是什么偷走了你这个项目经理的时间？
是什么偷走了你这个项目经理的时间？
你是不是有过这样的经历：你发现自己在一天快要结束的时候，大家都从你的办公桌前经过，向你招手，示意自己要回家了；而就在那个周五的下午，某个人丢了一份重要的报告给你，要求你在周一的上午完成，于是，你就只能整个周末都在工作......
好吧，如果你是其中的人之一，那么相信我，我们都是一样的。我也有过这样的经历，但是我已经学会了避免这种情况。
我想说的是，关键要真正建立良好的生活习惯。那么，如何才能做到这一点呢，看看下面的TOP 10吧。
1.把你的桌子收拾整齐
排在第一的就是把你的桌子收拾整齐，把乱七八糟的东西都藏起来，这里说的乱七八糟的东西是指不必要的文件、书籍等。
你只需要把它扔掉，扔掉，统统扔掉。如果不是现在需要的，那么把它归档，归档。摆脱一切无用的东西，不要让它们出现在你的视线里。
那你要像我一样，看着需要处理的项目活动列表，心里想着“哪件事情是我必须完成的。”
因此，通过转移注意力，将你从其它的琐事上离开，然后按照你既定的需要，在特定的时间内完成。
2.避免闲谈
你知道项目上总有一些人，你肯定清楚他们都是谁，他们来到你的跟前，和你不断的讨论一些无关紧要的问题，或者不断的去尝试改变某种谈话的场景。
这些人不断的从你的身上吸取能量，不断的把你需要做的重要的事情的注意力转移。
你猜猜看怎么了？他们是在吃掉你的时间，你的时钟正在滴滴答答的走着。
3.选个好的记录软件
记住：好记性不如烂笔头。不管你使用纸还是电子日历，随便选一个把。我在项目上可能两种都会用到，更多的时候用手机记录。
我是真的随时随地的需要把东西记下来，所以你找到合适的你的记录方式，这样你可以通过某种形式的系统来方便的跟踪你的时间。
4.安排好正常工作时间
如果你知道你从今年的1月份到12月份的工作安排计划，如设置会议、行程安排等一些你已经知道将要发生的事情，那么你就按部就班的完成他们，不要拖延时间也尽量不要变更。
因为你安排好这些工作时间就意味着你已经承诺了某些事情。所以你要尽量的去保护这些时间，不要有别的事情插进来或者覆盖掉它们。
5.安排好非工作时间
除了工作之外，你还需要好好安排非工作时间。所以，如果你在休息的时间做个瑜伽或者继续工作，不管你是在早晨做、下午做还是在吃饭的时候做都没关系。
你可能需要在饭后去散步，或许你还想去读会儿书或者听音乐，不论你想做什么，你都要留出时间来。
我发现很多人不休假，甚至没有假期。那是因为他们没有做计划，没有把他们的假期放到时间安排上去。
你会发现，如果你想要得到你想要的东西，那么就把这些东西安排好时间，到时候就去做。
6.同步下你的设备
你有没有发现你在某一时间已经预订了一个会议，但其他人在这一时间安排了其它会议，你可能一直在用你的智能手机，一直没有打开你的台式机或者笔记本电脑，或许你还没有将信息进行同步。
所以你在预订会议的时候，先要将所有的信息进行同步，现在有各种软件来完成这件事情，所以你可以把你的智能手机同步到你台式机或者笔记本电脑中去，抑或相反。
7.可以公开你的时间信息
如果你知道你能够信任哪些人或者已经授权了哪些人，你应该让那些需要知道你时间安排的人能够获取到你的时间信息。
或许你对你的项目团队或者家人公开你的时间安排，他们可以看到你的时间计划，这样就可以避免他们打乱你的计划或者影响到你已经安排的时间。
8.敢于说“不”
这是一件在现实中很难的事情，作为一个项目经理，我一般都尽量满足大家的要求。但是，我们可以做有利于我们工作的最好办法就是设定一些界限和做法并敢于说“不”。
很多时候，人们都认为他们必须证明他们为什么要说“不”，不，你不需要，“不”可以是一个完整的句子。
因此，如果有人问你为什么或要你承诺的东西只是说“不......”，然后转身离开。你不必解释，因为如果你再解释一下有人会尝试找到解决办法。
如果你做不到这一点，你一旦接受了，他们会尝试让你去试图解决问题；
如果你不希望出现这种情况，那么很简单，设定界限，然后说“不”。
9.不要成为问题收集站
你知道那些来到你身边的人，丢下一个问题给你，他们在周五的下午经过你的办公桌，或许他们把这个问题放在手上已经一周了，然后他们在周五下午把问题丢给了你，周末你得工作到周一直至完成。
所以要避免这种情况的发生，不要让他们过来，不要把问题都丢在你的身上，让自己成为问题收集站。
10.例行更新
当你的行程出现变动时，你的时间也是需要变动的，你就要重新把所有的时间更新一遍。
如果你不在饭后散步，那么更新下你的时间安排；如果你不再参加某些会议，那么更新下你的时间安排；
所有的事情都随着时间而改变，这取决于你有什么工作或什么项目，时间安排不能是一成不变的，要必须随着计划的变动而变动，保持最新的状态。
那我们如何改掉坏习惯
我们通常会失去我们已经计划好的时间，我们发现，不论是双休日还是节假日，自己都在加班加点的干活，因为我们已经建立了坏的习惯模式。
因为有时候我们看到其他人也已经这样做了，所以我们想要仿制他们的模式或者完全照搬照抄。
其他人也不一定就是良好的习惯，我们不需要去模仿他们，但如果你受到工作环境或者同事的压力工作到很晚话......
你已经看到了，或许我们项目所在的文化就是中午休息时间也是要上班的，长时间的工作，双休日或节假日加班这些都是坏的习惯。
我们不要这样做，要去打破这些坏习惯，如果存在环境恐吓或者同事挤压的情况，去努力克服它，你自己要保护自己。
只有建立良好的生活习惯，然后你才能控制你的时间，才能真正将时间管起来。