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职场中,为什么优秀管理者那么少?

[ 日期:2019-10-29 ]

恒佳PMP培训中心

不知道大家有没有这样的经历,三五好友或同事相聚,茶余饭饱,三言两语,东拉西扯,只要聊到工作有关的事情上,最后一定是在吐槽领导中结束的。

领导毕竟不是人民币,不可能人人都喜欢,被人吐槽和议论是再所难免的事情,员工偶尔的发泄一下情绪是很正常的,但要是被频繁表达不满,那肯定是有问题的。虽然这个世界从来都不缺管理者,但永远缺乏优秀的管理者。

据一份调查显示,75%的员工曾表示他们的管理者是最糟糕的管理者,65%的员工甚至表示,如果让他们在“涨工资”和“将自己的领导换掉”这两者间二选一的话,他们宁愿选择后者。

回望领导们的成长轨迹,大部分人被提拔成为管理岗位,并不是因为他们知道如何去管理团队,而是因为除此之外,没有其他的晋升通道。

成为主管、部门经理乃至更高的职位,也是大部分职场人的奋斗目标。同样起点的两个人,共同工作3年,成为主管的那个人一定是洋洋得意,而仍是普通员工的那个人肯定闷闷不乐。还有,在招聘过程中,问到为何从上家公司离职,相当一部分人回答的没有晋升空间。

管理者手里不管权力大小,终究是有权,而人们对权力追逐的本能,使大部分人都对自己的管理能力盲目自信。也正是因为如此,导致了一大批糟糕管理者的出现。

即便是在世界500强的名企,选人用人体系已经非常成熟完备,仍然不可避免大部分管理者都平庸的事实。全球著名的商业市场研究和咨询服务机构Gallup的一份研究报告显示,82%的管理者都是不合格的管理者。

一、管理的本质是激发善意

自人类开始群体性生存和劳动之际,管理就诞生了。管理可以说是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。

“科学管理之父”弗雷德里克·泰罗认为,管理就是指挥他人能用最好的办法去工作。他在《科学管理原理》一书中指出,管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。

看似言简意赅的道理,但做起来并不容易。看看我们身边的领导,一个个都成了标签化的管理者,扮演着他们所擅长的角色,比如发号命令者、奖励者、释罪者、拯救者、挑刺者、指责者以及事必躬亲者。

1.发号命令者:只管给员工下任务,不管员工是否明白工作内容,如何去完成,只看结果;导致员工不知道如何干,或者为达目的不折手段。
2.奖励者:员工每做一件事,都发放相应奖励,结果让员工变成不给奖励就不干活的“投币型”员工。
3.释罪者:无论论=员工为自己缺乏责任心的行为,编造出什么样的谎言或借口,他都照单全收,放任员工违背承诺。
4.拯救者:怀疑员工根本无法做好手头的工作,亲自替员工扛起重任,导致员工出现“习得性无助”,永远等着领导来救火。
5.挑刺者:对下属工作从来不会感到满意,总是喜欢吹毛求疵,对员工劈头盖脸、没完没了的训斥,员工不被认可,没有动力,最后丧失责任心,破罐子破摔。
6.指责者:他无疑是位“无过错的”领导者,只要员工没有达到预期目标,只会指责员工能力不行,不听员工解释,也不管其他原因,员工只顾自保,无心根据自己的判断酌情付出努力。
7.事必躬亲者:把员工的工作和工作责任心控制到极致,给员工传递出“你做这工作我不放心”的信号,整天让自己忙的要死,员工却越来越沮丧、意志消沉乃至气愤。
当然管理者也并不是企业管理中的原罪方,把所有的责任都推卸到管理者身上也不合理。人是天生有惰性的,偷懒也是与生俱来的本能。

在同样的管理者领导下,同样每天工作8小时,可是每个人创造出的价值都不一样。有的员工,领导在,努力工作,领导不在,放飞自我;有的员工勤勤恳恳工作,可就是一点成绩也没有。

现在企业中,普遍存在“出工不出力”和“出工不出力”这两种类型的员工。前文我们说到,所谓管理就是指挥他人能用最好的办法去工作,管理的方法有很多,但让员工想干、能干并干好才是关键所在。

如何让员工想干、能干并干好?“现代管理学”之父彼得·德鲁克指出,同样工作8小时,能做多少事,和一个人的主观能动性关系巨大。我们不能只雇佣员工的双手,而必须连双手的主人一起雇佣,包括他的脑和心。

彼得·德鲁克认为,管理的本质,是激发善意。管理者从来不可能真正激发一个人,只能给他一个理由,让他激发自己。

虽然管理的方法论也重要,但是在用方法论让员工“能干”之前,关键是让他们“想干”,而这是很多管理者都忽视的内容。

很多人,从员工晋升为管理者之后,会学习很多管理技能,却把职场变成了“宫斗”现场。要想成为一名优秀的管理者,首先要弄明白管理的本质是什么,然后再思考去如何做,而不是用所谓的管理的技巧来加持自己的管理能力,因为只有技巧,没有理念,永远不会成为真正的管理者。

