解析PMP--关于项目管理数据与商业文件

PMP--项目管理数据与商业文件 

项目管理数据和信息
整个项目生命周期需要收集、分析和转化大量的数据。从各个过程收集项目数据，并在项目团队内共享。在各个过程中所收集的数据经过结合相关背景的分析、汇总，并加工成项目信息。关于项目数据和信息的主要术语定义如下：
工作绩效数据
    在执行项目工作的过程中，从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。例如包括工作完成百分比、质量和技术绩效测量结果、变更请求的数量、实际成本和实际持续时间等。项目数据通常记录在项目管理信息系统和项目文件中。
工作绩效信息
    从各控制过程收集，并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析而得到绩效数据。绩效信息的例子包括可交付成果的状态、变更请求的落实情况及预测的完工尚需估算。
工作绩效报告
    为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注，而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。例如包括状况报告、备忘录、论证报告、信息札记、电子仪表盘、推荐意见和情况更新。

       
项目管理商业文件
项目发起人通常负责项目商业论证文件的制定和维护。项目经理负责提供建议和见解，使项目商业论证、项目管理计划、项目章程和项目效益管理计划中的成功标准相一致，并与组织的目的和目标保持一致。
项目商业论证: 
1）项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告，用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证，是启动后续项目管理活动的依据。
2）商业论证列出了项目启动的目标和理由。它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功。
3）在项目启动之前通过商业论证，可能会做出继续/终止项目的决策。
4）需求评估通常是在商业论证之前进行，需求评估结果可能会在商业论证文件中进行总结。
项目效益管理计划:
1）项目效益管理计划描述了项目实现效益的方式和时间，以及应制定的效益衡量机制。
2）项目生命周期早期应确定目标效益，并据此制定效益管理计划。
3）制定效益管理计划需要使用商业论证和需求评估中的数据和信息。
4）效益管理计划和项目管理计划描述了项目创造的商业价值如何能够成为组织持续运营的一部分，包括使用的测量指标。
5）项目经理与发起人共同确保项目章程、项目管理计划和效益管理计划在整个项目生命周期内始终保持一致。