彼此失去信任的团队该如何继续合作?
彼此失去信任的团队该如何继续合作?
我们知道,互相信任,是一切的基石。如果不能信任对方,团队就会惧怕冲突,开会的时候无法产生积极的争论,缺乏思想上的交锋,大家搞虚假的一团和气,然后就经常只能达成表面的共识,这就会导致在实际执行的时候缺乏投入,这些共识都不是我真心认可的,投入干嘛啊?接着,缺乏投入就一定会出问题,出了问题,就开始逃避责任,更无法对身边的队友负责。最后的最后,就是无视结果——无论达到目标与否,都不兴奋,无成长。那么,彼此失去信任的团队,又该如何继续合作呢?
项目背景
公司的项目当由多个团队共同完成时,必须要由其中一个团队承担leading team的角色。该角色主要承担项目协调和督促,负责端到端交付,并定期向高层汇报项目进展;但在实权方面,对于其他团队的资源,没有调动和命令参与的权力。
团队组成
1、该项目需要两个团队一起完成,姑且叫做团队A和团队B。其中A具备端到端交付能力,即具备leading team的必要条件;B不具备端到端交付能力,所以从团队资质看,B无法作为leading team。
2、两个团队先前有过合作,当时A作为leading team,所以主要责任都在A这里。项目开发过程中,B违背了最初的资源承诺,私自将人力挪到其他项目上,并且对当时项目的解决方案强势地进行了多次修改,并有严重的反复修改,严重浪费了A的时间和精力。致使那个项目延期了半年多。从此,A不再信任B,合作上也颇为小心。
当前瓶颈
A虽然具备leading team的必要条件,但由于是和B合作,基于先前的痛苦经历,A已不再信任B,拒绝担当该项目leading team的角色,尽量避免自己陷于被动局面:一边被高层不断地催促项目进展,另一方面又拿B无可奈何,项目被B拖累。
B不具备leading team的必要条件,而且B在和其他团队的合作上口碑一直不好,B也拒绝承担leading team的角色。
因此该项目卡在团队组建这个环节,已经卡了大半个月了,目前还在僵持,无法推进。
问题求助
对待这种场景,项目团队间缺乏信任,而且大家都不愿去承担一些公共事务。项目团队组建不起来,项目便无法进一步推动。
以往的不愉快的合作经历,确实已影响了后续的合作,项目经理作为统筹负责人,真是为难。公司体制方面,又超出项目经理范畴。此外,制度流程的优化也不是一朝一夕可以完善的。
大家有什么建议破这个局?无论是从项目初期、中后期,还是从制度、流程等方面,即使不在项目经理能掌控的权责内,也想听听大家的想法,这样可以向高层汇报,来寻求解决。
问题澄清
1、关于外部依赖和A、B团队状况的补充说明
问题1.外部依赖:无。无中生有,破局点是否可以在这找找?
问题2.B团队是否铁板一块?A团队汇报,话语权是否可资利用?
解答:
B团队是出名的铁板。由于A和B是平级,所以A无法调动B。两个团队必须找一个团队来牵头,通常是找那个有端到端交付能力,或者影响面相对更广的团队来牵头。
当前从影响面来看,A和B相差不大。但是B团队,是一个专做某一个小领域的团队,只有软件开发团队,不具备软件测试团队。而A团队有测试团队、也有开发团队。所以这类项目,一般是由A团队负责牵头。
2、关于leading team的补充说明
问题1.B团队沒leading team的原因是?
问题2.A团队之外能够借助的可以管的住或制衡B团队的力量是?
