强化项目管理和团队协作，在项目管理中有哪些具体方法

团队协作离不开项目管理，它不仅能让参与者明确自己的任务目标，也可以让项目管理者快速了解参与者的任务完成情况和项目总体进度。在协作过程中，我们不仅要有足够直观且完善的任务系统，以应对多种场景下的任务分配，还需要一个可以多维度记录和追踪项目完成情况的统计系统，方便负责人及时发现问题并把握好项目进度。

目前少数派使用的项目管理工具是 Teambition，这是一套基于「看板系统」的工具，它保持了「看板系统」在项目管理中直观易用的特性，同时也针对企业在项目管理中经常遇到的问题开发了很多特色功能，让整套系统变得更加符合使用习惯。

项目：工作分配更清晰
企业工作经常需要跨部门分工合作，由于工作内容不同，需要参与的部门也不尽相同，例如编辑部的日常的发稿工作仅需要编辑负责，商务合作则需要商务、编辑和运营共同参与，而遇到一些大型活动时，就需要编辑、运营、设计、商务甚至是开发等多个部门合作完成。

在 Teambition 中，我们可以根据工作内容的不同创建多个「项目」，作为 Teambition 的核心功能，管理者可以根据实际情况将员工分配至不同的「项目」中，这样不仅能保证每个「项目」中出现的都是和任务相关的内容，也能确保只有参与者能够接收到任务通知。一些因举办活动而组建的「项目」则可以在活动完成之后归档。 

项目管理者应该每周问问你的团队这10个问题


　　 定期提问是一种敏捷轻量的跟上形势的好办法。回答变成了对话——有关什么才是团队和公司最根本、最有意义的东西的对话，然后将这些对话转化为行动。而提出合适的问题是关键。

　　 1、本周取得了哪些进展?

　　 通过回答这个问题可以让员工庆祝甚至夸耀一些自己的成果，包括那些跟最高优先级不相干而被忽视的小事情。借此你也能知道员工眼里的成果与组织的目标是否相关。

　　 2、面临哪些挑战?卡在什么地方?

　　 克服挑战的最快捷方式就是把困难说出来。一旦知道什么地方卡住然后引起别人关注，你就有机会得到指导和教导，帮助你以一种全新方式来思考该问题。往往只需写下哪里有问题就能开启问题的解决之旅。

　　 3、公司怎么做才能让你更成功?

　　 你不知道自己不知道什么，直到你向自己的团队提出合适的问题。员工的成功是一个动态和演进的过程。有时候你的团队需要的是更多的培训或一对一会面。有时候则需要帮助掌握特定的技能组合。这个问题能提高员工的积极性、参与性和幸福感。

　　 4、你感觉怎样?士气如何?

　　 这个问题非常关键。个体和集体的感受得到倾听和确认可以提高员工的内驱力和快乐感。回答该问题不仅能提高自我意识，还可以提供对别人有价值的定性分析。一旦成员了解了别人的状况，团队的凝聚力就会提升。从而令团队工作的效率和满意度提高。

　　 此外你还可以因此在适当的时候根据成员的回答情况采取一些行动或作出调整。成员是否筋疲力尽或感觉快乐充满能量?他们是否对新产品发布感到压力?你是不是得对交付时间作出调整以便让他们实现最有创意的想法?

　　 5、给快乐打分，说说原因

　　 积极心理学的研究已经很明确了：快乐是成功和成就之母，而非反过来。团队快乐了，不仅能想出更好的解决方案，而且那种满足也会对建立高绩效低失误文化有帮助。该问题同时还发出了一个讯息：除了绩效和工作相关问题以外，你还很关心员工的快乐。

　　 6、本周发生在你身上最好的事情是什么?工作或工作以外的事情都行

　　 询问这个问题能让对方感觉到大家知道和理解其个人愿望和目标，这对于打造一支更具凝聚力更有奉献精神的队伍是有帮助的。

　　 7、给公司提供一个关于改进产品或服务的想法

　　 是那些已经为你工作的人往往是最好的创新来源。这不仅能够引出有价值的响应，还能让响应者感觉到与组织的关系紧密和受到欣赏。

　　 8、如果公司是你的，哪件事情你会采取不同的做法?

　　 通过每月询问这个问题来激发员工的领导力潜能，让员工有主人翁的意识。

　　 9、团队其他成员都做了那些卓越贡献?

　　 该问题打开了赞美他人的大门，可增强凝聚力。你还可以就招聘新人应该具备的优先特质进行内部交流。问这个问题最好是能引出具体的、积极的信息。就他人表现泛泛而谈往往帮助不大。

　　 10、就如何成为更好的领导征求反馈

　　 对于你的团队来说这是个最棘手的问题，但也非常有价值。你将能了解到手下对核心领导力价值的看法，确定他们是否与管理价值和公司价值协调。此洞察还将助你发现人才，因为回答这个问题需要胆识和技能。



PMP考试注意事项：
PMP考试一年有四次，分别在3月、6月、9月、12月，一般为月末倒数第二周周末。PMI明确要求不允许考生将自带的签字笔、铅笔，削笔刀和橡皮等文具放在桌子上，尤其是眼镜盒，铅笔盒等物品，因此考生在进入考场后将自带的所有文具统一存放在监考老师指定的地方；监考机构将给每位考生提供3支已经削好的2B铅笔，考试中所有内容用铅笔完成，考生在考试过程中如果需要削铅笔或橡皮，请向监考老师举手示意。考试时间为上午9点到下午1点，考生请于上午8点之前到达考场签到再进入考场。国家外国专家局培训中心将在网站重要信息及考试新闻栏目中发布考场信息，不直接通知每位考生。