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都说无策划不开工,你有项目管理策划吗?

[ 日期:2019-4-25 ]

恒佳PMP培训中心

都说无策划不开工,你有项目管理策划吗?

项目管理策划是指在项目管理实施之前,针对项目本身特点,对项目管理目标、管理方法、管理措施和管理手段进行科学分析和论证,对项目的各项管理活动进行谋划。
“项目管理策划”这一概念被引入到项目管理工作中,是市场竞争环境的变化和企业内部管理的需要共同作用的结果。从市场竞争环境来讲,竞争加剧、原材料价格的大幅波动和劳务价格的持续上涨,给企业的成本控制带来了巨大的压力,这就从客观上要求企业承接项目时要进行事先的谋划,尽可能扩大利润空间。
从企业内部管理来讲,要把有限的资源进行合理的调配,最大限度地提高资源的实用效率、要对项目可能出现的各种风险进行有效的管理、要对项目实施过程进行精细化管理,提高产品一次成功率,避免维修和返工等,都需要对项目全生命周期的活动提前进行策划。

“凡事预则立不预则废”,从某种意义上来说,项目管理策划应该是项目中一切活动的起点。项目管理策划就是对未来将要开展的活动进行调查、分析、研究、优化、决策的过程。
项目管理策划就是形成一系列项目管理计划文件的过程。项目管理策划结果以策划报告的形式体现,不同的企业,项目管理策划报告的形式五花八门,涵盖的内容繁简不一,但是无论什么样的策划,只有能够清楚地解决以下五个方面的问题,才能算是合格的项目管理策划:
①What:即解决做什么的问题。要明确项目的范围、项目目标、客户需求、企业的管理要求。简言之,就是要明确项目目标和项目管理目标;
②How:即采取何种方法来实现项目目标,为了达成项目目标,需要开展哪些工作、完成哪些交付成果。
③Who:即明确每项工作由谁来做。要选定项目管理团队、采用合理的项目组织结构、确定团队成员的工作任务与职责范围;
④When:即项目于何时开始,到何时结束,明确项目的工期。制定项目的里程碑计划和实施进度计划;
⑤How much:即要明确项目实施所需的各种主要资源的数量和使用时间、确定需要花多少钱才能完成该项目。

项目策划的最终落脚点在于要根据前面5个方面的策划结果,结合各种资源的市场价格和企业的有关成本经验数据合理确定项目的成本目标,得到完成项目目标所需的费用总预算。 

项目开工前先做项目管理策划对企业项目管理工作的引导和帮助作用体现在以下4个方面:
1.企业可根据各项目策划报告中的资源需求,安排集中采购,降低各类资源的采购成本;
2.企业可通过汇总与分析各项目的进度计划、资源需求和投入计划、费用计划,合理安排人力资源计划、大型设备调配计划、产值计划、资金收支平衡和资金筹措计划等;
3.将项目计划与企业经营计划相结合,各项目计划进一步的细化和落实,可纳入企业相关职能部门的周度、月度工作计划,让职能部门更好的去支持项目工作的开展;
4.项目管理策划报告中的各项管理计划可作为企业日常督促和检查项目执行情况的依据。

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