项目监控该如何把握?

项目监控该如何把握?

项目监控是围绕项目实施计划，跟踪进度、成本、质量、资源，掌握各项工作现状，以便进行适当的资源调配和进度调整，确定活动的开始和结束时间，并记录实际的进度情况，在一定情况下进行路径、决策、度量、量化管理、风险等方面的分析。在实施项目的过程中，要随时对项目进行跟踪监控，以使项目按计划规定的进度、技术指标完成，并提供现阶段工作的反馈信息，以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。

一、项目的监控阶段包括以下七项分段
1.项目的监督

项目监督的概念在项目监控过程中，对项目管理活动和组织予以监视和督促的行为叫做项目的监督。

项目监督的形式包括项目目标、项目空间、项目性质、项目政策、项目资源、项目安全、项目交流、项目标准、项目责任、项目权益。

2.项目的巡查

项目巡查的概念在项目监控过程中，项目监察人员对项目管理活动和组织的巡回核查，叫做项目的巡查。

项目的巡查包括四类形式：机构巡查、人员巡查、系统巡查、关系方巡查。

3.项目的检查

项目检查的概念在项目监控过程中，项目监察人员对项目管理活动细节和特定组织的专项检验和核查，叫做项目的检查。

项目的检查包括七类形式包括计划检查、资金检查、进程检查、工量检查、保障检查、装备检查、技术检查。

4.项目的审核

项目审核的概念在项目监控过程中，项目监察人员对项目管理活动单元和项目信息资料进行以四化标准内容为准则的审查和核实的行为，叫做项目的审核。

包括七类内容：方向审核、内容审核、数额审核、类型审核、载体审核、范围审核、系数审核。

5.项目的控制

1项目控制的概念在项目监控过程中，项目监察人员对出现问题、出现未确定性、存在风险或者不正常的项目管理活动和项目组织进行强制性约束和处置的行为，叫做项目的控制。

包括七类内容：群组环节控制、系统阶段控制、人员机构控制、风险损失控制、资源服务控制、产品技术控制、信息资料控制。

6.项目的预警

项目预警的概念在项目监控过程中，项目监察人员对确认有可能出现的问题、未确定性、风险或不正常状态的项目管理活动和项目组织，以及因为问题、未确定性、风险或不正常状态而导致可能出现损失、隐患或者进一步的风险，进行提前预告和警示的活动，叫做项目的预警。

包括四类形式：定期预警、专项预警、重点预警、特殊预警。

7.项目的监控通报

项目监控通报的概念将项目监控过程中出现的情况、事项和结论，向相关联的组织、关系方予以通知和汇报的行为，叫做项目的监控通报。

包括五类形式：阶段通报、系统通报、问题通报、事故通报、灾害通报。

二、监控的内容

项目负责人应定期的做项目进展报告，将各项监控的结果记录在项目进展报告里，以使项目主管部门及项目组成员及时地了解项目的真实进展状况。

1.任务进度监控

主要工作是：记录下任务的实际开始时间与实际结束时间，实际的工作量及工作成果等信息以判断该任务是否正常执行。

对于进度延误的任务，项目负责人应和任务责任人沟通，找出延误的原因，适当修改原有的计划或者要求责任人加紧完成进度。

2.项目开支监控

主要目的是将项目的实际开始控制在预算范围之内。记录下所有的项目开支，与计划中的开支项进行对比，看是否超出原预算，若有较大的赤字，则要找出具体的费用超出项，分析原因，并采取相应的措施。

3.人员表现监控

项目负责人应在平时记录下项目组每个成员的表现，对表现突出的成员进行表扬和肯定；对表现不好的成员应提出批评，并要求其立即改正态度，项目负责人应该主动去找他们了解具体的情况，询问他们是否遇到什么困难，或是有什么想法，及时地帮助他们排除疑难，使所有成员能把全部的精力放到项目上来，使得项目能按预定轨道前进。

三、项目监控目的

项目监控主要是为了避免制定好的项目开发计划在实施过程中落空。主要的工作是将项目的实际进展情况与项目计划进行比较，若发现某些要点的偏差比较大，超出了容许的误差范围，则应及时作出分析，采取措施使项目回到正轨。

四、项目监控益处
1.避免原本合理的计划在实施过程时落空；
2.避免“执迷不悟”地按照不合理的计划行事；
3.将监控过程产生的数据保存起来，为机构持续的过程改进提供有价值的数据。