影响项目进度的因素有哪些？项目经理该如何有效应对

根据当前一些项目管理组织对失败项目的案例统计分析发现大约有超过75%以上的项目由于工期超出客户的计划要求而导致项目失败，所以实施有效的项目进度管理和控制是保障项目成功的很重要的一个保证，每个项目经理都必须要非常重视项目计划的管理和控制。为了能实现这一目的，编织出全面、系统的项目实施计划是基础；项目实施过程中严格计划实施、定期即使反馈实际情况、认证对比分析、酌情调整计划是手段。

如何有效的对项目计划进行控制？

项目计划的有效控制，即能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说项目得到了有效的进度控制。项目有效的进度控制应该具有以下的特征：

1.具有有效的进度基准计划；

2.项目经理能够较实时的掌握项目实际进展状况；

3.能预见性的发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题；

4.能够采取有效方法控制影响项目进展的因素；

5.项目能在预定的（或可接受的）时间内完成。

如何才能有效的对项目计划进行控制呢？首先，我们要知道哪些因素会影响项目的进度计划执行，大体有以下几点：

1.不能充分发挥项目组成员的作用；

2.项目组织的工作能力不强，工作方法不佳；

3.项目组的沟通和协调工作不强；

4.忽视了项目外部组织的影响。

以上这些问题在进行项目进度控制过程中是必须要解决的问题。解决了这些问题，项目的进度计划基本上就能得到有效的控制，具体解决方法有：

一、建立良好的项目组内部及项目干系人的沟通管理制度

沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。多沟通能让我们能更全面的了解项目的实际情况，沟通方面主要强调以下几点：

1.及时与客户沟通，了解其对项目的进度要求，以便能及时对工作任务的特殊处理。

2.对与项目团队成员沟通，充分发挥项目组成员的作用，让项目团队成员都参与到项目问题解决当中来，如进度偏差的处理，风险的预防等。

3.及时与需要的外部资源进行沟通，通过有效的沟通途径提交给相关人员，以便提前做好配合的准备工作，避免影响项目进度。

4.定期进行项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。　

二、制定执行过程中的滚动计划并进行进度汇报

项目执行过程中需要对计划进行滚动跟进，并进行阶段性的汇报总结，确保项目进度一直在控制范围内，具体执行过程如下：

1.确定进度报告的周期，以周计还是以月计（周报或月报）;

2.下发第一个报告周期内所有成员的任务清单;

3.第一个报告周期结束时，各个成员反馈自己负责的任务实际进展（例如实际开始时间、实际结束时间、完成百分比、尚需工期、资源消耗数量、工作结果的提交）;

4.汇总各个成员的进度报告，产生实际进度计划;

5.把实际进度计划与目标计划基线做对比，监控主要的里程碑点是否还符合业主或合同的要求，周例会上针对每个员工的任务完成情况作对比;

6.如果不符合，则调整计划，保存新的目标计划；

7.下发下一报告周期项目成员工作内容清单任务；

8.以上过程循环往复，直到项目结束。

三、进行进度检查，并针对检查结果采取相应的对策

在进度控制当中，进度检查是最重要的和最关键的工作。进度检查可以定期进行或不定期进行。

定期执行的计划进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定，可以为月、半月、周、半周、日等时间阶段。对于时间跨度比较大的项目，可以周期相对长一些，如：工期超过两年的项目，检查周期可以定为一个月；工期在3个月左右的项目，检查周期可以定义为1周。

不定期的计划进度检查，可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行，一般不定期的任务检查，是有一定的针对性和目的性。

进度检查可以分以下几步进行：

1.收集项目任务的进展信息

需要收集的项目进展信息包括：任务执行状况（任务的实际开始、结束时间和当前任务完成的程度等）和变更信息（范围变更、成本变更、时间变更等）。

这一步骤的工作要求收集的信息必须准确，否则下面的工作将没有如何意义，同时也就根本不可能实现有效的进度控制。

2.进行项目实际进展信息与进度基准计划的比较

将收集到的项目实际进展信息与项目的进度基准计划进行比较，看是否出现了进度偏差。如果没有偏差，进展检查到此结束，否则执行下一步工作。

3.针对出现的进度偏差，寻求最佳解决方案

项目实施过程中出现进度偏差是在所难免的，实施进度控制就要求能对偏差能进行有效的控制，提出相应的解决方案，使之有利于项目的进展。

4.执行进度调整后的进度计划和确定的解决方案

根据偏差的处理决定，执行解决方案，调整项目进度计划。如果需要的话，通知项目干系人。当进度偏差比较大时，需要考虑缩小检查周期，以便更好监视纠正措施的效果，以保障项目的按期完成。

4.预见性的发现和解决问题

在项目的实施过程中，项目的进度延期，实际上有很多是可以预见和发现的，发现后及时采取对策进行问题的解决，可以有效的保障项目的顺利进行。

项目进度计划的编制是一项专业性很强的工作，需要对项目所涉及到的方方面面进行统筹安排，是一个系统工程，一个有效的项目计划对后续的项目执行起到非常关键的指导性作用。

项目计划实施过程中，建立良好的沟通管理制度、项目执行过程中的滚动跟踪计划以及项目进度检查，能够很好的对项目的整体计划进行控制把握，确保项目整体计划在可控范围内，从而最终实现对项目整体目标的控制。