项目经理你会开项目会议中吗？

项目已经进入了爬坡期，事情开始逐渐多了起来，而且有日趋繁杂的样子，老张看这个势头不对，就开始要计划开个项目会议，把需要注意的事情整理出来让大家确认一下。

“小李，帮我定个会议，明天下午两点半到四点半，把项目中各个子模块的项目经理和小组长召集在一起开个会，讨论一下项目爬坡期的情况。”

小李是刚刚进项目组不久的新团队成员，手脚做事还是很勤快的，老张也想锻炼锻炼他，就把会议安排的事情交代给他去做。

第二天，开会时间到了，项目上的人不是全部都在办公室，一部分还在项目现场，需要通过电话接入会议的方式参加。

“小李，老胡和老高怎么没有来参加啊，有几个事情是需要他们来做决策的。”老张看了看参加会议的线上和线下的人。

“还有，小李，我接到几个电话，说电话接入会议拨不进来，是不是线路满了？”

“小李，还有几个人向我请假，他们有没有提前和你说过啊？”

这会议还没有开始，老张就发现了不少问题，这些小问题是难免的，但一些主要的问题并不像这次这么多，整个会议开完，老张原本要确定的事情由于关键人员没有到场，一时间也定不下来，部门人员因为电话资源受限，没有接入进来，老张的很多信息也没有全部传达到位。

在项目中开一个会如果简单也很简单，大家坐在一起讨论一下就完成了。但如果是一个场景复杂的会议，还是需要注意很多细节，往往魔鬼就隐藏在其中。

需要确定会议的议题和需要达成的目标，不管是什么会议，都会有一个明确的议题或目标。

确定关键参会人员，并提前做好沟通，不要让不相关的人参与进来。

选择一个合适的会议时间，会议时间应当安排在参会人员事情较少，工作效率较高的时候。

准备好会议材料和议程，会议的发起者或者组织者要在会前准备好相关的会议材料以及周密的会议议程。

做好会议前的准备工作，提前布置会场，尤其是会场中很多需要注意的细节部分。
发出正式的会议通知，通过邮件发出会议通知给所有参加会议的人员，包括会议时间、地点和议题。

准时开始会议，一般建议会议主持人提前10-15分钟进入会场，准备好点名或签到。
控制会议节奏和气氛，鼓励会与人员有序提问和发言，避免会场上的冲突。

形成决议和既要，对讨论形成一致的结果需要以文本的形式展现出来，明确责任人和完成时间。

对会议决策和结果，要进行跟踪落实，保障执行到位。