最有效的项目进度管理技巧！项目经理必备

一、确定完成时间,对于制定项目计划而言,故算出估算出所需要的完成时间是至关重要的。在你所确定的项目活动中,对于所列出的每项任务,要使用责任分析及其他的计划数据编制出一张时间估算表,单位为工作日,可以使用你在制定进度计划中所采取的方法加以估算。在估算任务持续时间时,可以利用一下各种资源:

1、历史数据(以往的教训、项目矩阵数据库等）。

2、活动负责人的分析结果,以及个别团队成员的经验。

3、来自于其以前类似工作的数据。

4、专家意见（咨询师、同行好友、经理、行家的意见等）。

5、公开发表的资料(互联网、论文、文章、专业杂志等）。

6、团队分析(德尔菲技术、将工作进一步分解。

如果活动持续时间的初步估算超过了你的标准时间范围(典型的最长时间为20个工作日,那就要考虑将活动进一步分解）,要注意对项目的工作细分结构加以更新,以便反映出你所做出的任何调整。

项目进度

二、将持续时间进一步精确化,并且与资源和成本估算相协调。通过考虑该项目的具体因素,对你初步得出的持续时间估算进一步加以精确,这些因素包括:

1、具体的人员配备,这些数据来自于人力资源计划和责任分析。

2、项目的约束条件和前提条件。

3、任何已知的延迟,或基于活动顺序而需要对工作加以协调的时间。

4、由于项目范围规定不明确带来的问题。

5、项目范围可能变化。

6、技术的复杂性。

7、对可靠性和性能有异乎寻常的高要求。

8、需要革新、调研或发明。

9、要考虑是否有捷径或其他缩短完成时间的替代方法。

10、总的项目时间。

11、要考虑与其他项目的协调,是否与其他工作相冲突。

12、培训和学习曲线问题。

持续时间的估算是和成本估算以及活动资源估算密切相关的，你首先做哪个估算关系不是很大,但在最终将项目基准线计划定案前,必须将他们统筹考虑。必要时要对持续活动持续时间估算只加以调整,以确保与你的成本和工作量分析保持一致。

三、考虑风险和使用其他方法。一旦你对持续时间做了最有可能的估算,那就要对失败模式和可能产生的问题加以探索了,必须确定最坏情况对项目进度的影响。在你确定风险的工作中,要把重要的悲观估算值作为一项风险考虑进去,并且使用最坏情况下的固执估算值来为你的整个项目进度留有是的适当的余地。

四、记录完成时间的数据。在编制项目进度时,要将持续时间估算以工作日为单位记录到文件中,编制项目进度表的软件和技术工具需要有完成时间估算值。

五、更新持续时间估算值。要随着项目的进度,随时修订持续时间估算值,并且要在整个项目实施期间,使用进度控制方法来解决时间方面所产生的问题。特别是对那些费时较长的项目,要在项目审议期间,定期检查和更新持续时间估算值。

在进行资源分析时,首先要确定,你的项目在完成每一项任务时都需要些什么,而这些任务就是你在确定活动时所列出的那些任务。对大多数项目任务而言,其所需要的主要资源,有时候甚至是唯一的资源,就是你单位里那些积极肯干的员工。在对内部员工进行评估时,首先要确定所需要的具有特殊技能的员工,其次是对每类员工的工作量进行全面估算。可以通过所需技能分析来确定每一项活动所需要的员工类型。对工作细分结构得出的每项最低层次的活动,要对每类专业工作的工作量大小进行估算。PMP培训中，对于项目进度控制，PMBOK指南给出多种工具，对过PMP认证，对于一个项目经理非常重要。