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项目管理,从西游记团队中获得的最大的感悟

[ 日期:2019-4-23 ]

恒佳PMP培训中心

(一)《西游记》才是最成功的项目管理

古代有一个最成功的项目团队,那就是西游记的取经团队。
背景:为了完成西天取经任务,组成取经团队,成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚、白龙马。如来是发起人,唐太宗是赞助商,唐僧是项目经理,孙悟空是技术核心,猪八戒和沙和尚是普通团员,这个团队的高层领导是观音。

唐僧为什么是项目经理?

初识唐先生,手无缚鸡之力,最开始看到一点风吹草动就惊慌不已,后来虽然历经磨难,神经的承受力增强了一点,但是从武功上来说没有任何长进,除了会念经还是念经,满嘴的阿弥陀佛从没有变成别的。

但是,他有几个项目经理必须具备的特质:

①和大领导是好哥们,资源支持

②舍弃生命也要取经

③美女坐怀不乱

④让人如沐春风

1,团队建设首先选leader,这叫组织授权,这可是正式权利!很多项目之所以失败,授权不充分往往是重要原因之一。看看我们的唐先生,很得上司支持和欣赏,直接得到唐太宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观音为首的各路神仙的广泛支持和帮助,这是项目成功的基础。

2,唐先生身上凝聚了一个领导人或者说成功人士特有的素质:坚毅。他有一个明确的目标,一个矢志不渝的目标:舍弃生命也要从西天取得真经。美女腐蚀不了他,妖怪也吓不倒他,具有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不罢休。 



3,唐先生还具备了高超的驾驭团队能力。以唐先生的本领,要驾驭孙、猪、沙三位实在很难,但是三位始终都服服贴贴的都在团结在唐先生的周围,这是很值得玩味的。我们知道,很多项目经理其实是没有绩效考核权的,也不是项目组成员的老板,他的“领导力”很大程度上是自己的影响力,个人魅力。

猪八戒和沙僧
大师兄,师傅被妖怪抓走了
二师兄,师傅被妖怪抓走了

沙和尚言语不多,任劳任怨,敦厚老实,正直踏实,承担了项目中挑担这种粗笨无聊的工作。
猪八戒这个成员,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵下马,好像留在团队里没有什么用处,其实他的存在还是有很大用处的,因为他性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目组中承担了润滑油的作用。 并且,在监督下还是能干活的。

这就是团队建设,互补性的成员,里面有实干家(沙和尚),协调员(二师兄猪八戒)!多么地实用啊!狂赞!

孙悟空
最关键的还是孙悟空,由于孙悟空是这个取经团队里的核心,但是他的性情极其放荡,回想他那大闹天空的历史,恐怕作为普通人来讲没有人会让这类人呆在团队里,但是取经项目要想成功实在缺不了这个人,只好采用些手段来光复他。这些手段是,首先,把他给弄得很惨 —— 压在五指山下500年,整天喝铜汁铁水;在他失望的时候,又让项目经理往解救他于水火当中以使他心存感激;固然光拉拢人心是不够的,还要给他许诺美好的愿景 —— 取完经后高升为正牌神仙;固然最主要的是为了让项目经理可以直接控制好他,给他戴个紧箍, 不听话就念咒惩罚他。

管理学的典范啊!泰勒同学多年前就曰:要胡萝卜加大棒!人家管理学家说了,要给美好的职业前景,这比啥激励都好使。这人嘛,多少还是有点儿追求的。

孙悟空究竟是牛人,承当了取经项目中的赶妖除魔的尽大多数重要任务,固然是个难于管束的主,不能只用手段来束缚他,这时候猪八戒的作用就出来了,在孙悟空苦恼的时候,上司不能得罪,沙和尚这类老实人又不好伤害,只好通过戏弄猪八戒来排除心中的愁闷,反正猪八戒是个乐天派,任何的指责都不会放在心上。

从另一个角度讲,项目团队的建设过程中,项目经理需要理解项目团队的每一个成员的需求等级,并据此制定相关的激励措施。其中,马斯洛需求层次理论在绝大多数情况下有着非常大的指导意义,它对人的需求分析较为细致。

在取经的项目实施的进程中,除自己的艰辛劳动外,这个团队非常善于利用外部的资源,只要有题目弄不定,马上向领导汇报(主要是直接领导观音),或通过各种关系,找来各路神仙帮忙(从哪咤到如来佛),以弄定各种困难。

西游记里特别夸大得到高层支持的重要性,有无靠山真的很不同,君不见象白骨精这类没有靠山的妖魔都会死得很惨;只要有靠山的,这个妖魔就算犯了天大的事,关键的时候总会有后台跳出来搭救(这类例子太多了),这里面其实涉及了项目管理中的干系人管理和沟通管理。

