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案例分析:迎新春晚会项目,怎么进行工作WBS分解?

[ 日期:2019-3-18 ]

恒佳PMP培训中心

(一)什么是工作分解结构

工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
分解原则
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
二、任务分解的方法 
1、采用树状结构进行分解;
2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
三、任务分解的标准 
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
创建要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
五、表示方式 
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
工作分解结构(分级的树型结构)
树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是
工作分解结构
很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。 



(二)什么是项目活动清单?与工作分解结构有何关系?

工作分解结构(简称WBS):
跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。

工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

活动清单 :

活动清单内容全面,包括项目将要进行的所有计划活动。活动清单不包括任何不必成为项目范围一部分的计划活动。活动清单应当有活动标志,并对每一计划活动工作范围给予详细的说明,以保证项目团队成员能够理解如何完成该项工作。计划活动的工作范围可有实体数量,如应安装的管道长度,在指定部位浇筑的混凝土,图纸张数,电脑程序语句行数或书籍的章数。活动清单在进度模型中使用,属于项目管理计划的一部分。计划活动是项目进度表的单个组成部分,不是工作分解结构的组成部分。

(三)在项目中,工作分解结构和工作分解结构词汇表是如何联系在一起的?

1.工作分解结构和工作分解结构词汇表都是项目范围管理中制作工作分解结构过程的成果。
2.工作分解结构各组成部分的详细内容,包括工作细目与控制账户可以在工作分解结构词汇表中加以说明。
3.对于每个工作分解结构组成部分,工作分解结构词汇表都相应地列入一个账户编码号码、一份工作说明书、负责的组织,以及一份进度里程碑清单。 
4.工作分解结构不应与其他用来表示项目信息的“分解”结构混为一谈。在某些应用领域或知识领域使用的其他结构包括:
5. 组织分解结构(OBS):按照层次将工作细目与组织单位形象地、有条理地联系起来的一种项目组织安排图形。
6.材料清单(BOM):将制造产品所需的实体部件、组件和组成部分按照组成关系以表格形式表现出来的正式文件。
7.风险分解结构(RBS): 按照风险类别形象,有条理地说明已经识别的项目风险的层次结构。
8.资源分解结构(RBS): 按照种类和形式,对将用于项目的资源进行划分的层级结构。

(四)案例分析 :迎新春晚会项目,进行WBS分解

1、假设你班需举行迎新春晚会,请对此项目进行WBS分解。
2、假设你要请一些尊贵的客。
以下是2题的WBS分解:
一、举行新春晚会
1.晚会策划
1.1编写晚会计划
1.2购买食品
1.3采购娱乐物品
1.4发出宾客邀请
1.5布置晚会场景
2.晚会举办
2.1开幕致辞
2.2共享晚宴
2.3自由交际、娱乐
3.晚会收尾
3.1答谢嘉宾
3.2收拾场地
4.项目管理
二、邀请贵客
1.邀请前准备
1.1列出贵客清单
1.2家宴菜肴计划
1.3联系贵宾并发出邀请
1.4迎接贵宾
2.入席用餐
2.1答谢贵宾
2.2共享家宴
2.3聊天
3.家宴收尾
3.1恭送贵宾
3.2收拾卫生
4.项目管理

PMP认证
PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证。它是由美国项目管理协会Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性。

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