后还是提前于进庭
准。由于当项目完工时,全部的计划价值都将实现(即成为挣值),所以进度偏
终将等于零。最好把进度偏差与关鍵路径法(CPM)和风险管理一起使用。公
成本偏差。成本偏差(CV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为
实际成本之差。它是测量项目成本绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去实际
(AC)。项目结束时的成本偏差,就是完工预算(BAC)与实际成本之间的差
于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系,所以非常重要。负的CV
是不可挽回的。公式:CV=EV-AC
还可以把SV和CV转化为效率指标,以便把项目的成本和进度绩效与任何其他项目
作比较,或在同一项目组合内的各项目之间作比较。可以通过偏差来确定项目状态。
进度绩效指数。进度绩效指数(SP|)是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计
划价值之比。它反映了项目团队利用时间的效率。有时与成本绩效指数(CP1)一起
使用,以预测最终的完工估算。当SP|小于1.0时,说明已完成的工作量未达到计划
要求;当SP大于1.0时,则说明已完成的工作量超过计划。由于SP|测量的是项目
总工作量,所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划
完成日期提前或推迟完工。SP|等于EV与PV的比值。公式:SP|=EVPV。
成本绩效指数。成本绩效指数(CP|)是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示
为挣值与实际成本之比。它是最关键的EWM指标,用来测量已完成工作的成本效率
当CP小于1.0时,说明已完成工作的成本超支;当CP大于1.0时,则说明到目前
为止成本有结余。CP等于EV与AC的比值。该指标对于判断项目状态很有帮助
并可为预测项目成本和进度的最终结果提供依据。公式:CP|=EVAC。
对计划价值、挣值和实际成本这三个参数,既可以分阶段(通常以周或月为单位)进行
测和报告,也可以针对累计值进行监测和报告。图712以S曲线展示某个项目的EV数据,
项目预算超支且进度落后。
预测
随着项目进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,预
可能与完工预算(BAC)存在差异。如果BAC已明显不再可行,则项目经理应考虑对E
进行预测。预测EAC是根据当前掌握的绩效信息和其他知识,预计项目未来的情况和事件
预测要根据项目执行过程中所提供的工作绩效数据(见4332节)来产生、更新和重新发
工作绩效信息包含项目过去的绩效,以及可能在未来对项目产生影响的任何信息
在计算EAC时,通常用已完成工作的实际成本,加上剩余工作的完工尚需估算(ETC
项目团队要根据已有的经验,考虑实施ETC工作可能遇到的各种情况。把EMM方法与手
预测EAC方法联合起来使用,效果更佳。由项目经理和项目团队手工进行的自下而上汇总方
法,就是一种最普通的EAC预测方法
项目经理所进行的自下而上EAC估算,就是以已完成工作的实际成本为基础,并根据
积累的经验来为剩余项目工作编制一个新估算。公式:EAC=AC+自下而上的ETC
可以很方便地把项目经理手工估算的EAC与计算得出的一系列EAC作比较,这些计算
得出的EAC代表了不同的风险情景。在计算EAC值时,经常会使用累计CP和累计S
尽管可以用许多方法来计算基于EWM数据的EAC值,但下面只介绍最常用的三种成
。假设将按预算单价完成ETC工作。这种方法承认以实际成本表示的累计实际项目
效(不论好坏),并预计未来的全部ETC工作都将按预算单价完成。如果目前的实际
绩效不好,则只有在进行项目风险分析并取得有力证据后,才能做出“未来绩效将会
改进”的假设。公式:EAC=AC+(BAC-EV)。
假设以当前cP完成ETC工作。这种方法假设项目将按截至目前的情况继续进行
TC工作将按项目截至目前的累计成本绩效指数(CP1)实施。公式:EAC=BAC