其实,无论是在我们的生活还是工作中,一切皆项目,一切皆管理。任何事情的完善都是一个项目管理过程,都蕴含着制定计划、实施计划、以及自我检验评估等环节。


(二)《读西游记,学会项目管理》

(序)
  一日,唐僧看到徒弟们在看《如何成为项目经理?》,问道:“你们看这个干什么?”
  三个徒弟齐声答道:“听说现在项目管理专业很热门,我们想做项目经理。”
  “看懂了吗?”
  猪八戒嘟囔道:“老猪看的想睡觉。”沙僧一脸茫然的说道:“略懂略懂。”
  唐僧扔过来一本书,说道:“学项目管理还是要学这本,A Guide to the Project Management Body of Knowledge。。。”
  悟空抱头大叫道:“师父,莫念紧箍咒!”
  唐僧奇道:“我没念紧箍咒,这本书的简称是PMBOK,是美国项目管理协会的PMP认证的指定教材,你们一定要读上一读。”
  悟空接过书,翻了一页后, “师父,你认为一定要看这本书吗?”见唐僧点头,悟空将书扔给八戒,咬紧牙关道:“师父,您还是念紧箍咒吧。”
  八戒将书翻了一下又扔给沙僧道:“都是英文,师弟,还是你来吧。”
  沙僧边翻边点头道:“略懂,略懂。”
  “沙僧怎么了?”唐僧问道。
  “自从他边看《赤壁》边看书后,就只会说这句话了。”悟空对沙僧喊道:“沙师弟,开饭了。”
  沙僧立刻将书合上, “略懂,略懂,饭在哪里?”
  唐僧说道:“现在让你们看这么专业的书,确实难为你们了,我有一本关于项目管理的书,看起来非常有趣。。。”
  “略懂,略懂,师父,真有这样的书?书呢?”沙僧立刻感兴趣的问道。
  “书的名字叫做《西游记》,里面记录了你师父是如何一步步成为一个合格的项目经理,以及如何圆满完成佛祖布置的取经项目的。”
  悟空哈哈大笑道:“笑死我了,我以为是什么书呢,原来是吴老爷子给我写的传记,谁不知道《西游记》是讲的老孙我如何降魔除妖的故事,师父你在里面动不动就哭哭啼啼的,一见到妖精腿都软了,师父你腾云驾雾都不懂,连妖精都分不清楚,怎么能算是项目经理,你也就是会念紧箍咒而已,不过师父的艳遇哪。。。啊。。。啊。。。啊。。。师父饶命,不要念了。。。我知错了。。。师父是项目经理!师父是项目经理!”

(三)从《西游记》谈项目管理

《西游记》几乎没有哪个中国人不知道的,从小到大,书和电视不知道看了多少遍。纵观中国历史上小说,似乎《西游记》是唯一一部描写成功的书。
我心里的一个疑问是为什么领导这个小团队的是弱不禁风的唐僧,而且这个团队最后居然能够成功,每一个人(神)都最后能修成正果?
且看唐先生,手无缚鸡之力,最开始看到一点风吹草动就惊慌不已,后来虽然历经磨难,神经的承受力增强了一点,但是从武功上来说没有任何长进,除了会念经还是念经,满嘴的阿弥陀佛从没有变成别的。
再看孙先生,一身武艺,更兼72般变化,交游无数,天上地下没有一个不知道没有一个不佩服甚至害怕的,然而他的成功,最后封为斗战圣佛还是依靠保护唐先生取经的功劳而取得的。猪先生和沙先生虽然没有孙先生厉害,但是也是赫赫有名,过去也曾光辉无限。
我想之所以是唐先生当了领导,不是别的,而是因为他有一个明确的目标,一个矢志不渝的目标:一定要从西天取得真经。而且他的身上凝聚了一个领导人或者说成功人士特有的素质:坚毅。而孙先生、猪先生、沙先生虽然厉害,但是他们都没有一个明确的目标,他们空有一身武艺,但是不知道如何去使用这身武艺。相反是唐先生让他们的这身武艺有了发挥的地方,也让他们树立了一个人生的目标。以唐先生的本领,要驾驭孙、猪、沙三位实在很难,但是三位始终都服服贴贴的都在团结在唐先生的周围,这是很值得玩味的。史记中刘邦有一段精彩的评论:安定国家他不如萧何,打仗不如韩信,运筹帷幄不如陈琳。但是他最终成为汉朝开国之主。
在软件项目管理过程中,对于项目负责人来说,也许您不是技术上是最厉害的,但是您一定要一个明确的目标,不仅要有一个目标,而且要有实现这个目标的勇气和毅力。不仅如此您还要有高超的驾驭团队的能力。
这是我从西游记中获得的最大的感悟。

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