解答:
一个项目涉及到多个团队一起工作时,会从中选择一个团队作为leading team。B团队只有开发组,没有测试组。从端到端的角度考虑,B不适合作为leading team,因为leading team要尽可能地端到端负责这个项目。直接找具备测试团队的team来做leading team,资源调动上更方便些,除非某些团队强烈要求要做Leading team。
资源线这边可能撬不动(B团队上级主管也拒绝承担leading team的角色),目前在找产品经理,希望产品经理可以跟B团队手里的其他项目的产品经理去一起review B团队手里的项目优先级。即便B不做leading team,也要B团队全方位确保不会再出现上次那种釜底抽薪的杀伤力极大的举动。
观点1
我的建议还是权责对等,有责任就要拿到相应的权利,不然平衡打破更别提信任。
A团队首先要去争取责任对应的权限,然后再去考虑跟B团队合作的问题。
不对等问题可能出现在这俩团队上层和组织机制上,只去找B协商没用,因为对他们来说没有约束力。用收益去争取干系人,包括上层领导,合作团队。在对上层领导争取的过程中一定要注意争取对项目的支持和授权。
观点2
我的想法是从两个方向来思考,如果有可能的话,第一选择是换掉B团队;如果这个不行,那第二个选择就是想尽办法获取高层支持,用有决定权的高层领导来增加自己的话语权。哪怕以此权势压人,否则这项目感觉很难做下去。
项目经理要学会借力,将事实问题往上汇报,一次不行,就多次,领导层总会注意到的。如果你觉得领导层有想做好项目的想法,那就还有希望,要将项目的痛点戳到领导的痛点上,让他有感觉和担心了,来关心项目了,就有能制约B团队的约束力。
如前所言,借助外部资源,应该是个突破点。结合最近接手的类似项目和过往经验谈些看法:
项目环境分析:
案例中遇到的状况确实比较麻烦,近似于弱矩阵甚至更弱,因为缺了信任和合作。Leading更多是形式和名义上的,别说领导,连协调都难。这种情况下,借力破局就显得格外重要。
解决方案:
1.要在主要项目干系人,尤其平级和上级那里寻找同盟和支持。
怎么寻找呢,目标、利害和实力是关键。
最近接手的项目,情况十分类似。做为A团队一方,首先拿到部门经理的全力支持,然后是两三个关键兄弟部门的支持。其中,有个部门的经理又主动帮助拿到总经理和主管运营副总的支持。在这支持之前,与兄弟单位一起客观分析项目状况、用事实和数据说话,理出来龙去脉以及项目成功与否对公司业务的影响,然后有针对性地给公司领导相应汇报是关键。事实胜于雄辩,不抱怨、不指责,越客观越好,说服力越强。
两位最高管理层了解情况后,主动对我们的应对策略和解决方案给出意见、建议,并由他们亲自出面给B团队的主管领导做工作,自上而下指示B团队配合A团队工作。
因为是自上而下压下来的,虽然不能直接反对,加上过往纠纷,B团队及其主管领导态度上仍然消极,但毕竟动起来了。A团队也要见好就收,不能得理不饶人。主动找其主管领导面对面沟通,强调过去的都过去了,现在团结协作往前走。
而且,铁板总是相对的,A团队除稳固兄弟部门同盟之外,也积极在B团队内寻找、发展合作力量。对个别顽固不化者,制衡、隔离。
2.事过留痕,凡事做好纪录,免得扯皮都扯不清楚,尤其防范顽固不化者无事生非。
不管怎么讲,归根结底是要拿结果说话。先易后难、积小为大,工作做好了,A团队的领导自然会越来越强,等到项目成功时,也许会收获一个团结合作的B团队。
因为A、B部门相争已久,跟利益一致、关系亲近的部门可以直言不讳、带些情绪。跟相对中立的部门、上级领导的沟通,资料、数据越客观、越翔实,提出的解决方案和公司战略越一致、经营越紧密、越有效,获得的支持也就越多。
公司里面权责对等不容易,很多时候都是相对的。项目上就更难了,借力打力、使用影响力可能更重要些。统筹兼顾,筹码要尽可能多些。
信任这个东西,就像精致的瓷器,是浴火而生,看起来很美,很坚硬,但一旦出现裂纹,很难修补如初。
