未雨绸缪，这8招不会让你的项目陷入瘫痪之中

未雨绸缪，这8招不会让你的项目陷入瘫痪之中

事后控制不如事中，事中控制不如事前，项目也是如此，一个项目为避免病入膏肓陷入瘫痪，需要提前对存在的病因进行分析，避免最后陷入绝境。

1.确保项目有资源和信息投入
项目要有资源和信息的不断投入，才能有源源不断的产出，项目经理要去了解项目每个阶段的环节是不是有人在做事，是不是有一定的信息或资源输入。

特别是在项目的前期准备阶段，就需要知道项目需要哪些资源，当然，这些资源不一定一步到位，可以逐步的投入到项目中去，没有资源和信息的投入，你的项目是不可能获得能量来推动前进的。

2.准备好去执行计划
计划做的再好，不去执行也是一句空话。项目经理做好战术计划的每个细节，需要对每个计划安排响应的人员或资源去执行。没有人员去将安排好的动作执行到位，再好的战略战术都是纸上谈兵。

3.及时和恰当的沟通
沟通在项目中无处不在，很多人却没有注意到沟通的及时性和恰当性。项目的实施过程总是存在不断变化的环境，没有进行及时的沟通，很多事情往往就会产生多次变化，这种变化一旦失去控制，可能会造成不可估量的影响。

及时对出现的问题进行沟通，可以大大降低项目交付中的问题，同时也需要注意沟通的方式方法，不能过于简单粗暴。

4.定期开项目例会
很多人不喜欢开会，认为开会是浪费大家的时间，但如果没有定时的会议，大家很容易按照自己的思路和想法去实施项目，开会是对项目的一个信息集中传递过程。

通过定期会议，可以让大家相互监督，统一思想，阶段性的审视项目的目标和方向是否正确，一旦出现偏差，可以及时的进行纠正。

5.得到准确的报告
项目交付如同一场战斗，信息不准确的话，带来的后果是非常严重的。因此，项目中一定要获得准确的报告。

项目中不准确报告的原因大部分是由于没有明确的报告需求，项目经理在一开始就需要制定报告的模版，报告的频率，以及不同级别的报告要求。如果项目经理自己都不知道想要得到什么报告，项目团队如何能够提供出所需要的信息。

6.获得变更批准权限
项目和运营的区别在于出现较为频繁的变更，项目经理要有获得变更的权限，当然如果涉及到较大的变更，那么一定要清楚变更的流程以及需要获得哪些利益相关者的批准。

项目经理需要敢于做出变更的批准，同时也要敢于承担项目的责任，无所作为只能让项目变得更加糟糕，只有敢于不断的适应项目中存在的变化，才有可能避免掉变化所带来的可能性的问题。

7.及时处理问题/风险及变更
项目中存在各种各种各样的问题和风险，对于这些问题，项目经理要及时的进行记录，按照不同的级别进行分类，定期或不定期的进行进展跟踪。

对于项目中的问题要及时公开，对于较为困难的或者重大问题要进行升级处理，同样对于项目出现的项目变更也要及时的进行记录，对项目团队或者其它利益相关者进行公开发布，避免信息不对称从而影响交付进度。

8.管理好项目的三重约束（进度/成本/范围）
项目的三重约束是指项目进度、成本和范围，项目经理的本职工作就是要在项目的交付过程中做好这三方面的平衡。

当然，项目的交付可能会在某一阶段对某一重约束进行偏重，那么项目经理就要协调好相关资源进行重点关注，根据项目的进度来进行调整。