项目管理过程中这些常见错误,导致了项目失败
PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士(人事)资格认证。美国项目管理协会(PMI)举办的项目管理专业人员(PMP)认证考试在全球190多个国家和地区推广,是目前项目管理领域含金量最高的认证。获取PMP证书,不仅提升项目经理的项目管理水平,也直接体现项目经理的个人竞争力,是项目管理专业人士身份的象征。
什么是项目成功和失败?
构成评判项目管理成功的宏观标准基础包括概念阶段和运行阶段。这两个阶段对整个项目管理评价标准来说至关,是项目最初被定义和最终被检验的阶段。一个好的项目管理评价标准状况,一定好的开头和结尾,不仅要重视问题的计划性,更要注重对问题解决后的总结和反思。
构成评判项目管理成功的微观标准基础是建设阶段。这一阶段看似平常,实际蕴含着很多具体细致入微的繁琐工作和步骤。在该阶段,建设的各有关方面对于项目管理的目标被建立起来,并在该阶段结束前进行检验。
项目管理过程中最容易出现的错误:
1、缺乏适当的人员与技能
人员贵精不在多,技能是项目实施过程中不可缺少的。如果项目人员分配有困难时,可以考虑下公司的项目组合,然后暂缓与商业战略关系不大,或非关键项目,释放出部分可用的人员。一个项目能否圆满成功,人员和技能占据了主要因素,因此,项目管理过程中,需要清晰用人要求和技能要求,按需分配。
2、缺乏项目实施经验的项目经理
项目经理在项目管理过程中起到主导的作用,如果经验不够,那么掌舵人的错误决策就会直接导致项目失控,导致最终的失败。优秀的项目经理需要有一定的号召力,能够监控项目风险并及时作出决策,并能够协调项目人员的工作和沟通,同时,需要具备一定的项目相关技术和知识技能。
3、项目流程太多太复杂
项目实施是一个庞大的工作流,在不必要的情况下,应该减少工作流程,提高工作效率,尽量提高项目实施的灵活性,与项目参与者保持积极的沟通。太过繁琐的项目流程,只会加大项目工作人员的工作量,同时拖慢项目进度,浪费人力物力。
4、缺乏项目追踪
项目实时追踪方便管理人员及时了解项目进展,了解项目预算和实际支出问题,分析项目进展情况。
5、缺乏项目动态了解
项目动态是指项目的一举一动,及时了解项目动态,方便管理者及时了解项目的最新实施情况,这个一般都需要借助项目管理系统实现。 项目管理系统是最好的选择,实现企业项目动态化管理,及时跟进项目实施情况。
6、小问题不理不睬千里之堤毁于蚁穴
因此,千万不能忽略小问题,在小问题没有得到很好的解决之后,会慢慢演化成大问题,到时候就为时已晚。需要加强项目软对成员对项目实施的态度和意识,及时改正错误。
7、忽略项目之间的联系
很多企业都是多个项目同时进行,如果不能整合管理项目实施,那么就很容易导致各个项目互相脱节,造成项目资源和人力的浪费,加大项目实施成本。
8、风险评估太随意
风险是项目实施过程中不可避免的,风险评估可以预知项目实施过程中的难题,从而尽早调整,以免拖延项目进度,因此项目风险评估要重视。
2019年PMP项目管理认证考试时间安排
3月30日
6月22日
9月7日
12月7日
