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项目干系人包括哪些人?怎样做好干系人管理?

[ 日期:2019-3-12 ]

恒佳PMP培训中心

项目干系人:项目干系人包括项目当事人和其利益受该项目影响(受益或受损)的个人和组织;也可以把他们称作项目的利害关系者。除了上述的项目当事人外,项目干系人还可能包括政府的有关部门、社区公众、项目用户、新闻媒体、市场中潜在的竞争对手和合作伙伴等;甚至项目班子成员的家属也应视为项目干系人。
项目不同的干系人对项目有不同的期望和需求,他们关注的目标和重点常常相去甚远。例如,业主也许十分在意时间进度,设计师往往更注重技术一流,政府部门可能关心税收,附近社区的公众则希望尽量减少不利的环境影响等。弄清楚哪些是项目干系人,他们各自的需求和期望是什么,这一点对项目管理者来说非常重要。只有这样,才能对干系人的需求和期望进行管理并施加影响,调动其积极因素,化解其消极影响,以确保项目获得成功。

项目干系人包括哪些人?

项目经理:负责管理项目的人。客户或用户:会使用项目产品的组织或个人。顾客会有若干层次。例如,一个新医药产品的顾客包括开处方的医生、吃药的病人和付钱的保险公司。在一些应用领域,顾客和用户的意思是一样的。而在其他领域,顾客是指采购产品的实体,用户是指真正使用项目产品的人。执行组织:雇员直接为项目工作的组织。项目组成员:执行项目工作的一组人。项目管理团队:直接参与项目管理的项目组成员。资助人:以现金或实物形式为项目提供经济资源的组织或个人。发起人:发起人是指以现金或者其他形式,为项目提供财务资源的个人或者团体。早在项目刚开始构思时,发起人即为项目提供支持,包括游说更高层的管理人员,以获得组织的支持,并宣传项目将给组织带来的利益。在整个项目选择过程中,发起人始终领导着项目,直到项目得到正式批准。发起人对制定项目初步范围与章程也起着重要的作用。权力阶层:并不直接采购或使用项目产品,但是因为自身在消费者组织或执行组织中的位置,可以对项目进程施加积极或消极影响的个人或组织。项目管理办公室(PMO):如果在执行组织中存在,并对项目的结果负有直接或间接的责任,项目管理办公室可能也是项目干系人之一。除了这些主要的项目干系人,还有许多其他类型,包括内部和外部干系人,业主和投资商,销售商和分包商,团队成员和他们的家属,政府机构和媒体渠道,公民,临时或永久的游说团体,甚至整个社会。项目干系人的命名和分组,主要是为了鉴别哪些个人和组织将他们自己看成项目干系人。项目干系人的角色和责任可以重合,例如一个工程公司为自己规划的厂房提供资助。

如何做好干系人分析、管理?
上一期我们对产品生命周期及其与项目生命周期的关联、异同进行了解,主要讲述了项目生命周期包含于产品生命周期中,产品生命周期中每个阶段都可能存在多个项目,需要进行管理和执行,结合前面学习的项目集管理的概念,进行了说明。今天我们一起来看看,在一个项目中,哪些影响项目成败的人即项目关系人。一条法律法规的变动,一个人心情的好坏,一个人所处地位的改变,一条公司/团队的决策等等,都可能会影响一个项目的成败。实际项目中,得到客户的支持、公司/团队的支持和与违背客户利益去做、公司/团队消极对待等情况,在项目结果中起到决定性的因素,起这些决定性因素的组织或个人等,项目管理中称为项目干系人。今天在这里,就和大家一起认识认识影响项目成败的这些干系人及在项目管理中如何去管理这些项目干系人,增加项目成功的比重。一、干系人干系人是指积极参与项目或利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个人或组织(如客户、发起人、执行组织或公众)。?

而干系人也可能会对项目及可交付成果施加一定的影响。根据干系人的定义,一般讲干系人分为两类:参与项目的、受项目影响或影响项目的??参与项目的包含:项目团队、项目经理、只能经理等;项目发起人;业务伙伴、合作厂商、第三方资源等等。受项目影响或影响项目的包含:客户/用户;政府或社会团体机构;普通公众。总体来说就是与项目有直接关系或简介关系的组织或个人都是项目干系人。如在一个具体的软件项目中,项目干系人包含项目发起者、项目客户、使用用户、律师、第三方合作商、技术专家、项目经理、程序员、美工、测试人员等等。而项目管理的目的就是满足项目干系人表达出来的对项目的要求、尚未表达出来的期望,如果需要顺利的完成项目,需要将干系人的范围尽量考虑宽泛一些,周全一些。如何对这些干系人进行管理呢,下面我们一起来看看。二、项目干系人管理因为具体的每个项目干系人对项目是否成果具有直接影响,因此项目经理需要对项目干系人进行管理,并且对项目干系人要求的重要内容进行响应和管理。一个项目团队必须明确的识别项目干系人,分析每个干系人对项目的要求或需求,并且管理好这些要求和需求,满足不同的干系人,从而以确保项目的成功。如在一个实际的软件项目中,程序员因为分手心情不好,项目经理就需要关注他/她最近的日常举动、言语,给予支持、鼓励或多谈谈心,适当的减少他/她的工作量,让其尽快调整重新加入到项目中来,避免计划的延期等情况发生。要成功的去管理项目干系人,项目经理或项目团队需要做以下五步工作既干系人管理五步走战略。

