让你的项目迅速成功的诀窍

让你的项目迅速成功的诀窍

一个令人兴奋的项目想要迅速成功，离不开一些诀窍，通过对大量项目的经验总结，我们今天谈一谈哪些行为和工具可以帮助项目迅速成功。

一、十大行为武器
首先是10种行为。我们发现一共有十种行为来让项目获得成功。
1.“外交”

作为项目经理，要真正的去了解环境、制度和外交。外交不仅仅是和团队成员以及利益相关者进行交流，还需要和内外部不同的组织进行交流。

2.在公司中进行项目，还需要重视“承诺”，一旦对某件事情做了保证，一定在期限前完成，就必须要交付成功，否则就不要轻易去承诺。

3.然后是“团队建设”。始终保证团队紧密的团结在一起进行合作，并一起朝着同一个方向努力是至关重要的，项目的交付成果要始终依赖团队来实现。

4.另一个是“了解系统”，要真正了解系统所在的环境，系统涉及到的人和事相关的信息是否准确，这些信息能不能帮助项目完成，或者影响到项目。

5.接下来是“组织与规划”。作为项目经理必须要进行的组织和规划项目，没有组织和规划，那整个项目就会是一盘散沙。

6.必须要有有效的“沟通”。不同的群体存在不同的差异，甚至不同的时间段都存在较大的差异。无论这种差异是否存在，都必须要进行有效的沟通来及时进行弥补。

7.“做决定和给答案”必须要行动迅速，需要快速的对项目中发生的情况进行评估来决定，而且不同层级所给出的结果可能是不一样的。

8.我乐于让人们参与到风险问题中去，并且及时完成“流程管理”。流程管理和项目管理齐头并进，通过流程尽量让确定的事情固化下来，而项目管理则集中于解决项目中不确定的事情。

9.项目总是在不断的变化的，进行“变更管理”是必须要做的。变更管理是能够真正的管理项目的变化，知道项目上正在发生什么，发生的过程是怎么样的，让利益相关者参与进来请快速的做出决定。

10.最后一个行为就是“领导能力”。项目需要一个什么样的领导，了解管理和领导之间的差异，领导力是一个项目团队的灵魂。

我们谈完了这些行为，知道了这些行为是至关重要的。那接下来看看有哪些辅助工具可以进行补充。

二、四种辅助工具
下面这四项工具没有优先级，都是同等重要的。

1.首先是“方法论”，一个项目或者一个系统需要有一个合适的方法论，通过方法论，可以知道有哪些方法可以应用于项目上，可以知道如何去做这个项目，可以知道如何让人们去获得胜利。

一般情况下，一个有经验的项目经理会通过和项目团队进行沟通，来确定项目的方法论。

2.是“技术”，技术是项目经理在项目管理中不断重复使用的方法，同时，随着时间的推移，可以增加技术方面的经验并进行分享。

3.是“软件”，现在有这么多大大小的软件可以使用，不论是大规模还是小规模项目，事实上我们相信大多数管理软件都是大同小异的。

也许多年前的项目管理软件还比较复杂，人们还仍然习惯于通过传统的纸张进行记录和传递。

但今天，随着软件的不断发展，管理软件的普遍使用，各个领域的都已经通过管理软件实现项目协同工作。

4.最后是“模版”。通过统一定制或者软件内置的模版，可以使项目实施更加快速有效。

由于模版简单化节省了很多的时间和精力，并把任何关键的东西都形成比较一致的标准。通过模版可以形成统一的语言，可以告诉项目团队项目需要达成的目标和成果。

总之，我是相信行为和工具这两者可以真正帮助你的项目，并加快你项目走向成功的步伐。