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新任项目经理如何提升执行力,激发团队士气和提高团队绩效

[ 日期:2019-4-8 ]

恒佳PMP培训中心

(一)作为部门经理,怎么处理好一个刚刚组建的团队 

【案例正文】
  我是刚调过来的部门经理,团队也是一个刚刚组建的,彼此不熟悉,工作环境非常压抑,平时大家都不会大声的说话,自己做自己的事,平时只能听见键盘的声音,部门开会的时候也是死气沉沉的,从来都没有人说要主动发言,点名的话,也是言简意赅,三言两语的,我们部门现在有一个案子需要策划,但是这种环境的话,很影响这个案子的进展,而且,以后的话,可能这个部门就是这些成员了,总这样相处下去,总觉得很别扭。
  作为部门经理,怎么处理好一个刚刚组建的团队?
  大家的气氛比较压抑的情况下,我该怎么活跃气氛?
题目:分析怎样在项目初始阶段去处理刚组建的团队

分析:1.作为部门经理,首先观察原来的团队说话管事的是谁,方式可以有团建活动开始,在喝酒过程当中了解每个人习性!2.搞定团队老大后,慢慢了解团队中二把手,从这里切刀,安抚项目组成员3.合理规范事务4.其余就靠自己的魅力了 

分析:首先平时生活上的交流要尽量亲和, 工作上的交流要严格,对团队成员的评估要清晰,对有能力、工作态度积极的下属可以积极向公司申请更好的福利和工作氛围,比如,我团队中有些员工眼里有工作,每条主动加班到较晚的时间,甚至回家之后到了晚上11点还要和我交流工作上的问题,我就会跟公司申请免打卡的弹性工作时间以及提高薪水等待遇,并且让其他员工也看得见,以此形成一种团队氛围

分析:我个人认为团队管理,要亲近而不能没有距离。在合适的距离上,勤于沟通,了解了队员的真实需求,真实水平,才能针对他们需求进行工作分工,有助于他们成长。在他们工作中,有这种侧重点的话,这样有助于其提高自己的积极性。另外就是在私下可以建立一下私人关怀。做一下保健和团队建设方面的努力。

分析:1.安抚老员工,尤其是比你大的员工2.建立良好的伙伴关系,不要高人一等3.辅导新员工,关心员工成长最重要的是加薪力度调到最优

分析:还好不是空降的。我个人认为团队管理,要亲近而不能没有距离。首先要勤于沟通,了解了队员的真实需求,才能针对他们需求进行工作分工,有助于他们成长。在他们工作中,有这种侧重点的话,这样有助于其提高自己的积极性。另外就是在私下可以建立一下私人关怀。做一下保健和团队建设方面的努力。

分析:1.安抚老员工,尤其是比你大的员工2.建立良好的伙伴关系,不要高人一等3.辅导新员工,关心员工成长最重要的是加薪力度调到最优

分析:还好不是空降的。我个人认为团队管理,要亲近而不能没有距离。首先要勤于沟通,了解了队员的真实需求,才能针对他们需求进行工作分工,有助于他们成长。在他们工作中,有这种侧重点的话,这样有助于其提高自己的积极性。另外就是在私下可以建立一下私人关怀。做一下保健和团队建设方面的努力。

分析:1、奖励措施,出的点子被采纳,给予一定资金奖励;2、沟通措施,作为经理,多与公司员工沟通,了解其各自的特点、情绪、想法;3、举行户外活动措施,组织员工参与公司组织的户外活动,让员工们互相认识,增进感情;4、有效的管理制度,制定一套人事管理制度,哪些人适合干什么,发挥员工的积极性、各自特长。

分析:这个情况下,就要利用好非工作时间但在工作场所相处的时间了!比如午餐时间,可以逐人相伴同餐,让自己与其他团队成员交心;在比如,中间休息时间,可以和大家聊聊比较轻松的话题,拉近大家的关系,这样才能在头脑风暴的时候让大家在放松状态尽可能的贡献想法!

(二)项目团队执行力提升

打造好的团队,有人说靠制度,有人说要靠执行力,有人说要靠战略,有人说要靠目标。答案都是对的。同时,我个人认为团队的关键是团队成员。社会的组成细胞是家庭,企业团队的组成细胞是每个成员。如果每个成员的态度是一流的,并且能力也是一流的,则这个团队自然也是一流的!根据这个观念,我分享一下打造团队的一点见解。    

首先,我们要树立一种信念,这种信念可以帮助我们个人迅速的成长,同时也能保证我们团队的超强执行力,这个信念就是:“我是问题的根源。” “我是问题的根源”它代表了一种承诺,代表了一种责任,也代表了一种思想。这种思想就是我对我自己100负责。    

