你知道多少PMP的相关知识?
你知道PMP吗?
每一个项目,都会经历启动、规划、执行、监督过程,最终无论项目是否完美,终是要执行收尾,曲终人散,众鸟归林;而后再接手下一个项目,又一次的启动大会,又一轮的进度、成本、范围、质量管理、相关方管理。行成于思而毁于随,如何让我们的项目管理得道成佛?
没有预算,没有资源,要求进度,要求质量。如何沟通,如何谈判?物有本末,事有始终,知所先后,习其对策,方得其义。PMP应运而生,它,就是一套指明方向的项目管理方法论。
【PMP是什么】
PMP(Project Management Professional)是PMI(美国项目管理协会)给具备专业项目管理知识人士的认证证书。
启动、规划、执行、监督及收尾过程组。这五大过程组虽然有一定的先后顺序,但是又并非简单地以首尾相接方式严格按顺序开展。任意两个过程组之间都可能严重交叉和反复循环。例如,在项目启动之后,收尾之前,规划过程组、执行过程组和监控过程组之间更会反复循环。这三大过程组与(计划-实施-检查-行动循环)基本对应。
项目管理五大过程组间基本关系
项目整合管理:整合管理有点类似于统筹全局,包括识别、定义、组合、统一于协调所有过程中项目管理活动,其作用犹如项链中的那根线。项目经理的最重要责任是整合,制定计划,资源优化、平衡需求,让团队解决问题,而不是自己撸起袖子加油干。之所以需要整合管理,是因为项目的结合部最容易出问题。就像供水管道或铁轨一样,最薄弱的环节是两段之间的连接处。
项目管理十大知识领域之间基本关系
范围管理:做且只做该做的事。通俗地讲,项目范围管理就是要做范围内的事,而且只做范围的事,既不少也不多做;
进度管理:让一切按既定的进度进行;
成本管理:简单讲算准钱和花好钱,也就是开源和节流;
质量管理:指达到技术要求和适合用户使用。根据这个工作要提交符合技术要求的、具有实际用途的项目产品。产品符合要求并有使用价值,就可以使客户满意。
在传统三重制约中,只包括项目的进度、成本和质量的三个方面。项目的范围是20世纪80年代才加进去的。现在,虽然仍沿用三重制约的说法,但实际上这个词包含着项目范围、进度、成本和质量四个重要维度。
资源管理:让团队在合适的时间、合适的地点做正确的事;项目资源管理是指为完成项目而识别、获取和管理所需的人力资源和实物资源。项目目标的实现,无疑需要资源的保证。
沟通管理:合适的时间让合适的人通过合适的方式把合适的信息传达给合适的人;沟通管理是要确保及时正确地产生、收集、发布、存储和最终利用项目信息。项目经理的大多数时间用于沟通,通过沟通来协调,通过协调来整合。
风险管理:“无事找事”,从而让项目“无险事”,预防胜于解决问题。
采购管理:摸清甲方乙方。项目执行组织从外部获取产品、服务或成果来最优满足项目的需求。
相关方管理:项目相关方是其利益会受项目活动或结果的正面或负面影响的任何个人、群体或组织,以及能对项目活动或结果施工正面或负面影响的任何个人、群体或组织。不同的相关方代表不同的利益,对项目有不同的影响,对项目成功起不同的作用。我们的思考的重心不应放在“事”上,“事”是由人做的,人事人事,先人后事。合理的相关方管理是对于项目成功至关重要。
PMP五大过程组,十大知识领域,49个管理过程,不计其数的技术工具,也只是项目管理学科的冰山一角。PM,这份工作需要斗智斗勇斗体力,五花八门,懂得越多,工作越有利。