尽力来自于本份,尽心则来自于善意。管理的本质,是激发善意,这是每个优秀管理所应该知道的。什么是激发善意?激发就是激励,分为正激励和负激励,善意就是进取心。关于如何激发员工的善意,激励员工,未来我们会再详细介绍。

二、从员工到管理者,要具备管理者的逻辑思维

从员工到管理者的转变,不仅是岗位的提升,角色的转变,更是理念的转变。想要成为一名合格的管理者,首先要进行的是观念的转念,只有观念转变了,你才具备成为领导者的思维和逻辑。

1.领导不一定非要比员工强

在很多不同场合都听过员工这样的吐槽“我们领导懂得还没我多,凭什么他成了领导”,这就是典型的员工思维。

领导的专业技能不一定非要比员工强,在成熟的企业内部都有两条晋升路线,即管理与技术双轨晋升机制。

但是,由于我国的中小型企业特别多,所以大部分的企业内部只有一条晋升路线即管理,很多技术大牛最后被提升成为了管理者,但把管理做好的却很少。原因就在于,这样晋升上来的管理者,会发现员工水平不如自己,拿主管的工资,却抢员工的工作,自己越来越忙,但员工却没有成长,更没有成就感。

所以,管理者不要管自己的水平是比员工高还是低,自己要做的是成为促进者,懂得如何顺势而为,推动团队工作的进展。比如发现员工工作能力欠缺之处,制定相应行动方针,帮助员工为自己的工作职能获取必要的技能,并承担必要的责任。

2.权力不是职位给的,而是员工给的

管理者无疑是有权力者,可他的权力来自哪里?在我们大部分人的意识中,权力是职位赋予的,因为公司的规章制度里有下级服从上级的管理。

但也会出现这样的情况,就是一个部门的主管被架空,虽然是主管之位,有权力向下属分配工作,但是部门里没有一个人配合他。这个时候,他仍然是主管,是管理者,但他并没有权力。

系统组织理论创始人切斯特·巴纳德,在《经理的职能》一书中提出了“权力接受论”:

一个指令只有被接受了,这个权力才能成立;如果不被接受,这个权力就被拒绝了。也就是说,一项指令是否具有权力,决定于指令的接受者,而不是指令的发布者。”
所以,权力不是职位给的,而是员工给的。职位,说白只是管理者从员工那里获得权力的工具而已。

权力本质上是一种影响力,一种让别人自愿接受你的影响的能力。管理者想要从员工这里获得权力,可以使用职位给予的三个压力型工具:法定权、奖赏权、惩罚权,或者你修炼得来的两个动力型工具:专家权,表率权,这就涉及到具体的管理方法了,我们今后再具体细说。

3.领导不是用来抢功的,而是用来揽过的

除了领导能力不行之外,“功劳全是领导的,错误全是员工的”这样的吐槽,也比比皆是。

的确,这种现象在职场中非常常见,尤其是很多初为管理者的人,经常为了“功劳属于谁,错误怪罪谁”的问题,与下属争吵不休。

其实,从员工成为管理者,首先要放下自己的“个人英雄主义”,虽然你很有可能是因为个人能力出众才成为管理者。但你此时的角色已经发生了转变,你已经不是团队的成员,没有再必要争取那个“优秀个人奖”,你成为了团队的负责人和教练,你的职责是让你的团队,帮你去争取那个“优秀团体奖”。

此外,成为了管理者,也就拥有了相应的权力,而权力往往伴随着责任,该承担责任的时候,就需要勇敢的站出来担责。只有这样,你与员工的关系,才会从“你们”“他们”变为“我们”。

4.苦劳没有功劳大

我们常常会听有些人说,“我虽然没有功劳,但是我也有苦劳啊。”

功劳和苦劳确实也是管理者面临的一大难题,对于大部分人来说,可能只关注自己的付出,但并不在意付出的效果如何。

但当我们成为管理者之后,我们的思维就要上升一个台阶,苦劳虽然值得鼓掌,但是功劳更值得被尊敬和付钱。因为企业是以盈利为目标的,大家只有苦劳,而没有功劳,企业如何存活下去呢?当生存都有问题的时候,谁还在乎你付出的多不多,在意的是你能带来什么效益。

所以,管理层本质就是执行层,最重要的工作,就是使命必达,对绩效负责,让有功劳的人获得更多的报酬和荣誉。

在每个企业或团队之中,都存在一些有苦劳没功劳的人,当他们阻碍了团队的发展和进步,必要的时候还是要狠心做出这个艰难的决定,不是管理者没有感情,而是要为更多的人负责。

三、如何成为优秀的管理者?

