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项目管理有哪些要素?案例分析软件项目管理六要素

[ 日期:2019-3-20 ]

恒佳PMP培训中心

(一)项目管理六要素是什么?

  1、项目工程师——项目管理成功的基础
  项目工程师,负责部门下达的项目组织评审、计划、各工序段工作推进、跟踪、阶段性工作检讨与总结,问题处理与落实全过程,以保证项目目标的成功实现,是项目团队的“灵魂”。成功的项目无不反映了项目工程师的才能,项目工程师要有组织、协调、管理能力、知识素质(专业技能)、经验水平、出色的领导能力,甚至其个人脾性都对项目管理的成败有着决定性的影响。项目工程师要能承受工作压力,要主动承担项目的责任。
  2、团队建设——项目管理成功的关键
  组建项目团队,步步跟进,团队是指在工作中紧密协作并相互负
  责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。项目团队具有五个方面的特征:一是共同的目标;二是合理分工与协作;三是高度的凝聚力;四是团队成员相互信任、配合;五是有效的沟通。
  3、执行力——项目管理成功的必要条件
  对于项目管理,则是将项目管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件 提高项目的执行力,需要项目团队所有人员的共同努力。
  4、沟通与协调——项目管理成功的基本原则与重要手段
  在实际工作中,会存在沟通障碍,例:语言表达不畅、知识水平限制、心理因素影响、项目信息量大、沟通方式选择、组织架构影响等
  5、细节决定成败——项目管理成功的保证
  随着竞争的日趋同质化,拼细节渐渐成了竞争主流,谁把工作做深做透做细,在细节上比竞争对手强,就有可能争取竞争的主动。项目的实施过程注重的就是细节,写我所做,做我所写,好记性不如烂笔头,认真记录项目执行过程及结果。简单的事重复做,你就可能成为专家;重复的事用心做,你就可能成为赢家。 


  6、有总结才有提高——从成功走向更大的成功
  项目总结是指由项目工程师组织项目团队成员及关联人员对阶段性完成项目的工艺流程、技术方案开发过程、成本、质量、结果作用进行系统客观的分析,通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训,及时制定项目改善方案计划,并通过有效的信息反馈,为项目下一阶段的决策水平和管理水平提供基础。
  项目总结是贯穿项目管理始终的一项工作。可以借鉴质量管理领域PDCA循环的管理理念,多次总结循环进行,一部分的结果成为另一部分的依据,保证有价值的经验教训能够及时地转变为成功完成项目的能力。
  以上是关于项目管理六要素是什么?的全部内容,希望对您有所帮助。

(二)案例分析:举出一个真实的项目管理例子,要包括项目管理六要素

和老婆吵架无论原因如何,无论结果如何你都是错的,老婆永远是对的.但是我不是神仙,偶尔也要吵架。但是如何让吵架也发挥作用,增进夫妻感情,那么就需要一点艺术了。
从项目管理角度来看世界,一切事情都是一个Project。而今天我想到的就是,对吵架过程的控制和吵架中的风险管理。
事情起因:由于是周末,更由于我们昨天晚上出去Happy到凌晨才回家,所以,我们早晨起床很晚,都感觉狠饿,而且懒得起来做饭。后来我们同时起床,因为一些鸡毛蒜皮的小事情拌嘴,于是吵架项目肯定是上的了。
1:项目目标:通过吵架让老婆更爱我,让我更爱老婆。并且顺利吃完早饭(虽然已经11点)
2:成本预算:此次吵架规模只需要控制在卧室、厨房、客厅、卫生间,绝对要避免不吃饭到门口麦当劳或者必胜客去消费。更要避免因为吵架带来的其他消费。
3:项目风险估计:
a.我和老婆都是急性子人,所以,如果控制不好吵架深度以及吵架规模,很容易导致项目失败。甚至秧及他人。所以各个环节的控制非常重要。与其说是风险控制,倒不如说是定向爆破。导致项目失败。
b.项目成本控制如果控制不好,很容易变成我们去外面吃饭,造成预算超支。
c.项目目标实现困难,实现我更爱老婆的目的很容易,但是让老婆更爱我,并且我们快乐的吃完饭是很困难的。控制不好很可能就变成: 我跪搓板,她吃饭, 然后我洗碗。
4:过程控制:
准备工作要充分,记住,头脑一定要冷静。注意观察局势,如果发生意外情况一定执行紧急措施预案:立即妥协道歉。
吵架过程控制可以稍微展示一下男人力量,例如:大喊大叫,必要时可以摔一下东西,切记摔的东西不可是金属或者陶瓷玻璃等材料,那样会造成成本超支。一定要算则塑料,或者木头材料。例如,今天我摔了一个撑饭的木头铲子,此东西廉价,结实,并且声音也很大。效果很好。
根据实际情况,展示你的口才,向她表名,你是十分爱她的。但是不要唯唯诺诺的语气,记住,一定要强硬!
生闷气,如果老婆允许吸烟的兄弟,可以在此时点一支烟。(我就不敢了),地点可以选择沙发,样子一定要酷。
其他细节控制需要具体问题具体分析,我在此就不多赘述。
5:质量控制:吵架一定要气氛浪漫,坚决不能伤害对方。杜绝脏话,绝对不能通知父母。要保证在绝对两个人直接解决问题。
6:成果:老婆说吵架又增进了我们的感情,老婆更爱我,我也更爱老婆了。

(三)软件项目管理六要素分别是什么?

目的
软件产品的产生都是有目的性的,也就是该软件研发出来主要是解决什么问题、用于什么场景和使用群体是哪些等。 



1.软件产品是为了解决某些问题,而不是解决所有问题的。
2.让大家清楚我们要做个什么东西,提升员工的成就感了创造欲。
范围
软件产品必须要制定需求范围,要有可行性的研究,对所处领域有充分调研分析后,再会有高度的认识才能提出切实可行的需求功能来进行软件产品的开发。

1.不是所有需求功能都有就好,要有取舍,突出强项。
2.进行充分的竞品分析,深挖用户需求,用户体验、交互行为等。
组织
组建一只充满战斗力的项目团队来进行软件产品的实施是极其的重要,一只优秀的项目团队必须要有以下几项特质:

1.价值观一致。
2.强执行力。
3.分工明确。
质量
软件产品的质量保证是最重要的,质量不光是软件产品的性能要好,运行稳定,功能强大,更重要的交互体验要足够好,用户操作使用要有成就感,而不是挫折感。

1.必须强调软件产品设计的重要性。
2.制定详细可执行的测试计划。
3.可以有公测阶段。
4.维护期的质量控制,不能松懈。
时间
软件项目在实施之前必须制定详细的项目计划,将资源投入和开发时间交待清楚,一般软件项目中是以人日来计算时间成本的。

1.清楚每个环节流程顺序并设置环节负责人。
2.确实每个环节的起止时间点和时间周期。
3.完备的项目计划需要里程碑。
成本
互联网软件项目实施过程中,主要会有人力成本和采购成本这两部分投入。

1.人员有缺口时可考虑聘请外包临时人员弥补,一则节省成本,二则使用灵活。
2.购买硬件、软件、数据库等所需要花费基本是一次性消费,相比人力成本来说还算是小头。

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