项目经理要具备的几种能力
一、学会好好说话
由于很多公司缺乏规范化的项目管理体系(项目决策组织、规范化的项目管理流程、项目职责分工、项目考核与激励体系等),很多时候,公司需要依靠项目经理的个人魅力去完成项目工作。
特别是项目的考核权利缺乏的时候,PM的沟通和协调能力就显得尤为重要。而一个沟通和协调能力比较差的PM管理的项目,失败的可能性非常大。
另一方面也是要求项目经理在沟通和协调上加大认识。很多项目经理是从技术岗位过来的,或者很多项目经理干脆就是技术人员兼职的,而技术人员的弱点就是沟通和协调能力比较差,因此,要有意识地培养自己的沟通和协调能力。
二、项目整体的管理能力
1.项目计划能力
衡量一个项目经理的水平,就是看他的项目计划水平如何,项目计划制定要非常漂亮,这里的漂亮不是说计划执行的多么美观,而是计划的可行性,可操作性。
一个完整的,完美的项目计划,一定是整体项目团队形成充分共识的基础上的,各个层面的同事都把项目目标形成了统一的认识,都有非常清晰的职责和分工。
项目的计划会细化到项目团队的每个人,而且每个项目组成员,都有自己的PBC。项目的风险识别也非常充分,针对不同的项目风险,都有相应的应急措施和预防措施。
2.进度监控能力
一个好的计划,不等于一栋坚实的大楼。要想项目能够顺利执行,项目监控必不可少。项目进度监控要注意三个方面:
1)项目关键点的把握,要识别项目过程中的关键点和关键因素,对这些关键点要加强管理和监控,关键技术甚至可以提前进行公关。
2)要注意把握好监控的频率,预警原则的使用,周报、月报的使用,以及出现问题的解决方案,都是提高项目执行的基础。
3)处理突发事件的能力,项目中出现突发事件和风险,是在所难免的,关键点是我们能否及时对这些问题加以解决。
3.项目风险管理
很多企业还没有项目风险管理。项目风险管理包括三个主要部分:
1)对项目的全生命周期进行全面的风险识别
2)对项目的风险进行评估,根据80:20法则,我们只要抓住主要风险就够了
3)对风险进行管理,对每个风险制定相应的应急措施和预防措施
这样整个项目出现风险的概率就比较低了,即使出现了项目风险,由于我们提前准备了应急措施,因此风险造成的损失也会控制在最低限度。这样,项目经理就会更加从容地管理项目了,不需要每天像救火队员似的到处灭火了。
三、专业技术能力
针对项目经理到底需不需要掌握技术,或者项目经理到底是从技术来,还是从市场来,还是从其他岗位来,我们以前探讨了很多。
不同的企业、不同的行业、不同的项目都不一样,但是,针对研发型企业,更加支持项目经理是从技术出来,根据经验,懂技术的项目经理,在今后的项目管理过程中,比没有技术背景的项目经理,工作更加出色。
四、信息分析与方案设计能力
有竞争力的项目经理,应该掌握系统收集客户需求的手段和能力,能够系统地分析项目需求,关键时刻能够引导客户需求,还应该对客户的需求提出系统的解决方案,以满足客户的需求。
在技术人员设计好方案之后,还能对方案进行评审。研发项目的成本浪费,80%是因为前面的需求管理不力所造成的,因此,项目经理的信息分析与方案设计能力就显得非常具有价值。
五、方案实施能力
如何进行跨部门的组织,按照客户的要求对方案进行实施,是考验一个项目经理的综合能力和对项目的整体把控能力。
同样也是考验一个团队的项目执行能力,但是在这个中间,最关键的是项目经理如何整合资源,如何协调资源,最终实现项目目标。
从不同企业的发展阶段来看,并不是所有企业的项目经理都按照相关能力比重进行评价,但这5种能力确实是未来项目管理发展的核心竞争力。
可能不同企业,不同时期,对项目经理的能力要求不太一样,项目经理需要不断提升自己的能力,以适应快速发展的公司的需要。
2020年PMP考试时间安排如下,请合理安排考试时间:
2020年3月14日
2020年6月6日
2020年9月5日
2020年12月5日
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