优秀项目经理的必备能力
如果说项目经理是一个项目的负责人,那么,项目总监则是多个项目的负责人,也是一个大团队的负责人。
做好项目总监是一门科学也是一门艺术,这需要多方面能力的支撑,3~5年,如何实现项目经理到项目总监的跨越?
一、系统化思维
做过项目的人都知道,一旦成为项目经理,无论是工作还是生活,都不知不觉的运用了项目管理的模式,也就是系统化的思维。由于项目管理的思想是系统管理的系统方法论,做任何事情之前讲求逻辑顺序,分配优先级。
系统的思维能力要求项目经理具有分析和综合能力,具有从整体上把握问题的系统思维能力。在运用系统的概念与观点分析处理问题时,把研究的对象作为一个整体来分析。
既要注意整体中各部分的相互联系和相互制约关系,又要注意各要素间的协调配合,服从整体优化的要求。要综合考察系统的运动和变化,以保证科学地分析和解决问题。
二、全局的眼光
1.全局是什么概念
1)遇到问题时,先问自己是属于什么级别的,即问题的轻重缓急
2)这问题能否不做,要做的话最迟什么时间可以完成
3)这问题如果一定要做对整个计划会有什么样的影响,如果影响较大一定要延期处理
4)在所有的问题当中哪个最重要,最紧急要优先安排处理
5)在项目进行过程中,一定要把握方向,特别是大方向不能出现偏差,这比人手资源不足还糟糕
2.多元沟通
1)书面的和口头的听和说
2)内部的和外部的
3)正式的和非正式的
4)纵向的和横向的
3.协商
1)范围、成本和进度目标
2)范围、成本或进度的变动
3)合同条款
4)任务分配
5)资源
三、技术基础
项目总监不必是任何技术问题都非常精通,相关知识可以咨询相关专业人员。但无论如何,项目总监都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。
1.项目总监跟一般的职业总监人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人士绝对做不好项目总监的,项目总监应该是技术和管理的结合
2)现在,越来越多的企业开始将敏捷方法引入到数量越来越庞大的介绍项目当中。因此,像迭代、冲刺、并行等这些实践方法论也已成为IT项目经理的必要技能储备
四、补位思想
丰富的项目管理经验
通常的流程分为两大部分:核心流程、管理和支持流程。实际上在执行项目的过程中,我们的项目不可能是100%的满足要求,一定会遇到一些需要临时补充的需求。这就是补位思想。
通过不断的项目及项目管理实践,项目经理会增加他对项目及项目管理的悟性,而这种悟性是通过运用理论知识与项目实践的反省而得来的。
丰富的项目管理经验不能只局限在相同或相似的项目领域中,而要不断地变换所从事的项目类型,这样才能成为卓越的项目管理专家。
五、人格魅力
项目管理是实践性很强的学科,项目管理的理论方法是科学,但是如何把理论方法应用于实践却是一门艺术。
在项目团队目标的达成过程中,项目经理起到了举足轻重的作用。那么,项目经理怎样才能带领好一个团队?除了该团队有科学合理的规章制度外,项目经理的人格魅力也是核心所在。
专业知识的能力、综合管理能力、积极创新能力、系统的思维能力、丰富的项目管理经验,都是项目经理跨越到项目总监需要掌握的几种能力。
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