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目标管理是可以量化的管理

[ 日期:2019-5-6 ]

恒佳PMP培训中心

目标管理是可以量化的管理

目标管理和自我控制是一个负反馈模型,有了目标管理,才能集中自己的力量,资源和时间向完成这个目标的方向努力。在有了目标之后,向目标方向努力会产生成果,而成果和目标之间的偏差可以通过自我控制来调整自己的力量,资源和时间,而不是别人的命令,来使得结果和目标相同,这就是控制理论中的负反馈模型,通过目标与结果之间的偏差调整输出,使得结果和目标相同。

1954年,德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念——目标管理(Management By Objectives),它是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念,并已成为当代管理学的重要组成部分。

德鲁克说:“企业管理需要的就是一个管理原则。这一原则能够让个人充分发挥特长、担负责任,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立起团队合作和集体协作,并能调和个人目标与共同利益。目标管理与自我控制是唯一能做到这一点的管理原则。”

目标管理,员工和管理者需要将自己和企业的力量作用于资源,花费时间用在达成成果的方向上,来获得最终成果。有了目标的管理,才使企业集中力量完成目标而不是做些无用功。

德鲁克说:“目标管理的最大好处就在于:管理者能因此而控制自己的绩效。自我控制意味着更明确的工作动机:要追求最好的表现,制定更高的绩效目标和更宏伟的愿景,而不只是达标而已。……目标管理的主要贡献在于:它能够使我们用自我控制的管理方式来代替强制式的管理。……为了控制自己的绩效水平,管理者除了要了解自己的目标外,还必须有能力通过目标的实现与否,衡量自己的绩效和成果。……每位管理者都应该拥有评估自己绩效水平所需的信息,而且应该及早获取这些信息,以便能做出必要的修正,并达到预定的目标。”目标管理使管理者将自己的成果信息,与目标进行比较来调整自己的行为,并达到预定的目标。目标与结果比较,然后以偏差修正行为的方式是系统思考的负反馈。

分权管理或者权利下放,就是目标管理的层级分解,每一层级控制自己的输入来达到上级要求的目标,其本质是在下一层级形成自己的负反馈系统,通过结果和目标的偏差来指导完成目标。

制定目标应符合SMART原则:
S——Specific:具体,目标必须是具体的
M——Measurable:可测量,目标必须是可以衡量的
A——Attainable:可实现,目标必须是可以达到的
R——Relevant:相关,目标必须和其他目标具有相关性
T——Time-based:时效,目标必须具有明确的截止期限

神经语言程序学NLP为SMART增加了两项,变成了PE-SMART:
P——Positively Phrase:运用正面词语
E——Ecologically Sound:整体平衡,人力、财力、时间、都要符合

实施建议:使用目标管理可以将企业的战略目标分解成若干战术目标,再将战术目标分解成更小的战术目标,一直分解到可以执行的目标。管理层和员工通过完成每一个小的战术目标,形成许多小的负反馈环,小的战术目标完成就可以合成大的战术目标,然后再合成更大的战术目标直到战略目标的完成,每一个战术和战略目标的完成也是更大一层级的负反馈。目标通过分解而容易完成和控制,成果通过合成则形成最大的成果。

没有目标的过程,结果随机且难以控制;没有过程的目标,是不现实的。

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