每个成员都要对自己说一句“我是问题的根源。”因为您的不负责,可能导致其他人没有办法更好的创造价值。销售部要对自己说“我是问题的根源。”因为没有良好的销售,企业就没有办法将产品变成现金,没有现金就好比一个人没有血液。开发部也要对自己说一句“我是问题的根源。”因为现在是买方市场,消费者的需求是多样化的,没有强大的创新和开发能力,则很难产生强大的市场竞争力。生产部也要对自己说一句“我是问题的根源。”因为产品就是人品,质量就是企业的生命。采购部也要对自己说一句“我是问题的根源。”因为我采购的原料和设备是一切生产中的源头。仓库也要对自己说一句“我是问题的根源。”因为如果我们的管理和服务不到位就会影响口碑,影响口碑就意味降低了我们在市场中的形象。  

一个团队成功不成功,很多时候并不是取决于干的做好的那个人,而是取决于干得做最差的那个人。因为如果把一家企业比喻成一部机器,则每个成员就是一个零部件,任何一个零部件出问题,都可能影响到整部机器的运转。    
打造好的团队的首要关键就是要多学习。个人赚钱靠脑袋,企业发展靠思路。
打造好的团队的另一个关键是敬业多一点。没有敬业就没有卓越。  
当接近成功的时候,千万不要松懈下来,而是要保持状态,继续发力,这样才能保证最后的成功。敬业通俗的讲就是敬重自己自己的职业,千方百计将事情办好。敬业精神是团队精神的重要组成部分,打造超级团队就必须要打造敬业精神。
  
打造好的团队的还有个关键是建立感恩文化。一个人越懂得感恩,他得到的就会越来越多,如果一个人不懂得感恩,觉得什么都是应该的,是理所当然的,他得到的会越来越少。我们可以想象一下:当领导感恩下属为团队做出贡献时,下属一定会加倍的努力。因为“士为知己者死”。当下属感恩领导给予他培养和支持时,相信领导会给予他更的多。因为“感恩才会拥有”。在一个团队里面,如果大家都懂得感恩,感恩所拥有的,感恩别人付出的。这样有感恩文化的团队一定是有向心力的团队。有向心力的团队,也必然是个优秀的团队。因为一只蚂蚁的力量是微弱的,但是一群蚂蚁的力量是让世界震惊的! 

