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客户提需求和变更需求毫不留情,项目经理如何面对?

[ 日期:2019-2-15 ]

恒佳PMP培训中心

PMP(项目管理专业人士资格认证)
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师)已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

我现在是在公司做内部IT项目,开发的系统是公司内部使用的系统,因此用户就是内部用户,这样的项目没有所谓的合同,也不会涉及到钱。做过类似项目的朋友应该都知道,这样的项目,需求变更频繁就是一个非常让人头痛也很无奈的问题,至少在我们公司是这样。

我们公司做软件开发项目正常的流程是:项目经理收集需求--开发部门架构和开发系统--QC部门测试系统--用户测试系统(UAT)--系统上线。但是用户在任何时候都可能会提出新需求,或变更之前的需求。

有时候系统已经架构好了,项目经理又收到了可爱的用户提出的需求变更,这样有可能会导致系统架构师需要重新架构系统。在开发阶段、测试阶段、UAT阶段等用户都会提出各种需求变更,小到增加一些小功能,大到变更整个系统的架构,这简直是一个灾难性的变更。

因为不会涉及到钱,所以他们在提需求和变更需求时也不会手下留情,能提多少就提多少,能怎么变就怎么变。这样无疑会增加项目的成本,拖延项目的进度,这是任何PM都不想看到的。但是用户是上帝,我们只能顺应上帝(oh,God!)。 


若是外部项目,大家都知道,用户提出任何需求变更,几乎都会增加自己的成本,所以用户在提需求的时候也会很慎重,能不变则尽量不变。

考完PMP,我知道如果客户提出需求变更,首先是要求客户开立新合同(新合同=更多的钱,嘿嘿.....),可是对于像我们这样的内部项目,没的合同开怎么办呢?

我们有时候根本无法拒绝用户的需求变更,这其中包括有企业文化的因素和政治因素(有一次,我们拒绝用户的需求,结果用户跟我们说,我们强迫他们接受他们不喜欢的东西..... 真是无语......

我总结了一下,我们公司的需求变更大概有以下几个原因:

1.用户自己对业务内容和流程不熟悉,在需求收集阶段提出的需求与实际业务需求和流程不符合,在系统开发阶级或者测试阶段发现了自己的错误,所以提出需求变更,希望开发出的系统满足业务需求和业务流程;

2.系统可以以A种方式运行,也可以以B种方式运行,在需求收集阶段用户A提出以A种方式运行,可是用户A离职后由用户B接手该系统,但是用户B却希望以B种方式运行,所以需求变更又这么诞生了;

3.上头的领导(包括用户部门的领导和IT部门的领导)就自己的习惯和看法,提出需求变更;

4. 貌似正常的需求变更,如增强系统功能,或者减少一些不必要的功能以满足业务需求。

不知道有多少朋友做过类似的项目,所以我想请教一下各位战斗在项目管理一线的朋友们,对于像我们公司这种情形,有没有什么好的对策或者建议,让变更少点,让项目进行的更顺利点。也欢迎各位朋友一起探讨项目需求变更这个话题,作为项目经理需要做些什么来尽量减少需求变更。


PMP考试在国内一年开展四次,分别在每年的3月、6月、9月和12月,一般会选择一个周六的上午来考试。由国家外国专家局培训中心负责组织实施。具体考试时间请您密切关注外专局培训中心网站所发布的信息。
2019年PMP认证考试时间安排
3月30日
6月22日
9月7日
12月7日


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