当前位置:首页 >> 正文

做项目时间管理,你是否也遇到了这些难题?

[ 日期:2019-5-10 ]

恒佳PMP培训中心

做项目时间管理,你是否也遇到了这些难题?

项目管理的成功在于在规定的时间、费用和绩效要求下完成项目目标。但是真正的项目经理在实际工作中却不得不面对“说着容易做着难”的困境。很多企业将项目经理作为一个执行者,而不是一个管理者,但项目经理始终应该是一个管理者。严格的项目时间管理,对于一个项目经理来说,成为项目管理成功与否的关键条件。

对于所有人来说,时间都是一种财富,但每个人的时间拥有多少却各不相同,同时时间对于每个人的重要性也不相同。对于一个项目经理来说,时间更多的是一种制约因素,必须采取卓有成效的时间管理来让时间成为自己负责项目的财富。

很多企业的决策者,都希望项目中应该尽可能少的拥有管理者,因此大部分项目经理都会承担很多额外的工作。项目经理需要负责:书面报告、内外部项目沟通、冲突解决、针对危机的解决计划和计划更新。因此,一个成功的项目经理必须要考虑时间的合理安排,事实上也有很多项目经理通过高效地时间管理来促进自己项目的成功。

在说项目时间怎么管理之前,我们必须要明白,作为一个项目经理你是否也遇到了以下的这些问题:
1、是否因为项目工期的到来而焦头烂额?
2、你每天会受到多少来自项目外的干扰?
3、有没有哪一天你是不受干扰的?有没有哪一天可以不加班?
4、突如其来的客人或者电话,你是怎么看待的?如何应付?
5、你怎么处理每天收到的邮件?
6、你所负责的日常工作有没有一套相对成熟且固定的程序?
7、工作越来越多还是越来越少?
8、能很轻易的说出一个“不”字吗?
9、你是否因为某种原因,直接替你的部下做了他们该负责的工作?
10、你有足够的时间去接触原本你感兴趣的事情吗?
11、下班后,吃完一口饭,你是不是仍然在想工作?
12、你需要做的事情有没有清单列表?哪些重要紧急?那些紧急不重要?
13、你每天的时间列表中,没有没能够灵活机动的选项?

这些问题,都是一个项目经理天天遇到的问题,很多人处理的很协调,更多的人则焦头烂额。先多思考一下,要是你遇到类似的问题,你该怎么去处理?怎么把时间的约束变成一种资源或者财富?

分享到: