项目管理中如何让一个项目团队团结而高效
随着现代项目管理知识在中国深入广泛的推广,越来越多的人认识到项目管理知识的重要性,纷纷参加国际资格认证(PMP)考试。国家外专局PMP项目山东分部针对单位管理人员急需提高综合管理、团队协作、时间管理等能力的现状,浓缩单位员工在项目管理能力方面的要点,推出本培训计划,重点普及项目管理知识,培养符合具有国际水准的项目管理师(PMP),提升单位中项目经理在项目管理方面的能力和解决相关问题的综合能力。
网友分享一:
1、要搞清楚大家为什么在一个团队,是为了共同取得成功,还是个别人有别的想法。
2、作为领头羊的你要在团队里树立一种威信,这种威信要是大家感觉,听你说的就是正确的,跟你做就不会取得成功。
3、平时要多注意团队里的每一个人,每个人都有可能出现一些个人问题,这时候就要你领导大家一团队的名义共同为这个人解决个人问题,再给大家说为共同的目标,最终的成功,大家要相互帮助,相互扶持,共同努力。
4、在团队中也有可能出现团中团,也就是通过共同爱好或共同的一些因素形成的集合,这时要搞清楚他们是怎么形成的,如果不是和团队目标有矛盾的,就要拉拢,就要让他们融入大集体,否则就要在形成早期就要让大家共同批评,共同排斥,坚决消灭。
5、再遇到困难时要大家共同承担,在取得小的成功时要大家共同分享
7、要坚持团队里包括队长在内每个人都是平等的,在队员犯错误时,队长要及时批评、教育,在认识错误后,要多鼓励,队长自己犯错误时要在全队里做自我批评,和自我检讨,勇于承担责任。
8、总之要坚持一个原则:团队里的每个人都要为团队达到最终目标的而努力,有承担团队遇到困难时的责任和反对不利于团队达到最终目标的因素的义务,每个人都有分享团队取得成功的权利和为团队发展提出意见的权利百度地图。
网友分享二:项目团队管理,从如何做好一个项目负责人开始
项目负责人作为一个社会组织最基层的管理者岗位,作为一个项目和一个站点的核心和大脑,其重要作用不言而喻,一个好的项目负责人不仅要致力于项目本身将服务项目打造的绚丽多彩,而且还要通过项目本身的执行和开展裂变和孵化出更多的项目负责人和项目优秀人才,所以一个好的项目负责人不仅仅是一个项目能手,还应该是一个孵化能手和管理能手。从一个社工师到项目负责人的蜕变,其实成长的不仅仅是业务能力,提高的也不仅仅是专业知识,还应该有管理意识和思维以及对社会工作的认识的高度和维度的提升。那么如何才能成为一个合格的项目负责人?如何管理好一个项目和一个项目团队?如何才能够带领项目团队高效而又完美的做好一个项目呢?
如何做好一个项目负责人
一、在“将军”与“山大王”之间找定位
初为一个项目负责人,我们一定要对自己的项目有一个详细的了解和认识,首先,应该对自己的项目团队做一个定位:我的项目团队是“团队”还是“团伙”?通俗的讲就是要分清自己的项目团队是“正规军”还是“子弟兵”,简单来讲如果团队人数多于5人,那就是正规军,如果少于5人,那就是名副其实的子弟兵了,这一点很重要,因为团队的性质不同管理方式也就不同,不可一视同仁。
如何做好一个项目负责人
其次,要对自己的团队的成员有一个清晰的认识和了解:每个人的性格、特长、兴趣爱好、特点等都要深入了解,每每提起都能如数珍宝,只有这样我们在今后项目的开展和执行过程中才能根据每个人的特点和喜好来派兵遣将分配适当的工作和匹配相应的职责,梁山108好汉组成的杂牌军之所以能够与北宋几十万正规军抗衡那么长时间,除了北宋的腐败以外,很大程度上也是与宋江这一出色的管理者的决策能力和用人能力分不开的,108个好汉各各身怀绝技且在各项任务的执行过程中总能发挥自身特长---人尽其才,物尽其能,每个人都能为整项任务和整场战争贡献和发挥最大的力量;最后就是要对自己即项目负责人本身有一个清晰的定位,针对自己的项目团队来定位自己是应该作为一个执法如山“将军”还是应该作为一个忠肝义胆的“山大王”?而这也直接影响着项目负责人应该如何管理自己的项目团队。
如何做好一个项目负责人
二、在“人治”与“法治”之间找平衡
俗话说“小团队管理靠情商,大团队管理靠制度”,当一个团队被定位为“团伙”后,“人治”往往显得比“法治”更重要和有效些,“人治”即“山大王”主要通过使用情商和自己的忠肝义胆来管理自己的项目团队,突出人管人、情管人;当一个团队被定为为“团队”后,“法治”往往会比“人治”更加重要和有效,法治则是“将军”主要通过完善且细致的制度来管理自己的项目团队,突出制度管人、法管人。
如何做好一个项目负责人
因为在一个人数很少的“团伙”中,项目成员其实更加希望的环境是一个人情味十足,同甘苦共患难的团伙氛围,而随着团队人数的增多变成“团队”的时候往往会变得“人多是非多”,而且团队成员步伐和频道难以统一,这个时候就需要使用和依赖各项制度和规则来介入了。但是“人治”和“法治”并非鱼和熊掌不可兼得,小团伙也会有制度,大团队也会有感情和人情味儿,这个就需要项目负责人在“人治”和“法治”两者之间进行一个精确的审度找到一个适合本团队的平衡点。这个平衡点对于小团队来说,可能更偏向于“人治”,项目负责人要根据自己团队的情况将自己项目团队的制度磨去“棱角”或进行“微调”使这些制度变得更加有人情味儿和更有感情色彩,当然这并不是对制度的曲解和感情用事,相反这正好是为了更好的发挥制度的最大化作用;这个平衡点对于大团队来讲,就要更偏向于“法治”,项目负责人一定要严格按照制度来做事,就算讲人情,也要有制度作为依据。这也并不是教条主义和冷酷无情,相反这正好是为了让“人情”变得有理有据和更容易被接受。
