WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（work)--可以产生有形结果的工作任务；分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构；结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。根据这些概念，WBS有相应的构成因子与其对应：

（１）结构化编码

编码是最显著和最关键的WBS构成因子，首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展，编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。

（２）工作包

工作包（work package）是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。例如：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动；包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本；过程中产生的报告/检验结果等等文档；以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。基于上述观点，一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。

（３）WBS元素

WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”，通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”，这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。经过数十年的总结大多数组织都倾向于WBS结构必须与项目目标有关，必须面向最终产品或可交付成果的，因此WBS元素更适于描述输出产品的名词组成（effictive WBS，Gregory T. Haugan）。其中的道理很明显，不同组织、文化等为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同，但是他们的结果必须相同，必须满足规定的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目；另一方面，只有识别出可交付结果才能识别内部/外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS元素。

（４）WBS字典

管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标，WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范，即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述；工作成果的描述和相应规范标准；元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用，它使得WBS易于理解和被组织以外的参与者（如承包商）接受。在建筑业，工程量清单规范就是典型的工作包级别的WBS字典。

一、WBS的主要用途
WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
1 ，是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具；
2 ，是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具；
3 ，定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具；
4 ，防止遗漏项目的可交付成果；
5 ，帮助项目经理关注项目目标和澄清职责；
6 ，建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作；
7 ，帮助改进时间、成本和资源估计的准确度；
8 ，帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺；
9 ，为绩效测量和项目控制定义一个基准；
10 ，辅助沟通清晰的工作责任；
11 ，为其他项目计划的制定建立框架；
12 ，帮助分析项目的最初风险。

二、WBS的创建方法

创建WBS是指将复杂项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。WBS的创建方法主要有以下两种：1 ，类比方法：参考类似项目的WBS创建新项目的WBS；2 ，自上而下的方法：从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平，对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

三、WBS的分解方式

WBS的分解可以采用以下三种方式进行：按产品的物理结构分解；按产品或项目的功能分解； 按照实施过程分解。

四、项目组内创建WBS的过程

项目组内创建WBS的过程非常重要，因为在项目分解过程中，项目经理、项目成员和所有参与项目的部门主任都必须考虑该项目的所有方面。

1 ，项目组内创建WBS的过程是；
2 ，得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok，承包子项目时)；
3 ，召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式；
4 ，分解项目工作。如果有现成的模板，应该尽量利用；
5 ，画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段；
6 ，将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预 算、分配负责人员或组织单位；
7， 验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要，则修改组成成分；
8 ，建立一个编号系统；
9 ，随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作；

五、WBS的检验标准

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准：
1 ，每个任务的状态和完成情况是可以量化的。
2 ，明确定义了每个任务的开始和结束。
3 ，每个任务都有一个可交付成果。
4 ，工期易于估算且在可接受期限内。
5 ，容易估算成本。
6 ，各项任务是独立的。

六、WBS的使用

对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分。WBS词典通常包括工作包描述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。对于每个工作包，应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。当WBS与OBS综合使用时，要建立账目编码(Code ofAccount)。账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。成本和资源被分配到这一编码结构中。

最多使用20个层次，多于20层是过度的。对于一些较小的项目4－6层一般就足够了。

WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次，即不必把结构强制做成对称的。在任意支路，当达到一个层次时，可以作出所要求准确性的估算，就可以停止了。

PMP考试报名条件：
报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
报名考试者必须具备以下两类情况之一：
第一类：具有学士学位或同等的大学学历或以上者
申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。
注：在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。
第二类：不具有学士学位或同等大学学历或以上者
申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

PMP考试内容
PMP考试内容主要包括项目管理五个过程：
启动：确立一个项目或一个项目阶段。
规划：为完成项目，制定和维护一个可操作的计划。
执行：协调人力和其他资源以执行计划。
监控：通过监控和进度测量及必要时采取纠正措施以确保项目目标的实现。
收尾：正式验收项目或项目阶段并使其有条不紊地圆满结束。

PMP（Project Management Professional）指项目管理专业人士（人事）资格认证。美国项目管理协会（PMI）举办的项目管理专业人员（PMP）认证考试在全球190多个国家和地区推广，是目前项目管理领域含金量最高的认证。获取PMP证书，不仅提升项目经理的项目管理水平，也直接体现项目经理的个人竞争力，是项目管理专业人士身份的象征。
国内自1999年开始推行PMP认证，由国际监考机构普尔文进行监考及考试组织！
PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性：
1． PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一；
2． PMP认证已成为了一个国际性的认证标准，用英语、德语、法语、日语、韩语、西班牙语、葡萄牙语和中文等九种语言进行认证考试；
3． 到目前为止，全球有88多万名PMP，中国大陆地区获得“PMP”头衔的已有26万多人，并逐年增长；
4． 各国纷纷效仿美国的项目管理认证制度，推动了世界项目管理的发展。