好好的用上这四招,你的生活和项目同样不会失败!
好好的用上这四招,你的生活和项目同样不会失败!
没有人会喜欢失败,作为项目经理那就更不希望你的项目是一个失败的项目,那么下面这四招你一定要好好用上,可以大大增加你项目的成功概率。
1.使用正确的方法
如果你是要建造一个铁塔,那么首先你要确保如何去建造这个铁塔,你要找到建造铁塔的方法,为确保这个方法正确,你需要去进行评估和判断。当然,如果你觉得能力不足,可以寻找相关的专业人士或技术专家来协助你。
同样的,如果你需要开发一个计算机游戏,你还需要对这个游戏项目进行深入的了解,你要清楚用什么方法能够完成这个目标。
如果没有正确的方法,你的项目在实施的过程中很容易会被大量的返工和纠错所拖累,你会不断的疲于奔命去救火,当然,你是一个项目经理,不是一个消防员,那避免这种情况产生的首要前提就是,找到并使用正确的方法,同时也要记住,不同的项目可能需要不同的方法,不要生搬硬套,死记硬背。
2.找到你能找到的最好的团队
我不关注你的个人职业生涯,也不关注项目利益相关者的职业生涯如何,但是如果要保证一个项目成功,光靠一个人的努力是不行的,你需要依赖于整个项目团队。
所以,有可能的话,确保你的团队是最优秀的最好的团队,你需要去确保每个人都是最好的,这样你的团队才能足够强大,有的时候差一个人或两个人往往就能决定着一个项目的生死。
3.做好风险防范
没有哪个项目是一帆风顺的,当别人狂热时,你要清醒,当别人兴奋时,你要冷静。没有做好风险防范,一些突如其来的意外就很容易摧毁你所有的项目成果。
尽管暴漏出项目风险可能会让你的项目不好一面展现出来,但实际上,当我们在实施项目的时候,一旦了解了这些风险,就给每个人心理增加了一条底线,这样整个团队就清楚的了解哪些能做,哪些不能去做。
风险的防范还可以提前形成一些解决方案,并可以降低各个利益相关者的预期,通过风险防范让大家都能够清楚这个项目当前的问题,而不是等到问题来临变成危机从而导致整个项目的失败。
你把这些风险识别出来并做好记录,在项目的交付过程中需要不断的进行监控和刷新,去掉已经消失的风险,并增加新的风险记录,同时对所有人进行通报。
4.保持目标一致
让大家保持目标一致,看起来很难,其实有很多工具和方法让你达到这一目标。比如通过项目章程来向大家进行描述,或者通过项目开工会以及团队活动来让大家意识到他们在做什么,他们将要去哪儿。
你需要不断的向利益相关者进行沟通,我们的目标是什么,我们已经走在路上了,到达了哪儿。你把你的团队集中到一起,要向他们传达他们的任务是什么,项目经理需要确保每个人都同意并了解当前的工作内容,并说出你的期望。
虽然失败是成功之母,但是做好一些准备工作,还是能够大大增加项目的成功率,这些招数都已经有了,做做又何妨呢。
