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PMP在生活中的应用

[ 日期:2019-6-27 ]

恒佳PMP培训中心

PMP在生活中的应用

考试已经考完了,但是考试完了,不代表PMP的学习就告一段落了。自己真正开始准备PMP考试的时间其实不多,但是在这不多的时间里,自己也是逐步的体会到了PMP的合理性,这里面其实有很多知识除了可以用在工作中,在生活中,在对个人的成长规划上,其实也有很大的指导作用。

一、项目分解

PMP里有个概念叫做WBS工作分解结构,说成人话,就是把大项目拆解成小项目。这个在生活中,对于我们制定个人成长计划就特别有用,这里面,个人认为,精髓就是分解,分解成易于管理,监控的小项目,小目标。就比如,某人想减肥,如果单纯的订一个减肥的目标,但是不涉及具体的减肥程度,那基本上就可以判定,这个目标根本就无法实现。而如果一开始订的很大,比如说减掉10斤,这样人在实现目标的途中就极容易放弃。而采用项目分解的办法,将10斤分为10个小项目,比如说先减一斤,而一斤是相对容易实现的,这样人就不容易放弃,就相对来说,容易实现自己的目标。

二、风险登记册

风险登记册提供可能影响项目执行的各种威胁和机会的信息。
在实际生活中,我们制定计划,往往会忽视风险,这里的风险往往是指在实现目标途中会遇到的各种阻碍因素。而如果我们能提前制定个人使用的风险登记册,那么完成目标的概率就会提升。还是以减肥为例,如果在实施减肥过程之前,能考虑到一些重要的风险,并能提前规划好应对风险的措施,那么减肥成功的几率就会大增。
比如,减肥过程中,会很大程度上遇到无法坚持的风险。会遇到公司聚餐,团建,因此会遇到吃热量很高食物的风险。

三、经验教训登记册

经验教训登记册用来记录遇到的挑战、问题、意识到的风险和机会。
这个对本人来说是最最适用的。我们在生活,工作,以及学习中往往会遇到各种挫折以及问题等,在解决这些事情的过程中,我们会学到很多,相应的也会产生各种经验和教训。把这些东西记录下来,日积月累,那就是一笔可贵的财富。
大家都希望,工作中不要问重复的问题,不要犯同样的错误。但是现实生活中,往往很难做到。这时候,经验教训登记册就派上用场了。
此外,生活,工作中有很多事情,流程都是模块化,程序化的,把这些记录下来,当遇到同样的问题,完全就可以采取同样的处理手段或途径,这样能大大节省时间。

四、PMP概念生活实例

以下是本人遵循PMP的知识点,写的一个关于提升英语听力的案例,文笔有限,知识有限,仅供参考。
项目名称:提升英语听力

商业论证:这里等于提升英语听力的意义,比如可以提升职场竞争力之类的。只有做的事情足够有意义,才能推动自己去做。

启动:这里的启动更多的意义在于给自己一种仪式感,让自己觉得,自己在做的事情是很有意义且重要的。

规划:
范围管理:
1.针对自己目前的需求,订出具体的范围,比如说自己希望在半年之内,能一次性听懂CNN广播内容。
2.创建WBS。将目标拆分,比如说,听懂CNN,需要涉及到有一定的单词量,能区分连读,吞音等技巧,因此目标可以分为背单词,学习听力技巧,以及听力练习等

时间管理:
1.根据WBS的内容,创建对应的活动,以及活动顺序。比如说,要先背单词,背诵新闻英语单词
2.估算活动的持续时间,以及进度计划。比如说,背单词需要持续一个月,学习听力技巧在背完单词之后开始,持续半个月。

资源管理:
统计手头上的英语听力学习资料,选择有效的资料

风险管理:
识别出风险,并规划风险应对。比如自己到时候可能无法坚持分析原因,写出对应的措施
执行:好好去做,不要拖延。

监控:看每天的学习状态,看是否在里程碑时刻完成既定目标,看自己是否完成既定的质量标准

收尾:完成项目,给自己一个奖励。

随时更新风险登记册以及经验教训登记册。

总体而言就是:找到合适的学习资料,然后订出目标,并将目标细分成容易实现的小目标,同时订出对应的里程碑,提前分析学习过程中可能会出现的阻止自己学习的因素。在全部过程中,更新自己获得的经验教训以及风险。

其实PMP里很多理念,甚至是全部的理念,我们生活中多少都有了解,凡事预则立不预则废,前事不忘后事之师,这些古语也都在传递着PMP的某些知识点。PMP是从一个较高的层次,系统的把项目管理中遵循的流程,工具,方法等概述性的提了一遍,但是要想真正的用好这里面涉及到的知识,还是需要一定的时间与努力的。PMP的考试已经结束了,但是对PMP的学习还是不能停止,还是要好好学习,好好参悟里面的理念。

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