成为一个合格的管理者,除了转换角色,更新观念,还可以通过一些管理方法论来提升我们的管理水平,帮助我们更好的处理与员工的关系,一起达成管理目标。

1.任务分解

管理者其实是一个上传下达的角色,就是把公司要求的目标,变成员工可执行的任务。

但“上传下达”这个过程绝不是机械的“复制粘贴”,把公司的目标告诉员工就行了,而是要加入主观能动性的创作——“翻译”这个过程,把结果翻译成实现结果的过程。

很多领导喜欢把任务直接告诉给员工,至于怎么做,没有说。如果只是起到一个传声筒的作用,那么企业是没有必要再设置这么一个管理岗位,老板可以直接当着全体人的面宣布工作目标和任务。

管理者是这个团队的带头人,是要带着大家一起完成目标,而不是仅仅下达命令即可,更重要的帮助大家理解“如何完成”这个步骤,然后共同奋进推进目标达成。

“目标如何完成”也就是任务分解,就是把“目标”翻译成“任务”。一般来说,可以从空间的维度分解,从目标到任务,从任务到工作,从工作到日常活动;也可以从时间的维度分解,把大目标,分解成若干阶段性目标,不断调整方法、激励团队。

2.知人善用

管理最终都是要落到人的身上。有的时候,尽管我们的管理理念再先进,任务安排再合理,但有的人就是做不好这件事,说白了也就是不适合这个岗位。

所以,知人善用也是管理工作的重要内容。管理者清醒地认识到每个人都是不同的,要把合适的人,放在合适的位置上,发挥自己的优点。

想要做到知人善用,就要理解人与人之间事不一样的,同一个随着时间发展也会变得不一样,他和老板、同事的匹配性等,也会影响表现。

马谡与其兄马良从荆州就开始追随诸葛亮,诸葛亮十分赏识他的才华,把他作为参军出兵守街亭。马谡不能说是无才的人,但把他放在错误的位置,就会犯下致命的错误。因人不同,马谡常和诸葛亮谈论军事,其实更适合做军师,而不是大将。因时不同,在荆州读书的马谡,和跟随诸葛亮到蜀地为官的马谡,已然不同。因地不同,和诸葛亮在一起,马谡还是能听进他人的意见;但镇守街亭的时候,马谡却将王平的意见置之不理,最终一意孤行,痛失街亭。

在实际管理中,我们可以通过团队角色测试的方法,帮助管理者快速定位人才的属性,通过科学测试,判断员工适合做什么岗位,把合适的人放到合适的位置,减少用错人,降低人才培育成本。

3.反求诸己

现实工作中,一帆风顺不可能时时有,更多的是一些层不出穷的问题。当问题出现了,作为管理者,是从员工身上找原因,还是从自己身上找原因呢?

很多管理者都把原因归咎于员工,总觉得“这一届员工不行”,拖了自己的后腿。但要想成为一名优秀的管理者,要做到反求诸己,就是从所有的问题中,找到自身的原因。

就像一些家长,总觉得自己的孩子不看书,整天看电视玩手机,每天逼着孩子看书。结果当孩子好不容易拿出书来学习了,家长却在旁边一躺,掏出手机悠哉悠哉玩起来。如果你是孩子,你还愿意看书吗?

管理也是如此,从来没有“你应该怎么样”,更没有“他应该怎么样”,只有“我应该怎么样”。最好的管理者首先是管理自己,最好的管理者也无法从根本上改变别人,我们只能通过改变自己的方式间接影响和改变他人。

我们没有资格要求别人改变,只有他自己想改变,才是有意义的。如何让别人改变呢?首先就是要自己先做到。好的管理者往往都是以身作则,不单是为了激励员工,更关键的是懂得如何反求诸己,知道人本身是不可管的,从而用督促自己达到管理别人的目的。

4.与下属保持亲密有间的关系

有个朋友经过多年努力,终于成为了领导。但是还没有高兴几天,他就发现自己曾经关系不错的老同事,与自己越来越疏远了,这让他很是苦恼。

但这并没有太过苦恼的,因为员工与领导的关系本身就是亲密有间的。领导与下属之间若是没有距离感的话,领导决策过分依某几个人,从而使这些人假借领导名义,谋一己之私利,最后拉领导下水,后果是很危险的。比如,朴槿惠让她的好友兼智囊崔顺实参政,引发“闺蜜参政”风波,从而结束了自己的总统生涯,并失去了人生自由。

管理者要意识到,你一旦从员工成为经理,就被插上了“管理之刺”。权力和责任越大,管理之刺越密越长。保持和员工合适的距离,不冷漠、不无间、不偏袒,是管理者的必修之课。

没有不能干的员工,只有不行的领导。管理就是指挥他人能用最好的办法去工作。这个世界从来都不缺管理者,但永远缺乏优秀的管理者。从员工到管理者的转变,不仅是岗位的提升,角色的转变,更是理念和工作方法的转变。

优秀管理者应具备的思维:

1.领导不一定非要比员工强;

2.权力不是职位给的,而是员工给的;

3.领导不是用来抢功的,而是用来揽过的;

4.苦劳没有功劳大。

合理管理者应努力做到以下方面:

1.任务分解;

2.知人善用;

3.反求诸己;

4.与下属保持亲密有间的关系。

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