PPP项目执行阶段操作实务
一、PPP项目实施主体及目标
1.PPP项目实施主体
政府方:实施机构(职能部门、事业单位)、出资代表(平台公司)
社会资本方:施工总承包单位(运营公司、资金方、联合体等)
第三方机构:PPP咨询机构、律师事务所等
2.PPP项目实施目标
政府方:提质增效,全生命周期VFM的本质、融资、合规安全不烂尾
企业方:赢得利润,建设利润、运营利润、安全回流有利润
二、PPP项目的阶段
1.识别阶段 可行性研究报告、项目立项、初步实施方案
2.准备阶段(最重要的阶段)
PPP项目实施方案、政府批复文件及授权文件、同级人大批复文件、财政部入库证明
3.采购阶段
(1)2015年-2017年上半年大部分采用竞争性磋商;后来采用公开招标模式。
(2)最重要的是合同体系:
第一阶段:政府方采购社会资本方,签订PPP项目投资协议(风控);
甲方实施机构、乙方中标社会投资人之间的责任、权利和义务
第二阶段:社会投资人中标后要(与政府方出资代表)签订公司章程,签订股东协议,成立项目公司的前提条件是股东协议和公司章程。
第三阶段:项目公司成立后,PPP法人主体确定,SPV公司与政府方实施机构签订 PPP项目主合同。
第四阶段:融资协议(项目公司与金融机构资金方)
所有项目公司资金来源:项目资本金(不同于项目注册资本金)
第五阶段:工程总承包协议/施工总承包协议,SPV公司与施工总承包单位
中国司法原则:
(1)合同的相对性;冤有头债有主。
(2)法不溯及既往。(今天发布的法律条文,对已经发生的事件不影响,只影响以后的事情。)
4.执行阶段(建设+运营):
4.1 融资交割:究竟是提交资料还是钱到位,时间越长越好。
(1)概念1:项目公司将资料提交银行;
(2)概念2:从银行将第一笔款打到项目公司账上;
融资要件:政府方批复文件、人大批复文件;没有这两个要件,银行无法融资。
找政府方获取授权文件:对实施机构授权;
4.2 合法合规性手续非常重要
4.3 审计与绩效考核是命脉
三、项目审计
项目审计概念:
1.社会审计:实施机构委托第三方审计机构审计;
2.行政审计:政府委托审计机构审计。
审计的依据:程序合法、依据充分、证据完整(做到这十二个字)数据+资料+实施
PPP政策2个没有跟上:一个是审计,而是税务。
顺利回款是社会资本方/SPV公司的终极目标,项目审计和绩效考核就是通关大BOSS
四、绩效考核
绩效考核主观性比较强,绩效考核真正的目的不在于打分扣钱,而在于PDCA提升。绩效考核:年度绩效考核+中期考核+项目后评价
1.年度绩效考核:发现问题、解决问题,保障项目顺利运转,考核对象:SPV项目公司。
2.中期考核:考核对象:PPP项目主合同本身,校核校订之前的合同是否有重大变化,如有重大变化,需启动变更。
3.项目后评价:物有所值分析。
不以盈利为目的的投资就是耍流氓,不以各利益方平衡考虑的方案/工作也是耍流氓
目标焦点:共赢
项目回过头来评估,对政府方是健康的,对社会资本方/spv公司是盈利的。
对标对象:项目审计、绩效考核。
五、项目公司组织架构
项目公司管理属于公司经营范畴,PPP项目是经营的核心。
项目公司管理分为4个部分:组织架构管理、公司经营概念、工程项目管理、运营管理,四个部分缺一不可。
六、PPP实施方案的坑(有效规避风险)
决策审批资料+执行实施材料。
1.建设运营和移交方案:非常重要
2.项目概况:要求有产出说明:工程产出+服务产出。
3.风险分配基本框架:需要向第三方索赔,请政府方出面申请索赔。
4.监管架构:群众监管
5.实施方案必须与项目公司人员进行完整的交底。
七、合法合规手续WBS
融资:四证一书;后续整理出WBS
八、合同工作WBS
站在合同的角度,合同分类:
1.第三方转移合同(政府方已经签约,SPV公司负责付款)
2.主合同体系:PPP项目投资协议、股东协议和公司章程、PPP项目合同、融资协议、施工总承包合同
3.SPV公司主导合同(甲方是SPV公司)
合同管理要点:
1.合同采购的合规性(合法合规性的采购流程必须要有)
2.合同签订后的前后端交底(交底人、接受交底人、详细记录与未来执行人)
3.合同WBS分解、分析与方案
4.执行过程中PDCA监控与纠偏
5.合同关闭后的经验教训总结
九、公司章程
1.三会:股东会、董事会和监事会
台账及详细附件(会议通知、附件、表决票、决议、会议纪要)+后期执行文件
2.总经理办公会
3.公司章程变更记录及附件
十、PPP项目主合同关键内容(项目合同必须阅读3遍以上)
1.前端经营团队对SPV公司执行团队的合同交底详细记录
2.监理签发的开工令——项目的起点
3.SPV公司对《PPP项目合同》中建设阶段目标任务确定与分解风险分析与应对,责任到人;
4.SPV公司对本项目的一级控制进度计划及配套计划、措施的编制,即《PPP项目建设方案》
5.估算、概算、预算、决算、结算的控制性目标与记录(动态跟踪);
6.进度付款台账及附件(付款申请+计量证明+审批+付款记录+发票)
7.变更、签证、索赔台账及附件
签证索赔不关注数量,关注金额。
8.重大质量、安全事件记录(检查记录、整理记录、处理/处罚记录),形成闭环管理
9.履约保函台账及附件
10.保险合同及履约记录
11.项目竣工结算文件
12.SPV公司总经理合同管理总结分析报告
十一、PPP项目融资协议
1.融资合同、担保合同三会文件
2.放款、借款、还款记录台账及附件
3.往来账款记录
4.专项资金文件
十二、三方转移合同(采购、超概、审减、发票)
1.第三方转移合同确认函(附合同清单)。
不接受没有采购文件的合同;
发送第三方转移合同确认函:超概与审减由甲方承担。
三流一致:合同、现金流、发票一个都不能少
2.进度付款台账及附件(付款申请+计量证明+审批+付款记录+发票)
十三、SPV主导合同
1.采购文件
2.付款文件
3.结算审计文件
十四、工程管理建议
1.内部效率六要素(60%)
团队、源动力、工具方法、授权、计划、执行力
2.外部二次经营是否够好(40%)
寻找客户痛点,风淡云轻解决,拓展其他项目协议;
研究合同,寻找签证突破口;
有效签证的延伸
十五、如何与政府方争取话语权
1.法律法规,既有政策、规则清晰、进退有方;
2.过程证据,完整有效,链条清晰,收放自如;
3.懂得规矩,知道人情,明确规则,基于共赢
4.所有出发点以客户为中心,以责任为导向。
十六、建设管理:如何与协调各参建单位的关系
1.建设方身份,统筹各方利益;
2.有节奏主导项目前行,获得尊重;
3.专业角度要求、帮助、指导,最后才是处罚
十七、PM关系四平衡
1.远外部关系(50%):政府各主管部门
2.外部关系(10%):监理、审计、供应商等
3.远内部关系(10%):公司内部工程部、安监部、质检部、审计部、材料部等
4.内部关系(30%):项目组成员、分包队伍、劳务队伍等