1)识别干系人;2)干系人优先级排序;3)管理干系人期望;4)持续识别干系人;5)收尾阶段获得主要干系人的认可。

下面将对各个阶段进行详细的说明:识别干系人:识别每个干系人对项目的需求、期望和对项目的贡献、影响及其制约作用等,在条件允许的情况下,让他们尽早的参与到实际的项目过程中来。项目管理上要求应该识别出项目的所有干系人,在实际的项目中,可能不容易做到,但是项目经或项目团队还是要尽可能多的大范围的识别去项目干系人。干系人优先级排序:每个干系人对项目产生的影响或许是正面的或许是消极的负面的,及对项目的态度和认知程度都不同。这时候项目经理或项目团队就需要对各个干系人对项目影响的作用、对项目的态度等进行综合评定,进行项目干系人优先级排序和分类。项目管理要求考虑全部干系人的利益与影响力,充分评价和利用干系人的知识与技能、地位等,并加以充分利用。管理干系人期望: 在众多的干系人,有些干系人或许会因为项目的成功获得升职或利益,受益与项目;而有的干系人则看到的是项目的成功对自己带来的负面影响,如选拔干部时,A、B2个人都是候选人,但是A主持建设的项目成功了,得到升迁,那么对于B而言这个项目就对他具有一定的负面影响和威胁力;因此项目经理或项目团队需要通过各种手段和途径,尽量多的组织有力因素,尽力去化解负面影响等,平衡干系人之间的不同利益要求。满足干系人的期望是项目经理的重要职责,使干系人最大成功的为项目的成功尽心尽力,成为项目的其中一员。项目管理要求需要充分的组织和发挥全部项目干系人的作用来保证项目的成功,干系人管理做的不好,是项目失败的主要原因。持续识别干系人:不同的项目阶段,项目的干系人会不同,因此持续的识别干系人是项目经理或项目团队重要的工作组成部分。当干系人发生变动时,要重新对干系人进行识别和评估,并主动投入精力进行沟通和交流,力争新的项目干系人是为项目服务的。项目管理要求尽早的识别和面对负面干系人,并且一视同仁,如同对待正面干系人一样,力争将负面影响转换为正面支持,忽视和冷漠负面干系人会一定程度提高项目失败的可能性。收尾阶段获得主要干系人认可:项目收尾阶段,项目产品、服务或成果,应该得到主要干系人/使用者的认可,因此在项目中,当干系人的利益发生冲突事,通常应按照有利于客户的原则进行处理,提取出共同的利益,找到平衡点。如果实际的项目中客户众多,应按干系人话语权、决定权较大的客户利益至上为原则,满足其利益。

项目管理认为干系人管理的不好,常常是项目失败的主要原因。今天的分享就到这里,谢谢各位的支持和关注,在下期我们会对项目干系人进行了解并对这一系列的知识进行总结,咱们下期见。

PMP认证是什么?
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。

PMP考试时间:
PMP考试在国内一年开展四次,分别在每年的3月、6月、9月和12月,一般会选择一个周六的上午来考试。由国家外国专家局培训中心负责组织实施。具体考试时间请您密切关注外专局培训中心网站所发布的信息。
2019年PMP认证考试时间安排
3月30日
6月22日
9月7日
12月7日

PMP考试内容
PMP考试内容主要包括项目管理五个过程:
启动:确立一个项目或一个项目阶段。
规划:为完成项目,制定和维护一个可操作的计划。
执行:协调人力和其他资源以执行计划。
监控:通过监控和进度测量及必要时采取纠正措施以确保项目目标的实现。
收尾:正式验收项目或项目阶段并使其有条不紊地圆满结束。

PMP考试题型
PMP考试采用客观的选择题形式,共计200题,其中25题不计成绩。答题时间:9:00~13:00,共计4个小时。从2005年9月30日开始,报名PMP考试的新生的及格线为61%(200道单选题中抽查25道不计分,即答对106道题);但是对考生资格的审查会非常严格。

PMP考试时间
PMP考试在国内一年开展四次,分别在每年的3月、6月、9月和12月,一般会选择一个周六的上午来考试。由国家外国专家局培训中心负责组织实施。具体考试时间请您密切关注外专局培训中心网站所发布的信息。
2019年项目管理认证考试时间安排
3月30日
6月22日
9月7日
12月7日

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