PMP对项目经理的意义和影响,PMP造就三种项目经理
(一)没做过项目经理可以考PMP吗?
首先来说,没做过项目经理可以报考PMP,我们从PMP报考条件即可看出:
第一类:申请者需具备学士学位或以上者:
要求申请者在申请之日前6年内,至少具有4500小时的项目管理经验,其包括五大项目管理过程组(启动过程、计划过程、实施过程、控制过程和收尾过程),累计参与项目管理月数至少达到36个月。
第二类:申请者不具备学士学位或以下者:
要求申请者在申请之日前8年内,至少具有7500小时的项目管理经验,其包括五大项目管理过程组(启动过程、计划过程、实施过程、控制过程和收尾过程),累计参与项目管理月数至少达到60个月。
上面所说的具有多少小时的项目管理经验,指的是项目相关经验,比如参与项目研发、测试、交付、运维、技术支持、售前等,涉及项目经理、研发人员、实施人员、测试人员、售前人员、运维人员、项目工程师、项目总监等,并不是限定只有项目经理才行。
(二)项目经理必须有PMP®证书吗
项目经理是企业的一个中上层管理人员,有项目型项目经理、职能型项目经理、矩阵型项目经理。一般情况下,企业的项目经理都属于项目型项目经理和职能型项目经理。项目型项目就是一个长期从事项目经理工作的岗位;职能型项目经理是职能经理临时担任项目经理工作。PMP是项目管理专业人士资格认证,是很多从事项目经理的人士参加的认证,很多人也通过考取PMP证书转型项目管理。那么项目经理必须持有PMP证书吗?下面我们给大家介绍下。
首先,项目经理在许多行业和领域都存在,常见的是建筑和工程领域,我们国家的基础设施建设项目项目经理,如港珠澳跨海大桥项目、南水北调项目、北京新机场项目等,这类项目经理承担着更大的管理责任,需要付出更多的精力,这是属于超大型的项目。还有一些小大型项目,如:楼盘开发项目、市政工程项目、道路施工项目等。此外还有软件开发项目、制造业项目、市场活动项目、会议项目、招商项目等都属于项目。
PMP证书我们在此前已经介绍过了。PMP证书的背后实际上是项目管理知识,持有PMP证书,说明至少具备专业的项目管理知识理论了。因此,项目经理持有PMP证书是很有必要的。学习了专业的项目管理知识,项目经理才能更好的、全方位的做好项目管理。
(三)一位资深项目经理讲述PMP考证后业绩是如何翻了三倍的?
作为一名多年从事环保工程建设的资深项目经理,一年之中有近一半的时间是呆在项目现场进行管理工作,即便不在现场,也是在围绕”现场”这个中心在做项目的进度安排、物资保障、团队建设、沟通协调、质量保证等事宜。为了履行了项目经理的职责,不仅需要懂得很多方面的理论知识(比如焚烧及烟气理工艺、土建、机电安装、管理等),而且在实践中还需要处理诸如施工进度、采购、质量保证、变更、沟通与团队管理、以及过程和竣工资料等全面具体的事务。
虽然“日理万机”且勤奋努力,但是仍被诸多问题弄得“焦头烂额”,比如在面临进度延期的时候,发现是由于前序的采购工作没有很好地规划造成物资供应不及时或者质量存在缺陷;当与业主发生矛盾的时候,发现没有做好沟通管理等等。
直到系统学习了PMP,考过了PMP证书之后,在理论上得到了里程碑式的提高;并学以致用,实实在在提高了工作的质量和效率。下面我将自己学习PMP前后的一些变化总结出来与大家分享。也是通过平常工作中的运用使得业绩成功的翻了三倍以上。
一、形成了一套系统化的项目管理知识体系
在学习PMP之前,我自信自己是一名“复合型人才”,因为有多个专业背景(市场营销、工商管理,统计学)且经验丰富,且在项目实施过程中遇到问题总能“见招拆招”,所以一开始对项目管理不屑一顾。结果是突发性的问题越来越多,每日疲于应付各新出现的问题,自己精疲力竭。
在学习了PMP之后,知道了项目管理的要点是需要整合管理:制定项目章程-制定项目管理计划-指导与管理项目工作-监控项目工作-实施整体变更控制-结束项目,而且系统地掌握了项目管理其它领域的内容:范围管理-时间管理-成本管理-质量管理-人力资源管理-沟通管理-风险管理-采购管理-干系人管理,同时针对每个知识领域都采用“启动-规划-执行-监督-收尾”五个过程组来对应,这样就能很好地形成一个内在逻辑性很强的知识体系。待形成有效的项目管理知识体系后,就能做到“胸有成竹“了。
对比管理理论知识,在我的项目管理实践中,最薄弱的是规划这一过程,学习PMP之后,明确了之前没有做好规划的根本原因是没有做好团队的任务分工,以致规划做出来没有执行力。所以后来我针对每一个新的工程项目,都要求设计团队从内部开始制定和执行可行的严谨的任务分工,从而增加规划的有效性。
二、矫正了原有的观念
PMP是由美国项目管理协会(PMI)认证的, PMI推出的一些观点确实是正确的,如果将这些观点运用到工作中,将“受益匪浅”,比如:
1.项目章程
在学习PMP之前并不知道项目章程的重要性,公司里面也没有独立有效的项目章程,对项目经理而言,项目章程可以从“法律“上确定项目经理的职责和职权,而且原则上不得更换项目经理,这就为项目经理获得开展工作所需的资源提供了保障,从而有效地推动项目工作的效率。
