做项目管理计划的原则与好处，怎样做一份完美的项目计划

（一）什么是项目计划？

日事清企业协同办公软件作为新一代的生产力工具，致力于从基层员工的角度出发，提高员工的工作效率。对知识工作者而言，日事清提供的不只是工具，而是一种理念，让每一个知识工作者都能高效率工作。

首先明确项目的目标和要求。对目标和要求的理解及描述不能只站在自己一方，而要关注用户的立场，与用户的需求挂起钩来，才能很好地与用户沟通并达成一致。同时，要搞清楚完成项目目标给定了哪些条件。
　　第二步，根据项目的目标和要求，确定项目的工作范围及不在范围内的工作。工作范围的确定需要用到WBS，即工作分解结构，对于工作范围定义来说，分解到工作包即可。项目管理者联盟
　　第三步，根据工作范围定义，继续分解完成各工作包需要的活动，根据活动间的关系排出活动先后顺序，估计活动所需时间，确定活动需要的资源，即可作出项目时间进度计划。同时，也可编制出初步的资源计划;
　　第四步，有了进度计划和资源计划，根据完成项目活动所需资源情况，即可进行费用预算和分配，得到项目费用计划;
　　第五步，根据进度计划，资源计划以及费用计划，可以确定哪些资源满足，哪些资源需要通过采购而取得，哪些资源采购更合算，什么时候需要什么资源，从而得到项目采购计划。
日事清是完美契合PDCA理念的工作软件，我所有的工作内容都在日事清中展开，自然也是在日事清 中实现PDCA工作流程。日事清的计划部分可以用来规划个人短期内工作内容，同步到日程后开始执 行，而后利用工作日报、工作周报、工作月报进行周期性总结。所有工作内容全部留档，“Check” 步骤也在日事清中展开，如果不过关重新循环。

（二）制定项目计划的好处？

计划像一座桥，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的，计划是连结目标 与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。没有计划，实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。 没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却是空缺的。日事清是制定项目计划的好助手。 

（三）项目计划的原则

项目计划作为项目管理的重要阶段，在项目中起承上启下的作用，因此在制定过程中要按照项目总目标、总计划进行详细计划。计划文件经批准后作为项目的工作指南。因此，在项目计划制订过程中一般应遵循以下六个原则：（1）目的性。任何项目都是一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务，而任何项目计划的制定正是围绕项目目标的实现展开的。在制定计划时，首先必须分析目标，弄清任务。因此项目计划具有目的性。（2）系统性。项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关．从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体。（3）经济性。项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。（4）动态性。这是由项目的寿命周期所决定的。一个项目的寿命周期短则数月，长则数年，在这期间，项目环境常处于变化之中，使计划的实施会偏离项目基准计划，因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标，这就要求项目计划要有动态性，以适应不断变化的环境。（5）相关性。项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何子计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而最终影响到项目计划的正常实施。制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。（6）职能性。项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，也不是以自身的利益及要求为出发点，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。

（四）做好项目计划应该注意什么？

即能够根据预测到的变化和实际存在的差异，及时作出调整。充分发挥和利用想象力和抽象思维的能力，满足项目发展的需要。也就是要探索研究项目中内部和外部的各种因素，确定各种变量和分析不确定的原因。即能及时地确定存在的问题，提供计划的多种可行方案。
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度 组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板 的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程 和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、 有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。

（五）如何才能做好项目计划？

1. 制定详尽的、可行的项目进度的基准计划 我们知道，计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言，计划尤显重要，它影响到资源能否被合理使用，项目能否顺利进行，直接关系到项目的成功与否。 进度计划包括：任务、资源、时间等三部分内容。 任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义（任务）。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言，粒度不能太大，否则难以实现项目的控制；反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。 如果项目管理的水平不是很高的情况下，欲实现有效的进度控制，每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜，工期以不大于项目总工期的10%为宜。 2. 建立有效的风险防范计划。 有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面： (1) 制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对 等方面的完整内容。这部分工作一般来讲，会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。 (2) 针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。 (3) 在项目组内部建立对风险识别的特殊机制，如：每个人可以根据自己的 工作内容，定期列举风险指数最高的5个风险，并提出相应的应对方案。
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度 组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板 的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程 和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、 有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。