如何做好一个项目负责人
三、要做一项任务,不要做一堆事儿
同时作为一个项目的负责人,我们最终的任务和目标还是要把项目出色的高标准完成,那么在完成这一最终目标的过程中我们肯定离不开项目组成员的协作配合和任务工作的分配,只有项目组成员各司其职和高效的完成各自的工作才能保证项目本身这一大的任务的效率和质量。
如何做好一个项目负责人
那么如何保证项目组成员在完成各自版块工作和任务的时候既能保证质量又能保证效率呢?那么首先就需要项目负责人在分配工作和任务的时候要做到让项目组成员去做“一项任务”而不是在做“很多事儿”。比如有一项任务要交给某个项目组成员,这项任务有A、B、C......等多件事儿组成,如果一个“勤快”的项目负责人,往往会有一些“他会不会做?”“他做不好怎么办”等等一些杞人忧天的问题,所以在布置任务之前,这种类型的项目负责人会含辛茹苦的将这项任务进行一个划分,甚至连完成的步骤都进行了备注,但是当这项被“肢解”的任务分配到项目组成员的手中的时候,项目组成员往往对项目负责人的“殷勤”不领情,因为在项目组成员眼里这“一堆事儿”真是太繁琐了,而且做完这些工作之后,项目组成员除了业务能力更加熟悉外没有任何进步,因为项目组成员一直机动性的在做很多事儿,而不是主动性的去完成一项任务。
如何做好一个项目负责人
相反,如果一个比较“偷懒”的项目负责人直接将一项任务交到项目组成员手中的时候,相较第一种情况会得到项目组成员更大的支持,因为至少一项任务看起来要比一堆事儿简单的多,同时,项目组成员在进行任务的时候自身的任务分解能力、思维能力等都会通过一项任务的完成得到相应的提升,有时候在任务完成的时候还会带来让项目负责人意想不到的效果---很多创新点也都是在项目组成员独立思考的过程中产生的,这就是为什么有些非常“勤快”的项目负责人开展的项目总是平平淡淡而且心力憔悴,而有些比较会“偷懒”的项目负责人开展的项目却总是让人眼前一亮,而且非常轻松,所以项目负责人有时候要学着做一名会“偷懒”的人。
网友分享三:如何管理项目团队,让团队更加团结高效
项目团队管理,如果团队没有一个很好向心力,人人只是为了应付工作而工作。容易出现团队懒散,人心不齐的局面。如何管理项目团队,让团队更加团结高效。这是每一个项目管理者都要认真考量的问题。管理好团队了,项目管理就成功了80%了。下面是一些项目管理者对于团队管理的一些心得体会,不妨看看。
团队管理体会1:
项目团队是一个整体,从理论上讲是为了一个项目而临时组织起来的,共同完成这项任务。然而实际情况各不相同,作为团队成员如果除了工资没有其它利益的话,他到是希望把工期延长,拖一个月就多拿一个月的工资,项目早结束就面临着早失业,还得再应征。
知道了团队成员的这种想法后,作为PM应该着手对团队成员的奖励措施,报公司(或老板)批准,明确规定项目团队在何种情况下完成任务,成员能得到什么额外利益。当然,PM还得有合理的安排和督导工作。
团队管理体会2:
想要提高既有急药猛药,也有慢药根治的,要考虑自己的项目和团队环境来选用。
短期见效的就是找出成员中潜在的领袖,他们拥有相当大的影响力,找出他们并同化将最大限度的降低团队成员的抵触。抓住小部分的核心,其他的只是从众。缺点在于扶植起来的人造反的风险和破坏性风险考虑。
中期的是目标管理和绩效考核机制,伴随激励方案疗效好。
长期根治的在于建设团队文化。上述的OK方能选用。
团队管理体会3:
首先理解和支持团队成员的需求,尊重并实际配合。
其次,团队是成员的团队,包括头也是团队成员之一。
员工不需要命令、指派观念,需要理解、尊重。
同为中国人,你以尊重他、给他面子,他必定也尊重你、给你面子;可能对于难以理解的你的个人意见,他也不好意思让你为难。学习《中国式管理》,尊团队成员的差异化,培养贴心人,塑造心腹骨干,可能需要你从心态上转变,实际上换位思考,他们和咱们一样。
团队管理,其实很讲究走心和目标一致性。如果您能够让团队明白你们目标是一致的,做好了大家都有好处,而且让他们明白你是真正为团队好的。管理好项目团队并不难。如果不太懂处理人际关系和人员关系,不妨多看看一些心理学和人际关系的书,会有一定的帮助的。
2019年PMP考试时间
PMP考试在国内一年开展四次,分别在每年的3月、6月、9月和12月,一般会选择一个周六的上午来考试。由国家外国专家局培训中心负责组织实施。具体考试时间请您密切关注外专局培训中心网站所发布的信息。
2019年项目管理认证考试时间安排 [3]
3月30日
6月22日
9月7日
12月7日
PMP考试内容
PMP考试内容主要包括项目管理五个过程:
启动:确立一个项目或一个项目阶段。
规划:为完成项目,制定和维护一个可操作的计划。
执行:协调人力和其他资源以执行计划。
监控:通过监控和进度测量及必要时采取纠正措施以确保项目目标的实现。
收尾:正式验收项目或项目阶段并使其有条不紊地圆满结束。