学习了PMP之后,我在公司推动正式制定”项目章程“,从而确定了项目经理的领导地位及权利,实际中减少了很多摩擦和内耗。
2.拒绝镀金
“镀金”是指做了范围以外的工作,PMI是反对这种行为的。
在学习PMP之前,受环境影响,或者是受老板指令,或者为了维护干系人关系甚至“面子”,对于不是我们项目工作范围内的工作,也要去做,从而消耗了项目的资源。有时会影响到范围内的工作质量和进度,团队成员怨声较大,而且结果往往也是“吃力不讨好”。
学习PMP之后,我就敢于对“份外事”大声说“NO”,有了这种立场后,不仅“份内事”的资源得以保全,而且团队成员感觉得到了尊重。
3.变更控制程序
实际中,几乎100%的项目都存在变更,变更不可怕,关键是如何控制它。
由于国内环境都是客户说了算,老板说了算,导致变更不经过正式控制流程,随意性很大,往往结果很差。以某公司为例 ,在某地承接了一个国债性项目,变更量占了50%,而且没有按变更控制程序去做,最后导致政府审计通不过,公司直接损失数百万元。
学习PMP之后,我在公司建立了变更控制流程,大家都觉得很有必要,而且后来再也没有出现过之前的“教训”事件。
2018年一位资深项目经理讲述PMP考证后业绩是如何翻了三倍的?
三、学会了使用项目管理工具
PMP是一套方法论,我将学到的工具应用到工作,解决了不少问题。
案例1: 使用了寻找根本原因的工具-鱼骨图
在学习PMP之前,我寻找问题使用很多方法,比如直方图,定性分析等,但是往往不能精准找出最根本的原因。在学习PMP之后,才知道寻找最根本原因是要用鱼骨图的。
比如在“某地给合材料生态处置中心”工程项目期间,针对项目进度落后的原因分析,由于情况复杂且原因众多,团队成员各执一词争执不下。后来我便活学活用,利用鱼骨图的分析方法很快就找到了“根本原因”,平息了矛盾,很快解决了问题。
案例2: 使用了进度计划安排工具
在学习PMP之前,我都是用excel表格来做进度计划的,外观上既不美观,内容上也缺乏内在的有序性和逻辑性;在学习PMP后,使用了WBS分解原理及MS Project 工具,进度安排从外观上及内在质量上都有了显著的提高,从而提高了工作效率。(以下是使用MS Project所做的进度计划) 总之,如果是抱着学以致用的目的去学习PMP,那么学习完之后一定是对工作有所帮助的(还可以提升在组织中的地位及个人竞争力),当然认真刻苦的学习过程必不可少。
总之,不管学习什么,有输入就得有输出有复盘,能够真正运用到自己工作中的,才是自己学到的。
(四)PMP认证的项目经理薪资增涨的原因
近年来,由于PMP认证在国际广受欢迎,企业各界也对取得这个认证的人逐渐出现清楚的认识,和高度的重视,取得项目管理专业资格人士认证的项目经理的薪资出现大幅度的增长。有志于从事项目管理工作的也利用PMP认证顺利寻求了好的工作。
据统计称,近三年来,普通项目经理的年薪仅在20-30万之间,取得PMP认证的项目经理薪资水平为35-50万人民币,而在大数据、云计算、高新技术领域具有PMP认证的项目经理的薪资可高达55万元人民币以上的年薪水平,在大型企业并且可享有持股。
PMP认证人员薪资增涨的原因
部分行业项目管理亟待规范化。很多行业的企业主要支柱就是项目生产,如:建筑、装饰、等传统行业,生产者文化水平、素质较低,对项目没有概念,项目本身也比较复杂,管理难度高。PMP认证在这里发挥了作用:提高项目经理项目管理水平、人员管理水平,其他项目上的员工的项目执行力,自身素质提升,这样一来员工的竞争力就会提高,随之薪资待遇也会上升
多项目并行的管控。很多企业能够通过与合作伙伴达成战略合作,就会承接多个项目同时进行,那么就会产生很多不可控的风险和一系列不确定性因素,而PMP认证就可以实现是多个项目管控的目的,这样一来还可为企业节省项目经理人员成本。这就使得PMP认证的项目经理的价值大大提升了许多。
项目规模的增加。随着我国改革开放之后的经济腾飞,前几年的下滑,最近几年的反弹,都和项目有着千丝万缕的关系。互联网创业、互联网思维成为热潮,成为经济的新起点,很多人在不断探索互联网的各个领域,包括:零售食品、住宿餐饮、文化娱乐、交通出行、求职办公、学习教育、互联网金融等领域,还有最近最火的共享单车,都是一个个项目的实施。项目规模增加就使项目经理的需求提高,而PMP认证的项目经理更具备能力,这就使通过PMP认证的项目经理更加吃香。
PMP认证的价值是否会持续增涨?以目前的形式来看,我国人口红利在下降,劳动力短缺,有社会学家预计,二十年内我国人口红利不会有明显的回升。所以仍然对高级管理人才的需求不会下降,所以PMP认证在项目管理资格认证上会越来越火热。
PMP认证价值的意义。在这个万物需要创新的时代,PMP认证正是给了项目管理者们新的思路,使走在社会前沿的人群有了创新的机会。使项目达到完美,使社会更加进步!
