哈佛经理人的时间管理二三法

哈佛经理人的时间管理二三法
    在各种各类的机构中，许多管理者的工作时间都很长，而且职位愈高者工作时间愈长。
    其实，当一个人在组织中职位升得愈高，上级授予他的权力愈大，供他差遣的员工也愈多，因此工作时间不应随职位的升高而增加。如果您因为职位越高，发现自身工作时间越长，这一定要从自身的时间管理上多找原因。
    有效的管理者都知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方？
    现介绍三种常用的时间统计和时间管理办法：

    一：自制一张时间记录表记载每十五分钟的活动。为避免记忆力不可靠，你最好每隔十五分钟或半个小时即在表中记载进行过的各种活动。其次，按每一活动的重要性的大小在表中圈出适当的数字。
    对实现目标的贡献愈大者，其重要性愈大；反之亦然。你可以事先假定“1”代表重要性极大，“5”代表毫无重要性，“2”、“3”、“4”则代表介乎“1”与“5”之间重要性的不同程度，最后在进行每一种活动时，倘若遭遇干扰，在表中最后一栏注明干扰的类别。        
    
    二：写下你明天必须做的最重要的各项工作，并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。       

    三：拟定计划的六步法
     1、确立目标；
     2、探寻完成目标的各种途径；
     3、选定最佳的途径；
     4、将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项；
     5、编排每周或每日的工作次序并加以执行；
     6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

    管理者应更多地注意到：如何去管理他们的时间——一种最有价值的资源。如果能够最优化地利用和明智地分配珍贵的时间，将增大他们的能量，从而创造更多的价值。