(三)案例研讨:新任项目经理的苦恼

项目背景:
老系统正在运行,运维工作量大。新系统开发过程中,必须按规定时间点完成上线。时间紧任务重。因为工作量大,周期短,项目一开始就有加班。
人物背景:
项目经理对原来系统业务比较了解升上来的,在项目中需要充当管理且兼职业务工作;配备老同事及新同事若干人。
问题:
1.在项目按计划中,发现大家技术都很强,但都有自己的想法。
评:有自己的想法是好事,但一个团队只能有一个声音。
2.有人不按规范开发,矫正几次后也烦了就不改。
评:使众人行,先补态度,再补技能。强补、弱补也需视情况而定。
3.分配有人新工作不做,私下沟通几次后回答只负责开发。
评:发现问题需分析问题。是技能问题,还是态度问题?前者简单,从指令到教练。后者是难点。一个人有情绪(存在态度问题)一定是内心有需求没有得到满足。需求合理且条件允许的前提下,人所欲施与人。
4.有人技术不够,培训多次,进度不理想,多次指导开发又占用太多时间。
评:分析进度不理想的原因。培训的方法抑或其它?
项目经理新当管理,经验不足,项目中可以跟客户谈需求。因兼职部分业务,事情一多,一没盯项目就延迟,每天忙得晕头转向。
评:要事第一。解决问题是抓住主要矛盾和矛盾的主要部分。有舍,才有得。
5.老同事本身负责老系统,也没精力分担更多新系统任务。
6.进度已经延迟。要启动新阶段任务作为项目经理该怎么做,感觉工作都派不出去。备注:人员应该不会换,以前了解该项目人员都离职了。
评:Teamleader最重要的不是事必躬亲,而是点燃自己照亮别人,向团队成员传递兴奋度,提升整个团队的士气和凝聚力,进而挖掘团队潜能。
项目经理很苦恼!结合上述案例大家积极参与讨论,为项目经理出谋划策:
项目经理角色认知,职责范围:
A:项目经理没有理清自己的职责。没有安排好工作。把任务分配出去,项目经理要统一协调。项目经理解决不
了的问题要向领导反馈,让领导帮忙解决。
B:对于业务不熟的人员,进行业务培训。
C:项目经理不了解下属新同事,能否胜任,就分配任务。另外分配任务,任务延迟后没有一个奖惩制度。项目经理没有权限制定考核机制。项目计划是跟客户一起定制,客户把控,项目经理协调。
评:把合适的人放在合适的位置上;法治大于人治。
D:项目经理要把能丢出去的事情都丢出去。强制安排其他人接手项目经理的业务工作。
如何对下属进行有效辅导与培养?
A:分几种方式1.大讲堂式讲解系统的大概业务,2.老带新,由了解业务的带动不了解业务的人员;
B:业务方面也要老代新,分小组,让老同事当组长,激发老同事的成就感。
C:老系统有老员工,分配两个老员工来接手,还有一个老员工与项目经理一起培养新人。培训不理想就要分析是不是针对到了具体的业务点,是讲师说得不够还是学员不够认真。
D:新系统任务既然比老系统任务更重,那么至少要把一个老员工从老系统运维中解放出来吧。
团队建设很重要,如何激发老人,带动新人?
A:收买人心,做好思想工作。
B:先要梳理项目现状,才能对症下药。
C:项目经理可以拍胸脯“有锅我来背”。要有魄力,下面的人也不是没有能力,只缺保障。
D:大家态度端正,技术也行,就是不肯承担责任,等着分配指导,就是进度来不及。本身项目赶,一直都有加班。感觉团队项目组死气沉沉,该如何补态度?项目经理做不到,不了解人员特点,分配任务时不能知人胜任。项目团队缺少凝聚力,不知道人员需求,激励时感觉反效果了,变成我只要开发,不做其他了。
评:法治大于人治,而文化管理则是最高境界。选对人才-明确标准-统一思想-以身作则-文化牵引-机制驱动-星星之火-无为而治-优胜劣汰。打造责任和担当的文化。文化是由一个个的小故事堆砌起来的。一点一滴、一丝一毫,树立标竿,示范效应,通过各种宣传媒介(邮件群发、微信群、项目会)将团队中的英雄事迹传遍每一个角落。在每一个普通的岗位上打造明星和英雄!
E:激励就是给皮球打气,要随时打气。激励是看性格,他在乎什么在哪方面激励,比如有人有面子就当众激励,有人要成就感就给挑战的工作。其实不用补,就是做好自己,去影响他。分配有挑战的工作,分解工作目标,定期改进,毕竟每个人的价值观不同,不能让他变成你的样子。发挥他最大的优势就是咯。 改变自己的心态,化解,理解他,己所不欲勿施于人!
F:
1.建议项目经理先梳理出项目的重点和实施难点;
2.系统了解各个项目成员的情况,比如擅长技术能力及水平、业务能力等等,结合本项目特点针对性的进行培训,补缺补漏。
3.开会,强调项目现状及困难,需要大家配合加班,另外制定规范流程,强调项目规定,大家必须按规范走,不规范的,后续设计相关评审之类的让相关人参加,相关人修改,进行责任分摊。
4.资源紧张,项目进度延迟等等,应该及时做好可能的风险分析,及时暴露,可以定期给公司领导汇报,该加人还得加人。
5.从项目重点难点的梳理,应该可以获知项目需要什么哪类技能人才及所需业务知识。
6.结合项目特点及项目成员的情况,项目经理需制定出一套针对性的培训计划,选定培训内容,培训时间,培训讲师可以从项目成员中挑选,一个或多个。总之,能者上。
7.另外,公司针对盈利项目应该有适当的奖励机制,具体建议跟公司领导了解清楚,然后把奖励机制告知项目成员,激发大家的积极性。 

G:
1、项目经理的职责太多了,而且很多是重要岗位,应该先减负(减轻自己身上的核心工作,可以做指导员,但是做事的一定不能是自己)
2、老员工问题,让他们带新员工,技术指导,工作验收核对(以帮他们培养B角为目标,只有B角才有办法请假)。
3、需要培养小组组长,一个人对10个人,项目经理肯定是管不全的,在项目中寻找适合当组长的人(领袖型人格得分相对较高的),培养起来负责一部分工作,勇于放权。
4、不按规范开发,项目经理先考虑下,是否要求太严格了,尽可能以客户的要求来要求小组成员,以被客户发现后会出现被客户要求加班修改的可能。
5、如果客户没有要求,那么可以提提修改的好处,如果大家不能接受,那么不要要求,否则会影响团队的氛围,当然你可以假借客户的要求让大家修改。
6、让老员工指导新员工做事:老员工就从以后有事情不会因为没有人会无法请假的角度入手;新员工就从让他多学习新的业务知识的角度入手。 