(五)项目管理人员做PMP认证在工作中有什么作用
在计划经济时代,社会需求都是固定的,生产也是按需分配,工作中事务的固定性比较高。很多人都是靠掌握一门专业,并且在这个专业做到精湛,才能成为那个领域或者组织的中流砥柱。而现在的市场经济中,加上信息的传播速度,在工作中,很多事务的变化是很快的,项目型的企业对复合全能型人才的需求也逐渐加大。所以IT项目的管理也比较复杂多变,这对项目经理的考验也更加严峻。而PMP认证给项目管理的作用也就显现出来。
下面我们来举个例子,这里就完美的运用了PMP认证的PMI思维。比如说,你是某一线建筑公司的副总,被临时被任命为项目经理。你们公司投标一个项目,是某地大型体育馆的建设项目。作为总包方,你们公司把工程的主体建设发包给某建筑公司,采用总价合同。在你们单位有一个多年从事工程造价的基层造价员由于一个偶然的机会给了你一个合理的预算,那么你是否要采纳这个建议?答案是应该综合考虑后采纳,因为在制定项目计划过程中,每个项目干系人都有可能用自己的技能与专业为项目的计划做出贡献。
这就是PMI思维在项目管理总的运用。我们学习项目管理不仅仅局限于某个行业,某个领域,而是在做任何事务的时候都有一个前瞻建设性的办法。
(六)PMP造就哪三种截然不同的项目经理
所以自从1998年PMP导入中国之后,我们就发现三种类型的项目经理产生了。
1、有一种是原来就有的,是野路子的项目经理,这类的项目经理大家千万别瞧不起,他们很厉害。以前在企业里面当没有项目管理理论的时候,大家也能自己摸索出一个套路来,也真的能搞定很多项目。所以在这种情况下,这类项目经理是实战出来的,通常我们认为他虽然实战能力很强,但是可能不一定能讲得出来为什么,这一类称之为野路子项目经理,别看他讲不出来道理,但是能搞定项目。
2、第二类是纸上谈兵的项目经理,这一类项目经理往往是之前实战经验不是很丰富,但是它把PMP通过考试给考下来了,所以对所有的知识理论都很熟悉,谈项目管理的相关知识一套一套的。但唯一的问题是落不下去,为什么呢?没实践过,而且没有被人带着实践过,这样就会造成我们发现他讲没问题,给别人分析也没问题,唯一的问题是自己做不到,就变成了纸上谈兵的项目经理。
这一类项目经理其实也是我们重点要解决的,是因为在企业里面他发挥不出作用来,这是一个很尴尬的事。因为以前的时候没有项目经理证书,项目做不好的话,你可以说大家都做不好,因为都不懂项目管理。但是我们发现,最令人尴尬的是考了PMP证书之后,有了资质,别人说你已经是专家了,项目还搞不定,这可能就不是知识的问题,也许被人判断为人品有问题或者工作态度有问题。
3、当然我们都期望未来成为知行合一的项目经理,这是每个人的目标,我们学理论的目的不仅仅是为了开阔视野,丰富知识,更关键的是要帮我们解决问题,否则的话大家在企业里天天管理这么多项目,这么大的压力,总要有办法去解决,学习的目的是为了做到知行合一。
所以对于我们来说,真正的目标是要既有专业资质,同时又能真正搞定每一个项目,这其实是我们需要的项目经理,这不光是每个项目经理的目标,也是企业的希望。对于企业来说,花那么多钱培养项目经理图什么呢?就是希望这些项目经理能够帮助企业搞定每一个所需要的项目,这样企业才能真正做到战略落地,才能帮助企业更好地发展,更好地转型。
