别让你的项目停下来——我们该如何开始一个项目

别让你的项目停下来——我们该如何开始一个项目

许多项目经理在分配到一个项目之后就开始很努力的工作，但当经过几个星期，有时几个月之后，他们就开始不知道该怎么做来推进他们的项目，在这段时间他们做的很少或什么也没有做。

可能是项目经理不完全理解任务，不熟悉他们对这个问题的业务知识，或者可能与使用的相关技术？这两个借口都不是有效的或相关的正确答案。

但是在任何一种情况下，项目经理都感到不知所措的原因在于项目的复杂性和定义的缺乏相关的定义。他们不知道如何采取第一步，于是他们最终把宝贵的时间浪费在等待或者被动的执行中，而直到项目快结束的时候，才发现问题所在。

尽管我们都知道，在项目的开始有太多的不确定性工作，这些工作足以把人给淹没，但如果你准备好一个明确的方法，可以指导你如何开始你的项目，你将能够快速使你的项目运行起来，并让整个项目从开始到结束都处于良好的状态。

那么你如何开始一个项目？很简单，组织一个项目启动会议尽快帮助你收集基本的项目信息。会议邀请一组利益相关者代表，包括管理层，业务专家和开发团队的成员。这次会议的主要目的是确定项目目标，并做一些初步的高层次规划。这种类型会议的成功议程应包括以下讨论点：
会议目标：我们在本次会议结束时想要实现什么。
项目目标：我们希望在项目结束时实现什么。
项目方法：定义项目的主要阶段或组成部分，项目期望是什么，我们是否遵循具体的方法？
可交付成果：讨论和记录项目的预期可交付成果，以便对将要生产的产品没有误解。
项目团队：你可能希望创建和组织项目的组织架构，包括主要利益相关者，PMO指导委员会成员，领域专家和将参与项目的技术人力资源。
角色和职责：在项目团队中定义每个角色的主要职责，这将有助于从一开始就设定每个人的期望。
变更控制：定义将用于管理变更的过程，尤其是范围更改。
沟通计划：定义项目沟通的方式：状态报告，会议频率，项目网站或者博客等。
风险：确定主要潜在项目风险，这应该单独开一个小型风险评估会议处理。
高级要求：这是会议的一个非常重要的部分，因为您可以收集每个需求的高级描述，通常在每个需求的几行。重要的是使用标识号或ID来识别每个要求，并且如果可能，使用优先级指示符，如高，中，低。通过使用PowerPoint表来记录会议期间的要求，投影在大屏幕上以便每个人都可以看到他们。
时间表：讨论项目的暂定时间表，但确保让所有人都知道，一旦详细的项目计划完成，就需要把时间表确定下来。

像这样的会议可能需要从几个小时到几天，这取决于项目的规模。请注意，在本次会议结束时，你将达到明确定义项目的主要目标，并将收集足够的信息来完成“项目章程”文档。之后，你就可以进入详细的需求阶段或项目的第一个“冲刺”周期。