(四)新任项目经理如何带领整个项目团队一起战斗

作为项目经理,最重要的就是带领整个项目团队一起战斗,做好团队建设,才能激发整个团队成员的士气,提高团队成员的绩效。

然而,在中国,很多项目经理并不具备项目经理的基本素质或者知识技能。这里有一个很明显的对比,在国外,项目经理是受人景仰的,只有经验丰富的受人尊敬的专家才能成为项目经理。而在中国,项目经理往往是一个愣头青,还没明白社会是啥就当了项目经理。也因此,项目经理在中国,只是意味着最底层的小干部,说白了和一个小组长差不多。造成这个现状的原因很简单,项目管理的概念在中国还处于一个起步阶段,很多公司不明白项目经理需要具备什么样的条件,因此往往将技术最拔尖、工作最努力、绩效最好的那个人任为项目经理,也不管那人是否仅仅只是一个技术狂热者。

我常常看到一些项目经理在抱怨,什么工作就像打杂的、员工不听话、工作任务不能被完成、自己没有什么实权、需求老是发生变更不知怎么办啦,等等一系列的抱怨,我看着总觉得好笑。因为这些我都经历过,都体验过。也深深地体会他们的痛苦,觉得好笑是在于那些抱怨的项目经理仿佛处在一种无头苍蝇的状态,只知道乱飞发出烦人的嗡嗡声,让自己觉得心烦也让别人觉得心烦,却怎么也找不到出路。

每个项目都是独特的,因此做项目一定存在各种各样的风险与问题,作为项目经理,就必须具备应对这些风险与问题的素质。项目经理是一个风向标,所有的项目成员都看着这个风向标航行。当项目出现问题了,风向标因为自己的情绪问题,随风乱舞,项目成员会看得很清楚。造成的恶果轻者是让成员看轻你,降低了项目经理在团队中的威信,重者就是项目失败,成员离开项目团队。

所以,作为项目经理,是一种修炼,以下种种都是需要慢慢修炼的:

1,脾气一定要控制好。不管是团队成员没有按时完成工作或者是客户方总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气;

2,遇事莫慌。项目风险总是存在的,各种问题也总是存在的,天大的事情只要冷静,一定会想出解决方法。倘若不够冷静,很可能胡乱作出错误决定,一个错误的决定后果往往是严重的,带来的可能是返工、项目失败等后果。记住,一定要坚持一次把事情做对; 3,永远不要让上级领导来帮你想解决方案。这个是很多人容易犯的错误,经常把问题抛给领导,然后怪领导不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住,领导只是做决策的,而不是帮你想解决方案的,否则要你干啥用?举个例子,当项目资源不足,需要申请资源时,千万不要直接告诉领导资源不足就完了,一定要告诉他面对资源不足,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案;

4,记住抱怨是没有用的。仔细回想一下,什么时候抱怨有用过?如果抱怨有用的话,那还要你干嘛?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了,你觉得可能吗?记住,抱怨是没有用的,过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。遇到问题,就想破脑袋去解决。比如,团队成员有背景,耍专家大牌,不听你的话,

抱怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一把与人沟通的技巧吧,这问题一定是出在你自己身上,毋庸置疑的;

5,要相信你的团队成员,多鼓励他们。批评是在团队建设中最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重的考虑是否要批评。在批评的各种方法里,当众点名批评是最为严重的了。切记,每个人都是有自尊的。你要相信你的团队成员,相信他们都是优秀的。如果他们不优秀,一定是你的责任,你没有能够激发他们的士气,没有能够帮助他们提高工作绩效。相

信他们,并鼓励他们,让他们做合适的工作;

6,注意公平公正。这是一个项目经理必须具备的品质,是一种职业道德。对待项目团队成员,必须公平公正地评价他们的工作绩效,并加以适当奖励。

7,客观如实汇报。这也是一个职业道德。对于项目状态,必须客观如实公布给干系人,越是隐瞒风险越高。人总会害怕因为犯错误被批评而有所隐瞒项目中坏的一面,报喜不报忧估计很多人都干过。其实做项目,出现问题不可怕,可怕的是不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,到了项目失败的时候也就是你的职业失败的时候了。我知道,要能客观如实地汇报,有点难,但是记住,这是必须的;

8,功劳不是自己的。记住,作为一个团队,你激励大家完成了项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。不仅如此,项目过程中,任何一个点子一个解决方案的功劳,你都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧;

9,千万不要以为自己是打杂的。明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,一定会有很多琐事,写各种各样的报告,接听各种各样的电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也绝对考验你的能力。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就能让你必须学习时间管理。从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态已经不对,又怎会想到去改进呢?

随便列举了9条,都是项目经理需要修炼的,当然远远不止这9条。所以,当项目经理本身是一种修炼,修炼的正果不是你的项目成功,而是你的个人职业发展成功。

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