项目经理掌握4个策略让你的项目强大起来
项目经理掌握4个策略让你的项目强大起来
完成一个项目是一回事,但是让一个项目强大到自动自发的完成是另一回事。有的时候简单地完成一个项目可能意味着你那精疲力竭的身体被你的项目团队成员拖过终点线。又或者意味着你只是坐下来不用去工作,只需要让项目的工作围绕在你的周围就能完成,即使没有你的充分参与。
作为一个项目经理,你应该总是努力的让你的项目强大起来,让你的项目快速的冲过终点线,你骄傲的昂起头,让所有的竞争对手只能远远的看着你的背影。
通过在项目中采用这四个活动和策略,会让你的项目逐步变得强大起来!
1.时刻训练
参加比赛的每个运动员都会通过不断的训练来面对激烈的竞争,项目经理也应该这样做。项目经理的培训可能包括了解最新的最佳实践,来确保用来指导项目的过程是最新的和有效的。项目团队还应花一些时间准备项目,并了解每个人在团队中即将扮演的角色。
在项目开始时花点时间做这个培训是至关重要的。有了它,项目经理和团队可以长时间让项目保持住最佳状态。如果有一个周期很长的项目,那么可以定期刷新培训,保证最大限度地提高团队,不断的强大项目的能力。
2.规划未来
在项目的规划阶段,项目经理应该考虑完成项目所需的内容。虽然项目一开始时候的重点是进行初始步骤的规划,但项目经理还必须分析这个项目到最终完成的所有过程。
当然,由于详细的需求和资源变化,需要在项目期间不断的进行更改。但是在最初规划项目进度的时候就应该显示项目的结束将是什么样子。
牢牢的记住目标将帮助每个人在项目结束时保持目标一致,并能够帮助团队强大起来。
3.看看后面
如果是跑步者,那不应该看看对手到底跑的怎么样,他们需要专注于比赛和朝着终点线不断的靠近。但是,对于项目经理或项目团队,即使在项目实施期间,也可以向后看看。
通过观察项目报告能够指导如何修订未来的计划,寻找过去的经验教训可以帮助项目经理制定团队在项目的其余部分应该做的工作。
使用计划表中的数据来检查计划日期和实际日期是否存在偏差,这将有助于项目经理修改项目其余部分的计划,同时它还将允许团队更好地来满足计划日期。
是的,你可以猜到了,通过看看后面已经完成的状态,将帮助项目经理变得强大。
4.抓住当前
为了让项目强大起来,项目经理应该时刻抓住当前的状态,这意味着重点在项目现在正在发生了着什么。
虽然通过提前制定计划和总结已经完成的经验教训是可以帮助项目团队获得成功的方式,但项目需要的最极端的重点是完成目前到期的任务。
如果项目经理花费太多的时间去规划或花太多的时间去分析已经发生的事情,那么很难简单地完成现在的步骤。如何去寻找正确的方式实现复杂的平衡是一个问题,一个成功的项目经理不仅仅是完成一个项目,而是要实现项目的强大,始终保持一个健康的状态。
